手間をかけずにPDFファイルを編集する方法

PDFの編集は多くの人が必要とするものですが、残念ながら必ずしも簡単な作業ではありません。PDF形式は簡単に編集できるように設計されておらず、WindowsアプリやWebアプリは豊富にあるにもかかわらず、高価なAdobe Acrobat Pro以外に万能なソリューションはありません。

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PDFのラベル付け

ラベル付けは、おそらくPDFを編集する最も一般的な方法です。PDFファイルを他の人と共有する際に、マーカーで消したり、コメントを追加したり、文書内に何かを描画したりして、注目を集めたい場合がよくあります。

この種の編集機能は、他の編集機能を持たない多くのPDFプログラムに搭載されています。AdobeのAcrobat Reader DC（機能は非常に限定的）も、FoxitやSumatra PDFなどの人気のサードパーティ製アプリケーションも、ラベル付けと注釈機能をサポートしています。PDFgear、PDF-Xchange、Adobe Acrobat Proなどの本格的なPDFエディターにももちろん搭載されていますが、Microsoft Edgeの組み込みPDFリーダーにも搭載されています。

注釈とラベルはPDF形式の一部であり、文書の内容とは別に保存されます。つまり、あるプログラムで作成したマークアップは他のプログラムでも表示されますが、見た目が異なる場合があります。描画した線、幾何学的図形、自由形状はほぼ同じように見えるはずですが、それでもわずかな違いが生じる可能性があります。そのため、ご自身で表示のスクリーンショットを保存しない限り、ラベル付きのPDFが送信先で全く同じに見えるとは期待できません。

鋳造所

使用できるさまざまなツールは次のとおりです。

テキストマーキング - 色付け、取り消し線/下線

アプリケーションによっては、まずテキストの一部を選択し、次に例えば「色付け」をクリックします。他のアプリケーションでは、まずツールを選択し、次に変更するテキストの一部を選択します。どちらの場合も、テキストに色を付けたり、下線や上線を引いたりできます。

グラフィックシェイプ - さまざまな幾何学的形状で描く

矢印、楕円、長方形、角丸長方形、線、その他の図形を描画します。

自由に描く - 鉛筆やタッチスクリーンで描くのがベスト

あらかじめ用意された図形が十分でない場合は、描画ツールを使用して、マウス、タブレット、または鉛筆（お持ちの場合）で手描きすることもできます。

文章

コンテンツの上にテキストを追加し、フォント、サイズ、スタイルを変更することもできます。これは、例えば、入力可能な状態になっていないフォームにテキストを入力する場合などに使用できます。

鋳造所

注釈

注釈とは、PDFの通常のコンテンツの上に追加するテキストではなく、ページ上の特定の位置に配置される特別なコンテンツです。注釈はテキストにリンクされており、様々なプログラムで異なる方法で表示できます。注釈は、注釈の横にあるボックス（クリックすると表示/非表示を切り替えることができます）と、コンテンツ自体の横にある注釈リストの両方に表示されます。Wordのコメント機能とほぼ同じです。

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ページの並べ替え、削除、回転

PDF内の不要なページの整理や削除もよくある作業です。例えば、頻繁に印刷する文書で毎回ページを選択したくない場合や、スキャンした書籍で一部のページの順序が間違っていて混乱を避けたい場合などです。

関連する問題として、個々のページ、あるいはすべてのページの順序が間違っている文書があります。スキャンした文書は通常、横向きで印刷されるため、通常は文書を回転させてページを読みます。しかし、コンピューターではこれは簡単ではありません。そのため、テキストやその他のコンテンツが読みやすい位置に配置されるように、PDFのページを回転させる方が理にかなっています。

個々のページを削除することも必要になる場合がありますが、ページの回転や移動も可能なほとんどのプログラムで可能です。

鋳造所

PDFgearでページを移動する方法をご紹介します。他のプログラムでも同様に動作しますが、若干異なる場合もありますので、お使いのプログラムによっては、ドキュメントまたはヘルプページをご確認ください。

1. [ページ]タブをクリックします。
2. 1 つまたは複数のページをクリックして選択します。
3. 選択したページをドラッグ＆ドロップで移動します。プログラムがページの位置を明確に表示します。
4. 本当に移動するかどうかプログラムから尋ねられたら、[OK] をクリックします。

ページを削除するには、ページを選択してツールバーの「ページを削除」をクリックします。回転も同様に機能し、左右に回転する2つのボタンがあります。

鋳造所

Windowsにプログラムをインストールしたくない場合は、Simple PDFというWebツールを試してみてください。このツールはファイルをアップロードせず、すべての作業をパソコンのブラウザ内で直接行います。ここでページを移動するには、左側のページリストのサムネイルの横にある上下矢印ボタンを使用します。ただし、一度に移動できるのは1ページだけなので、ドキュメントを整理する必要がある場合は、この方法は現実的ではありません。

Simple PDFでは、サムネイルの横にページの削除と回転を行うボタンがあります。これは各ページにも個別に適用され、複数のページを一括で選択して操作する機能はありません。

PDFファイルの結合

複数のPDFファイルのコンテンツを1つに結合したいですか？これは、例えば、会社の請求書をすべて1つのファイルにまとめたり、2つのファイルを結合して一緒に印刷したり、署名済みの契約書のスキャンコピーを元のPDFに挿入したりする場合などに便利です。

私が試した無料プログラムの中で、PDFgearが最も使いやすいツールを提供しています。一方、MacユーザーにとってはAppleのPreviewの方がはるかに簡単です。Acrobat Onlineやilovepdf.comなどのオンラインツールも問題なく動作しますが、ページの順序が間違ってしまうことがあり、あるファイルから特定のページだけを選択して別のファイルに追加することが簡単にできません。

鋳造所

PDFgearで最初のファイルを開き、「ページ」タブをクリックします。次に、「ページの挿入」>「PDFの挿入」を選択します（Wordや画像からインポートしたり、空白ページを追加して両面印刷（1枚2ページ）で正しく印刷することもできます）。ファイルを選択すると、挿入するページを選択できるダイアログボックスが表示されます。範囲指定と個別ページの組み合わせも可能です。例えば、「1,2,5-8,12」と入力すると、1、2、5、6、7、8、12ページが挿入されます。ここで、新しいページをドキュメント内のどこに配置するか（先頭、末尾、または選択したページの前後）も選択します。

ページを挿入したら、通常どおり移動できます (上記を参照)。

PDF をプレーンテキストに変換する方法（よくある問題）

テキストを含む他のファイル形式では、コンテンツをコピーしたりプレーンテキストにエクスポートしたりするのは簡単です。例えば、別のテキストで引用する場合などです。しかし、PDFではそうではありません。テキストの1行を強調表示するといった一見簡単な操作でさえ、PDFビューアはテキストが実際には2列であると認識し、ある地点を超えると左側の「列」全体が突然強調表示されるため、ほとんど不可能になります。

すべてのテキストがテキストブロックの一部であり、行ごとに強調表示する必要があることを理解していても、エラーが発生する可能性があります。コピーしたテキストを貼り付けると、多くの場合、1行おきに改行または段落区切りが挿入されるため、段落がWordなどのワードプロセッサの段落とは全く異なる動作をします。

この問題は何年も前から存在しており、2001 年に Mac OS X がリリースされて以来、Apple のプレビューでは機能していたにもかかわらず、何らかの理由でどの開発者もまだ修正していません。Adobe、Foxit、PDFgear、Microsoft Edge、Firefox のいずれもこの問題に対処できません。

鋳造所

これを修正するためにいくつかの方法を試しましたが、ほとんどの場合に比較的うまく機能する2つの方法を見つけました。単一の段落の場合、最も簡単な方法は、ブラウザのアドレスバーにコピー＆ペーストし、すべてを選択して再度コピーすることです。アドレスバーが自動的に改行を削除するので、結果として書式設定のない1つのきれいなテキストになります。

1. 不要な段落区切りをすべて削除して、テキストをコピーして Word または別のワード プロセッサに貼り付けます。
2. 二重段落区切りを検索し、#@# などの特殊文字またはテキストにまったく表示されない小さなテキスト文字列に置き換えます。
3. 単一の段落区切りを検索してスペースに置き換えます。
4. #$# (または手順 2 で選択したもの) を検索し、単一の段落区切りに置き換えます。

ホームタブの段落記号ボタンをクリックし、テキストから段落記号を選択すると、段落記号をコピーできます。

ページ全体や文書全体を変換する場合は、Acrobat Onlineなどで利用できる数多くのPDF-DOC変換ツールを試し、変換後のWordファイルからコピーすることをお勧めします。通常はうまくいきますが、常にうまくいくとは限りません。改行や段落区切りを削除する検索と置換も有効ですが、当然ながら、本来あるべき段落区切りも削除されてしまいます。

テキストではなくスキャンされた画像であるPDFファイルは、テキストをコピーする前にOCRスキャンする必要があります。一部のPDFリーダーは、読みながら自動的にOCRスキャンを実行できますが、文書全体を一度にスキャンしてテキストに変換するプログラムを使用することもできます。これは、様々なオンラインツールや、PDFgearなどのインストール型プログラムで実行できます。

高度なPDF編集 - テキストと画像の変更

PDF形式は編集できるように設計されていません。コンテンツは整理されておらず、PDFエディターではテキストやその他の要素を変更する際にレイアウトが崩れないよう、コードに細心の注意を払って変更を加える必要があります。しかし、必要に応じて解決策が存在する場合が多く、現在では既存のファイル内のテキスト、画像、その他の要素を変更できるプログラムが数多く存在します。

スペルミスの修正など、ごく小さな変更であれば通常は問題ありませんが、大きな変更を加えると、ドキュメントの残りの部分が台無しになる可能性があります。そのため、必ずファイルのコピーを編集し、段階的に変更を加えるのが最善です。

私がテストした無料プログラムの中で、PDFgearはこの分野でも最高です。このプログラムの唯一の大きな欠点は、既存の画像を編集できないことです。新しい画像を挿入して古い画像の上に配置することで画像を置き換えることはできますが、例えば画像のサイズ変更や削除などはできません。これはAcrobat Proなどの有料プログラムでは可能です。

鋳造所

PDFgearでは、「編集」タブに編集機能があります。もちろん、テキストを編集するには「テキスト編集」を使用します。「テキスト追加」と「画像追加」では、新しいテキストや画像を追加できます。リンク機能は興味深い機能です。四角形を描画すると、それがリンクになります。四角形は表示または非表示にすることができ、リンクは文書内の別のページ（例えば、リンクが設定されていない目次を持つ書籍など）またはURLに飛ぶことができます。

鋳造所

オブジェクト編集機能は、テキスト以外の要素も含む編集可能なオブジェクトにも適用されますが、前述したように画像の変更はできず、編集可能な他のグラフィック要素も見つかりませんでした。プログラムの開発者は、将来的に編集機能のサポートを強化することを約束しているので、有料プログラムの必要性が減ることを期待しています。

既存の画像を削除したり置き換えたりできるWindows用の無料ソフトウェアはまだ見つかっていませんが、Xaraというかなり使えるオンラインツールがあります。アカウントを作成する必要がありますが、無料版でもすべてのPDF編集機能が含まれています。Xaraはテキスト編集などの機能も充実しているので、PDFgearや有料ソフトウェアの代替として使えるかもしれません。

鋳造所

他の人が記入できるフォームを作成する

最後に、Adobe Acrobat Proが王者ですが、最近ではサードパーティ製のソリューションも充実している分野、つまりフラットなPDFを入力可能なフォームに変換するという点に触れます。おそらくあなたも一度はフォームに記入したことがあるでしょう。そして、手動でテキストを追加したり、印刷して手書きで記入したりするよりもはるかに簡単であることに気づいたはずです。

Acrobat Proよりも安価な有料プログラムとWebベースのサービスの両方があり、代替手段もいくつかあります。私が使いやすいと思う例としては、無料サービスのSejdaがあります。テキストフィールド、チェックボックス、複数選択メニューを追加できます。テキストフィールドに入力したテキストは、ファイルへの入力が完了すると削除されるため、フィールドの外側にスペースを空けることなく、フィールドへの入力方法を指示するのに使用できます。

この記事はスウェーデン語から英語に翻訳され、元々はpcforalla.seに掲載されていました。