かつては誰もがMicrosoft Officeに大金を払っていました。互換性の問題から、そうせざるを得なかったのです。そうでなければ、ドキュメントの共同作業がはるかに困難だったからです。
今では、Googleの編集アプリやMicrosoftの無料版Office Online、さらにはLibre Officeのような無料の生産性向上スイートまで、誰もが利用できます。そのため、Microsoft 365 Familyに年間100ドル、Microsoft 365 Personalに年間70ドルも支払うのは奇妙に思えるかもしれません。生産性向上スイートになぜお金をかける必要があるのでしょうか？しかし、Microsoft 365のサブスクリプションは依然として非常に便利です。Officeアプリだけというイメージを覆せば、すぐにその理由がわかるでしょう。
OneDriveのストレージ容量が豊富
この機能は、どのプランを選んでも、サブスクリプション全体の料金に見合う価値があります。Microsoft Officeアプリを一切使わなくても、コストパフォーマンスは抜群です。特にファミリープランにご登録いただければなおさらです。
パーソナルプランでは、1ユーザーあたり1TBの容量が提供されます。それ以上の容量が必要ない場合は、GoogleやDropboxの競合プランと比べて30～50ドル節約できます。
一方、ファミリープランでは、ユーザー1人あたり1TB （最大6人まで）のストレージ容量が利用可能で、各ユーザーのストレージ容量はグループ内の他のユーザーとは独立してカウントされます。年間1ユーザーあたりわずか16.50ドルからご利用いただけます。クラウドストレージとしては依然として非常にお得なプランであり、このプランにはその他の特典も含まれています。
より強力なOneDriveセキュリティ
マイクロソフト
Microsoft 365は、より多くの容量に加え、OneDriveのセキュリティも強化しています。まず、共有リンクに有効期限やパスワードを設定できます。有料ユーザーは、Personal Vaultを無制限に利用できます。これは、ファイルをロック解除してアクセスする特別なフォルダーに保存できる機能です。税務申告書、銀行取引明細書など、クラウドに保存したい機密情報に最適です。また、ローカルドライブでも暗号化されます。
OneDrive全体の復元も可能です。誤ってすべてを削除してしまった場合、ファイルが破損した場合、その他のトラブルが発生した場合でも、過去30日以内であれば以前の状態にロールバックできます。また、ランサムウェア攻撃が検出された場合は、最大30日後までファイルの復元サポートを受けることができます。
Microsoft Office アプリへの完全な Web、モバイル、デスクトップ アクセス
無料のドキュメントエディターには制限があり、特にMicrosoft独自の無料版Webアプリとモバイルアプリには制限があります。組織全体で一貫した書式設定や、より高度なツールを必要とするドキュメント編集には、Microsoft Officeが必要です。
Microsoft 365 サブスクリプションでは、Web、モバイル、デスクトップで Word、Excel、PowerPoint、Outlook などのフルバージョンにアクセスできます。また、Office のスタンドアロン版とは異なり、アプリの最新バージョンがリリースされると、常にアップデートが提供されます。
マイクロソフト
Microsoftのプログラムラインナップは、お馴染みの製品以外にも豊富です。Access、OneNote、OneDrive、Skype、Teamsなども揃っていると思いますが、最近ではそのラインナップははるかに充実しています。動画ファイルを素早くトリミングできるClipchampのような便利なツールや、Power AutomateやPower BIといった、自動化タスクやデータダッシュボードを簡単に作成できる高機能アプリも揃っています。
シームレスなマルチデバイスサポート
Microsoft Office Home & Student ソフトウェアのライセンスは1台で1台のコンピューターでのみご利用いただけます。Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の場合、すべてのユーザーが最大5台のデバイスで同時にOfficeアプリをアクティブに使用でき、アクティブでない他のデバイスにはプログラムをインストールしたままにすることができます。新しいデバイス、または以前に非アクティブ化したデバイスでアプリを使用すると、使用していないデバイスからは自動的にログアウトされます。
前述の通り、ファミリープランは最大6人のユーザーを擁し、グループ内の各メンバーはメインアカウント所有者と同じ特典を利用できます。つまり、6人でPersonalプランの特典を、ほんのわずかな価格で利用できるということです。Microsoftはプランメンバー全員が同じ住所に住んでいることを必須としていないため、「ファミリー」は遠く離れた場所にいても構いません。
無料のSkype通話時間
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国内通話でも国際通話でも、Microsoft 365 ならいつでもご利用いただけます。Personal および Family のすべてのユーザーは、固定電話と携帯電話への通話が毎月 60 分無料になります。すべてのニーズに対応できるとは限りませんが、まずはそこから始めましょう。
ボーナス：割引サブスクリプション
有名競合他社のプランとは異なり、Microsoft 365のサブスクリプションは定価よりも安く購入できます。この戦略と、Newegg、Antonline、Amazonなどの小売店での定期的なセールを組み合わせれば、割引されたデジタルコードで大幅な節約が可能です。特に、最大5年間までまとめて購入できるため、大きなメリットとなります。
ちょっとしたヒント：パーソナルコードをファミリープランに適用できます。9ヶ月分の日割り計算です。パーソナルコードのお得なセールを見つけたら、計算してみてください。ファミリープランにチャージすれば、さらにお得になるかもしれません。これまでの最高額は？ Neweggの2015年ブラックフライデーのパーソナルプランコードセールです。年間15ドル、最大5つのコードが利用可能でした。またこのセールがあればいいのにと思います。
Microsoft 365 Basic についてはどうですか?
Microsoft 365の最新料金プランは、年間20ドル（または月額2ドル）で100GBのストレージに加え、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDriveといったウェブ版およびモバイル版Officeアプリのフルバージョンが利用できます。Google Oneのベーシックプランと互角に渡り合えるプランですが、パーソナルプランやファミリープランの特典の多くは利用できません。Microsoftエコシステムは必要だがデスクトップ版Officeは不要という方におすすめです。
