クラウドまたはオンライン ストレージが実用的な理由は数多くあります。インターネット接続があれば、エンド デバイスに関係なく、どこからでもデータにアクセスできます。
同期機能により、どこにいてもコンテンツを常に最新の状態に保てます。写真、スクリーンショット、その他のファイルは自動的にバックアップされ、ファイルを共有したり、ブラウザの設定やパスワードを同期したりできるほか、少なくともMicrosoft OneDriveを利用すれば、システムとアプリの設定も同期できます。
Dropbox や Google Drive とは異なり、OneDrive はオペレーティング システムに深く統合されており、Windows 11 を搭載したコンピューターでも実行されます。
ここでは、Microsoft クラウドの詳細を紹介し、ヒントを提供し、さまざまな Microsoft サブスクリプション間の機能の違いについて説明します。
さらに詳しく：Microsoft OneDriveのレビュー
ローカルの Windows アカウントでも OneDrive をセットアップする
実用的: Dropbox や Google Drive と同様に、OneDrive はスマートフォンの写真をクラウドに保存し、自動的に PC と同期します。
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OneDriveクラウドストレージは、ブラウザまたはWindowsアプリからご利用いただけます。Windows 11にはプリインストールされており、Windows 10にもインストール可能です。Microsoft Storeで提供されているバージョンは古いです。
いずれにせよ、MicrosoftアカウントでWindows 11にログインすれば、OneDriveはすぐに使えるようになります。また、ローカルのWindowsアカウントでもOneDriveを利用できます。その場合は、ブラウザでMicrosoftアカウントでログインするか、OneDriveアプリを起動してログインしてください。
このログインオプションでは、アカウントリンクをアプリのみに制限するかどうかを選択できます。この選択によってWindowsログインは変更されず、ローカルアカウントはローカルアカウントのままです。
アプリの設定時に、クラウドコンテンツのローカルコピーの保存場所（別のハードドライブやパーティションなど）を変更できます。また、Windowsバックアップツールが保存するフォルダーを指定することもできます。
推奨事項：追加のストレージ容量のサブスクリプションをお持ちでない場合は、まずここにあるすべてのフォルダーを無効化するか、「後で実行する」をクリックしてください。また、表示されるアップグレードオプションも拒否してください。
OneDrive のセットアップ中は、一般的な広告のように見えますが、ファイルとフォルダーのさまざまなステータス アイコンへの参照は重要です。
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スマートフォンにもOneDriveをインストールする場合は、モバイルアプリで「カメラバックアップを有効にする」オプションをオンにすることをお勧めします。これにより、すべての録画が自動的にクラウドに保存され、PCと同期されます。デフォルト設定では写真とスクリーンショットがバックアップされますが、WhatsAppの画像や動画も追加できます。
始めるための 3 つのヒント:
- デスクトップに OneDrive を設定し、最初のスクリーンショットを撮ると、アプリは他のすべてのスクリーンショットをクラウドに自動的にバックアップするオプションを提供します。
- 次に、データの同期を高速化するため、OneDrive は常に PC から起動することをお勧めします。これを行うには、タスクマネージャーを開き、上部の「自動起動」タブ（Windows 10）または左側の「アプリの自動起動」タブ（Windows 11）をクリックします。OneDrive を右クリックして自動起動を有効にします。
- 3 番目に、Microsoft アカウントからのログアウトを含む、すべての OneDrive オプションを後でアプリの「設定」で変更およびカスタマイズすることもできます。
無料ストレージを3倍に増やし、プレミアム機能もご利用ください
Hotmail、Live、またはOutlookアカウントを長期間ご利用の場合は、元々無料で提供されていた15GBのクラウドストレージを引き続きご利用いただけます。その他のユーザーは5GBのみ無料でご利用いただけます。ただし、友人や知人への紹介を通じて15GBまで拡張することも可能です。長期ユーザーは「ロイヤルティボーナス」により25GBまでご利用いただけます。
使い方は次のとおりです。ブラウザでアカウントにログインし、右上隅にある歯車のアイコン（「設定」）をクリックします。
「オプション > 紹介ボーナス > さらに稼ぐ」から招待リンクを送信できます。招待を承認するごとに500MBの追加容量が付与され、合計最大10GBまでご利用いただけます。
OneDriveの個々の機能は、Microsoftに無料でログインしているか、有料サブスクリプションを契約しているかによって異なります。選択肢としては、年間20ドルの「ベーシック」バージョン、またはすべてのOffice機能と1TBのストレージ容量が付いたMicrosoft 365があります。
Microsoftによると、一部の機能は有料サブスクリプションでのみ利用可能とのことですが、これは当てはまりません。例えば、画像、ドキュメント、デスクトップなどの「PC上のフォルダーのバックアップ」は、Windowsバックアップアプリ経由で可能です。
既に述べたように、モバイルアプリはスマートフォンの写真もクラウドにアップロードします。Windowsのインデックス作成オプションでローカルバックアップを追加すれば、日付やキーワードによるファイル検索もMicrosoftが主張するような制限はありません。
外出先でスマートフォンを使ってドキュメントを編集するには、より多くの手順が必要です。まずファイルをモバイルデバイスにダウンロードし、そこで編集してから、再度アップロードする必要があります。パスワードで保護されたファイル共有をOneDriveで直接作成することはできませんが、7-Zipを使って保護されたzipアーカイブを作成するのに必要な追加の手間は最小限です。
Microsoftのバージョン履歴に関する注記によると、OneDriveファイルへの変更は有料サブスクリプションでのみリセット可能とのことです。ただし、ブラウザでドキュメントの任意のバージョンを呼び出し、ダウンロードし、変更を元に戻すことはいつでも可能です。
最後に、個人用金庫、つまり指紋、顔認識、SMS コード、またはその他の 2 番目の要素を介して機密コンテンツに特別な保護を提供する領域は、無料で使用できるファイルが 3 つに制限されています。
しかし、重要なのはデータ量ではなく、その数そのものなので、7-Zipも役立ちます。OneDriveフォルダ内で保護対象のファイルをすべて右クリックするとアーカイブが作成され、それを保管庫に移動できます。プレミアム機能を日常的に使用しない場合は、回避策が間違いなく役立ちます。
ストレージと機能の違い
まず、OneDriveとはMicrosoftのクラウドストレージのことです。無料のオンラインアカウントを作成すると、クラウド上で5GBのストレージスペースが提供されます。この無料ストレージは、友人や知人を紹介することで3倍の15GBに増やすことができます。
Microsoft は有料サブスクリプションも提供しています。100 GB のストレージを備えた Microsoft 365 Basic は年間 20 ドル、1 TB の Microsoft 365 Single は 70 ドル、最大 6 つのアカウントとユーザー 1 人あたり 1 TB のストレージを備えた Microsoft 365 Family は 100 ドルです。
ストレージ スペース、Office アプリケーション、セキュリティ機能、コラボレーションなど、OneDrive の機能に関しては Microsoft サブスクリプションによって大きく異なります。
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Microsoft 365のストレージ容量やOffice機能に加え、OneDriveの機能に関しても、各バージョン間で大きな違いがあります。これには、二要素認証によって特別に保護された保管庫領域、ランサムウェア検出、ファイルの共有と復元、モバイルアプリの操作、バージョン履歴などが含まれます。
サブスクリプションの個々の機能については、Microsoftの概要をご覧ください。詳細は「すべて展開」リンクからご覧いただけます。理論上はそうでもなかったのですが、実際にはMicrosoftが有料サブスクリプションでのみ提供している機能を無料で利用できるのです。
Windows PCでクラウドファイルをオフラインでも編集
OneDrive 設定のこのオプションにより、すべてのクラウド コンテンツがローカルに保存され、インターネットに接続しなくても利用できるようになります。
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容量の都合上、MicrosoftはデフォルトですべてのクラウドコンテンツをPCのハードドライブに保存しません。しかし、どのデータがクラウドにのみ保存され、どのデータがWindowsによってローカルにも保存されるのでしょうか？
エクスプローラーには OneDrive フォルダー内のすべてのファイルが表示されますが、よく確認すると違いが明らかになります。ファイルまたはフォルダーの横にある青い雲は「オンラインのみ」、白い背景の緑のチェックマークは「ローカルでも利用可能」、緑の円の中のチェックマークは「このデバイスに常に保存する」を表します。
Microsoft では、ここでさまざまなアイコンとともにその違いについて詳しく説明しています。
エクスプローラーのコンテキストメニュー「OneDrive > …」から、個々のファイルやディレクトリのステータスを変更できます。ハードドライブの容量が十分であれば、クラウド上のすべてのコンテンツをローカルに並行して保存できます。これにより、インターネットに接続していなくてもPC上のすべてのファイルにアクセスでき、変更内容は後で自動的にクラウドに同期されます。
完全なローカルコピーを作成するには、PCのタスクバーにあるOneDriveアイコンを右クリックし、「設定 > 同期とバックアップ > 詳細設定」に進みます。下にスクロールし、「ファイルオンデマンド」の下にある「すべてのファイルをダウンロード > 続行」ボタンをクリックします。データ量によっては、ダウンロードに時間がかかる場合があります。
ごみ箱、OneDrive for Business、写真編集など
冒頭で述べたように、PC上のOneDriveはブラウザ経由、またはアプリ（推奨）経由で使用できます。これは、Windowsツールがファイルエクスプローラーと同様のファイル管理機能（ドラッグ＆ドロップ、設定によりファイルへのオフラインアクセスなど）を提供しているためです。
ファイルを削除する際、ブラウザとは異なり、アプリはリンクされたすべてのデバイスからファイルが削除されることを通知します。さらに、アプリから削除した場合はコンテンツがWindowsのごみ箱に移動され、ブラウザから削除した場合はオンラインのごみ箱にのみ移動されます。
最後に、さらなるヒントとツール:
- この記事で紹介した（プライベート）OneDriveアプリに加えて、「OneDrive for Business」を同じPCで簡単に並行して使用できます。最初のアプリではプライベートアカウント（無料またはMicrosoft 365）でログインし、ビジネスアプリでは学校、大学、または会社のアカウントでログインします。
- 次に、OneDrive に保存されている写真をブラウザで直接編集し、フィルターを追加できます。
- 3つ目に、OneDriveドライブはWindowsエクスプローラーに表示されますが、ドライブ文字がありません。他のツールでデータを処理する際にこれが重要になる場合は、Raidriveがドライブ文字を追加します。
Raidrive ツールは、Windows コンピューター上の Dropbox、Google Drive、OneDrive などのクラウド ストレージに実際のドライブ文字を割り当てます。
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Microsoft 365: Officeと1テラバイトのストレージ
特に、Microsoft 365 Single または Family サブスクリプションと組み合わせると、OneDrive は単なるクラウド ストレージ以上の機能を提供し、競合製品よりも高価になることはほとんどありません。
Dropbox と Google は 2 TB、つまり 2,000 GB のクラウド ストレージに対して年間 100 ドル弱の料金を請求しますが、Microsoft 365 Single は 1 TB のストレージ スペースで 70 ドル弱と少し高くなりますが、Word、Excel、PowerPoint、Outlook などを含む完全な Office パッケージと、ランサムウェアに対する保護が提供されます。
Microsoft Office のみを一括購入すると300ドルかかります。Microsoft 365 Family は、家族連れに最適な選択肢です。年間100ドル弱で、6人それぞれに1TBのクラウドストレージとOffice機能が提供されます。
この記事はもともと PC Welt に掲載されたもので、ドイツ語から英語に翻訳されました。
