受信トレイの生産性を高める Gmail Labs の 4 つの機能

Gmail が大好きなのは、メール体験を最適化できる様々な方法があるからです。お気に入りの方法の一つは、Gmail Labs を訪れることです。その名の通り、Google が実験的な機能を公開する場です。「送信取り消し」など、成功した機能は最終的に Gmail に実装されます。しかし、Google の公式承認を待つ必要はありません。ベータ版でも十分に役立つ機能がたくさんあります。

私たちは定期的にLabsをチェックしていますが、受信トレイの生産性を今すぐ向上できる機能をいくつか見つけました。これらを有効にするには、Gmailパネルの左上にある歯車アイコンをクリックします。次に、「設定」>「Labs」に移動します。必要な機能まで下にスクロールし、「有効にする」ラジオボタンを選択して、「変更を保存」をクリックします。

認証済み送信者の認証アイコン

有名機関の名前を悪用するサイバー犯罪者が増加しています。例えば、PayPalのメールアドレスを偽装し、個人情報や金融情報を盗み取ろうとするのです。

Googleのメール認証機能は、こうしたフィッシング詐欺からある程度の保護を提供しますが、「認証済み送信者への認証アイコン」機能を利用することで、さらに防御を強化できます。この機能を有効にすると、PayPal、eBay、Google Walletなどの信頼できる送信者からの認証済みメールの横に鍵アイコンが表示されます。これらのドメインから認証アイコンのないメールを受信した場合は、今後は慎重に対応する必要があります。

複数の受信トレイ

Gmailの強力な検索機能を使えば、どんなに乱雑な受信トレイでも重要なメッセージを簡単に見つけることができます。しかし、Gmailで最も重要なメールを専用のサブ受信トレイに振り分けられたら、どれほど簡単になるでしょうか。

マルチ受信トレイのLabsはまさにそれを実現します。受信トレイを最大5つのペインに分割し、メインの受信トレイの上、下、または右に表示できます。Googleの高度な検索演算子を使用して、各受信トレイをカスタマイズし、上司からのメッセージや添付ファイル付きのメールのみなど、異なるカテゴリのメールのみを表示するようにできます。Labsを有効にしたら、「設定」の新しい「マルチ受信トレイ」タブに移動して設定してください。

メール内のGoogleマップのプレビュー

顧客からランチミーティングの確認メールが届き、レストランの住所も記載されていました。次はGoogleマップで道順を調べることになるでしょう。

このラボは、メールメッセージ内の住所に地図プレビューを含めることで、手間を省きます。仕事で国内外への出張が多い場合は、この機能が非常に役立ちます。

メール内のGoogle Voiceプレーヤー

Google Voiceをご利用の方は、Gmailでボイスメールの通知を受け取ることに慣れているでしょう。このラボ機能を使えば、Gmailでもボイスメールを聞くことができます。

メールラボでGmail Voiceプレーヤーを有効にするだけで、ボイスメールの音声と文字起こしが通知メッセージで受信できます。メールとボイスメールを含むすべてのメッセージを1か所で確認できます。さらに、すべてが同期されているので、Gmailで再生した音声メッセージはすべて、Google Voiceの受信トレイで「既読」になります。