いつも変更する Gmail 設定 5 つ（さらにオフにする設定 3 つ）

Gmailが人気なのには理由があります。豊富な機能が満載だからです。しかし、デフォルト機能の中には、使いにくいものや制限されているものもあります。

幸いなことに、それは解決できます。設定画面を覗いてみると、インターフェースを微調整できる項目が驚くほどたくさん見つかります。まだ設定画面を見ていない方は、ぜひ一度試してみることをお勧めします。もしかしたら、今まで知らなかった機能が見つかるかもしれません。

どこから始めたらいいのかわからない？そんな時は、私のお気に入りを参考にしてみてください。リストには、Gmailを使いやすくするために絶対に変更しなければならない5つの設定が載っています。どれもかなり一般的な設定です。試してみて、もし気に入らなかったら、自分のアカウントに合わせて調整してみてください。

• 最大ページサイズ：一度に数件しかメッセージが表示されないと我慢できません。50件以下のメッセージでも、私にとっては多すぎるのです。私はその数を100件まで上げています。
• 送信取り消し：メールの「送信」ボタン（またはAlt + Enterキー）を押すのが早すぎることがあります。この機能を有効にすると、実際に送信されてしまう前にメールを取り消して、タイプミスを修正したり、考え直したい文章を言い換えたりすることができます。私は最大30秒に設定していますが、もっと短く設定することもできます。
• キーボードショートカット：マウスを使うと速いのですが、キーボードで入力するとさらに速くなります。ショートカットをいくつか有効にするだけで、作業が格段に楽になります。コマンドを忘れてしまった時は、 Gmailで「?」と入力すると便利なチートシートが表示されます。さらに、カスタムキーボードショートカットを有効にすれば、これらの機能をさらに強化できます。
• 未読メッセージアイコン：未読メッセージの数を見るのは、人によっては役に立たない（むしろ、不安にさせる）かもしれません。しかし、私は受信トレイに返信が必要なメッセージだけを残すので、アイコンの数字の変化は、Gmailタブに戻るタイミングをさりげなく知らせる効果的な方法です。
• スター：メールにスターを付けると、メッセージのフォローアップがしやすくなります。ただし、この黄色いスターはデフォルト設定で、簡単に変更して他の色のオプションを追加できます。スターのオン/オフの手順については、別のヒントで詳しく説明しました。1色から12色のフルセットに変更したことで、生産性が劇的に向上したからです。

PCワールド

これらはスターターセットとして気に入っていますが、他にもオフにしておきたい設定があります。主にライター兼編集者としてイライラするからです。文法提案、スマート作成、スマート返信です。最初の2つは特にイライラします（今のところ、Googleは私より英語に精通しているわけではありません）。そして、スマート返信はいつも間違ったボタンを押してしまい、堅苦しい定型文のロボット返信を送ってしまうだけでなく、絶対に送りたくない相手に送ってしまうような気がします。

これらの機能を試してみたら、Gmailをもっと便利に活用するための他の方法も試してみてください。不要なメールを削除するのも良いかもしれません（そうすれば、未読メッセージアイコンがより便利な機能になるかもしれません）。あるいは、必要であれば、メールのコピーをダウンロードすることもできます。そしてもちろん、迷惑メールがどうしても送られてこない場合は、ブロックすることもできます。

著者: Alaina Yee、PCWorld 上級編集者