Outlookの受信トレイを整理整頓してくれると謳うアドオンはたくさんありますが、私が試したアプリのほとんどは、結局余計な手間がかかるだけでした。しかし、https://[removed-link]/downloads/file/fid,19660/description.html/downloads/file/fid,19660/description.html は違います。この便利なOutlookアドオンは、私が実際に使い続けようと思った初めてのアドオンです。この50ドルのツールは、Outlookのメールを便利で直感的な方法で整理し、超高速検索を提供します。
インストールが完了すると、Outlookを開くたびにNEO（Nelson Email Organizerの略）Proが起動します。しかし、NEO Proのインストールは私にとってはスムーズとは言えませんでした。Vistaマシンに初めてインストールした時は、起動しませんでした。エラーメッセージが何度も表示され、メーカーのサポートサイトで修正方法を教えてもらったのですが、レジストリ値を少し変更するだけで解決しました。2台目のVistaマシンに再度インストールしたところ、最初から問題なく動作しました。
修正後、NEO Proはすべてのメッセージのカタログを作成し、それらを様々なフォルダに分類します。NEO ProはOutlookと連携して動作するため、Outlookのようなインターフェースからすべてのメールを管理できます。この方法が気に入らない場合は、メール管理にはOutlookを使用し、特定のメッセージを探す場合にのみNEO Proを使用することもできます。メッセージは、送信者、日付（日付フォルダ内では、最近の日、週、月ごとに分類されます）、カテゴリ、ステータス（フォローアップアクションを割り当てているかどうかなど）、添付ファイルで分類されます。
NEO Proの添付ファイルの扱いは特に便利で、デフォルトで送信者ではなく添付ファイル名で並べ替えられます。特定のファイルを探しているのに、誰が送信したのかわからないことがよくあるので、この機能は便利です。.docxファイルか.docかなど、ファイルの種類で並べ替えることもできます。
NEO Proには、スパム対策だけでなく、バルクメールフォルダも搭載されています。デフォルトでは、「間接的な」メッセージも収集され、そこに保存されます。ジャーナリストとして、プレスリリースなどの形で間接的なメッセージを頻繁に受け取るので、それらを収集できる場所があることは便利でした。しかし、この機能を使いたくない場合は、バージョン4.0の新機能として、この自動バルクメール管理を無効にする機能が追加されました。もう一つの新機能は、件名の全部または一部に基づいてメールをバルクメールとして指定するルールを設定する機能です。
NEO Proの最大の欠点はその価格です。50ドルは少々高額に感じます。しかし、90日間の無料トライアル期間があり、それを過ぎるとNEO Pro以前の生活には戻れなくなるかもしれません。
