今日ご紹介するヒントは、Microsoft Wordユーザーにとって簡単で便利なものです。キーボードショートカットが作業効率向上の鍵となることは、これまで何度も取り上げてきました。しかし、以前使っていたショートカットよりもさらに効率的な新しいショートカットが見つかることもあります。
今日は、Wordでテキストや画像の切り取り、コピー、貼り付けを少しだけ簡単にするショートカットについてお話します。このショートカットはWord 2007からWord 2013まで対応しています。
どこへ移動するのですか?
右クリックや ctrl+X、ctrl+Vのワンツーパンチの手間をかけずにカットアンドペーストを行うには、移動するテキストまたは画像を強調表示して、F2キーを押します。
Word 2013 ウィンドウの左下隅に、下の画像のように「どこに移動しますか?」というメッセージが表示されます。
F2 キーより簡単なショートカットは他にありません 。(クリックして拡大)
文書内のテキストまたは画像を挿入したい場所にマウスを移動し、クリックしてEnter キーを押します。
これで完了です。選択したテキストが元の場所から切り取られ、新しい場所に貼り付けられます。
どこにコピーしますか?
テキストまたは画像をコピーして貼り付ける場合、つまり、同じコンテンツをドキュメント内の 2 つの場所に表示したい場合は、上記とほぼ同じ手順に従います。
まずコピーしたいテキストを選択し、Shift + F2キーを押すと、以下に示すように、Word の左下隅に「どこにコピーしますか?」というフレーズが表示されます。
Word の Shift + F2 キー は、テキストを 1 回コピーして移動する簡単な方法です。(クリックして拡大します。)
次に、新しいコピーを配置する場所にマウスを移動し、クリックしてEnter キーを押せば完了です。
F2とShift + F2 のショートカットについて重要な注意点が 1つあります。これらは 1 回しか機能しません。複数の貼り付けジョブでテキストや画像がクリップボードに追加されるわけではありません。Enter キーを押すと、Ctrl + Zで直前の操作を取り消す以外は、それ以上の操作は実行されません。
通常のキーボード ショートカットの代わりにF2を使用するのは、慣れるまで少し時間がかかるかもしれませんが、一般的なctrl + [ C、X、V]キーボード ショートカットよりも少しだけ効率的 (かつ覚えやすい)です。
