後発のユーザーも、新しいアドオン機能を利用するためにGoogleスプレッドシートのアップデートに切り替えなければならないという心配は無用です。Googleが代わりに対応してくれるからです。同社は先日、12月に発表されたスプレッドシートの抜本的な刷新が、現在Googleドライブの全ユーザーに展開されていると発表しました。
切り替え作業は始まったばかりで、完了までには数週間かかるため、まだアカウントに反映されていない可能性があります。新しいバージョンが待ちきれない場合は、g.co/newsheets にアクセスして新しいスプレッドシートを入手できます。（切り替え後に古いスプレッドシートを使ってスプレッドシートを作成する必要がある場合は、g.co/oldsheets にアクセスしてください。）
新しいバージョンのスプレッドシートには、1つのシートでより多くのセルをサポートできるなど、いくつかの改善が含まれています。また、使用できる列数と数式の数に関する制限もなくなりました。
しかし、最も大きな変更点は、新しいスプレッドシートでオフライン編集が可能になったことです。これは待望の機能です。しかし、Google スプレッドシートの機能強化という朗報がある一方で、長年の Google スプレッドシート愛用者にとっては残念なニュースもあります。
オフライン編集は、新しいバージョンのスプレッドシートで作成されたスプレッドシートにのみ適用されます。つまり、2011年に作成した古いスプレッドシートをまだ使用している場合、オフライン編集は利用できません。
少なくともまだだ。
Googleは現在、古いスプレッドシートを新しい改良版に自動的に移行する方法を提供していません。解決策は、古いデータを新しいスプレッドシートにコピー＆ペーストすることです。いや、本当です。Googleによると、手間のかからない変換方法は「最終的に」利用可能になり、自動的に展開される予定です。
