マイクロソフトはOneDriveのデータ上限を厳しく制限する

Microsoft は来年 2 月から OneDrive に保存できるデータの量に追加の制限を設け、その後すぐに重要な匿名機能を削除します。

ユーザーに送られた電子メールによると、Microsoftは2023年2月1日から、Outlook.comアドレスにリンクされた添付ファイルをデータ上限にカウントし始めるという。（電子メールのコピーはMicrosoftの外部担当者からPCWorldに転送され、Windows Centralが以前に言及した。）つまり、既存の受信トレイに保存されている添付ファイルはこれまで保存ファイルとしてカウントされなかったが、来年2月からカウントされるようになる。

「このアップデートはOutlook.comのメールボックスのストレージ容量には影響しません」とMicrosoftは述べています。「ただし、OneDriveで利用できるクラウドストレージの容量が減少する可能性があります。クラウドストレージの容量制限に達した場合、Outlook.comでのメールの送受信ができなくなります。」

Outlook.comでは、メールに添付できるファイルのサイズは最大20MBまでに制限されているため、メールに大量の添付ファイルがあっても上限に達する可能性は低いでしょう。それを超える場合は、MicrosoftはOneDriveに保存したファイルへのリンクを共有することを推奨しています。

Microsoftは、Microsoft 365の有料アカウントにデフォルトで1テラバイトのストレージを提供していますが、ユーザーは追加のストレージを有料で購入することもできます。Googleがクラウドに保存されているほぼすべてのファイルをデータ容量の上限にカウントすることで話題になりましたが、Microsoftもほぼ同じことを行っています。例えば、GoogleフォトやOneDriveアプリから写真にアクセスできますが、すでに上限にカウントされています。（Googleフォトの設定を変更することで、サービス内でもデータ容量の上限を減らすことができます。）Microsoftがまだ行っていないのは、Outlook.comの一般的なメールを上限にカウントすることです。

訂正：MicrosoftがMicrosoft 365で個人用メールアドレス（エイリアスとも呼ばれます）を削除するのは事実ですが、Microsoftがこれを発表しているサポートページでは、GoDaddyが所有するドメインへの接続についてのみ言及しています。つまり、Outlook.comのメールアドレスを、所有するドメイン（[email protected]）を参照する別のエイリアスに関連付ける機能が、2023年11月に削除されるということです。[email protected]などのエイリアスをOutlook.comのメールアドレスに関連付ける機能は、そのまま残るようです。原文は以下です。

もう一つ、知っておくべき変更点があります。Outlook.com 内で作成できるメールエイリアスについてご存知ない方もいるかもしれません。おそらくそれが、Microsoft がエイリアスのサポートを中止する理由でしょう。エイリアスは便利な機能です。「本物の」メールアカウントと同じ受信トレイ、パスワード、アカウント設定、連絡先を使用しながら、匿名性を保つために別のエイリアスを作成できます。Outlook（メールクライアント）では、そのメールアドレス宛に送信されたメールを Outlook.com（メールサービス）で確認できます。エイリアスはいつでも削除できますが、削除すると完全に「削除」されてしまいます。

残念ながら、この便利なエイリアス機能は、約1年後の2023年11月30日に廃止されます。しかし、これは必ずしも悪いことではありません。1年後には新しいエイリアスを作成できなくなるだけです。それまでにエイリアスを作成したい場合は作成可能ですし、廃止日以降も引き続き利用できます。それまでにいくつかエイリアスを作成して試してみて、廃止後の選択肢として活用してみる価値はあるかもしれません。

著者: マーク・ハッハマン、PCWorld シニア編集者