どのチームとも長く一緒に仕事をしていれば、遅かれ早かれ次のようなシナリオに遭遇するでしょう。
A さんはプロジェクト X の提案書を作成する必要がありますが、チームメイトの B と C がタスク 1、2、3 を完了するまでは作成できません。しかし、C さんは仕事が多すぎて、タスク 3 が ToDo リストの一番下にあるため、C さんが別途通知するまで提案書は後回しになります。
聞き覚えがありますか？理想的な世界ではそうではないはずですが、おそらくそうなるでしょう。
比較的シンプルなプロジェクトを効果的に追跡するには、プロジェクトを構成するすべてのタスクを明確に把握する必要があり、完了までの進捗を妨げる小さな依存関係をすべて把握することも重要です。多くの堅牢なプロジェクト管理ツールは、何らかの形で依存関係を処理しますが、全体的な優先順位付けは個々のチームメンバーに委ねられているのが一般的です。Cohumanは、依存関係に基づいてタスクの優先順位をインテリジェントに設定することで、一人の担当者の長いToDoリストが共有プロジェクトの遅延につながるのを防ぎます。
例を挙げましょう。A さんはプロジェクト X の提案書を作成する必要がありますが、チームメイトの B さんと C さんがタスク 1、2、3 を完了するまで作成できません。Cohuman では、A さんは「提案書を作成する」タスクを編集して、阻害要因 1、2、3 を特定できます。これが完了すると、これらのタスクは自動的にチームメイトの ToDo リストの一番上に上がります。
もちろん、これはかなり単純化した例であり、実際には、チーム全体に様々な複雑な影響を与える複数の依存関係にあるタスクを抱えていることがよくあります。Cohumanは、タスクメタデータを使用して、各メンバーのリストにある各タスクの重要度をタスクスコアで重み付けし、スコアに応じて自動的に優先順位を設定することで、この問題に対処します。Cohumanの優先順位に納得できない場合は、リスト内でタスクをドラッグ＆ドロップするだけで手動で上書きできますが、Cohuman自体でもかなりしっかりとした仕事をしてくれます。
注目すべきは、Cohuman ではコラボレーションの各メンバーが他のメンバーのタスクリストを閲覧できるため、誰もがどこに問題があるのかを把握し、問題が発生する前に潜在的な問題を未然に防ぐことができる点です。これは、プロジェクトマネージャーが一人もいないチームにとって最適な、民主的なアプローチです。
Cohumanはフリーミアムサービスで、無料ユーザーには1ギガバイトのストレージと無制限のプロジェクトを提供しています。月額20ドルでストレージを10GBにアップグレードできます。
