給与計算システムは、機能していない限り、誰も気に留めません。中小企業を経営している場合、毎月の給料日に従業員を満足させ、納税時に米国政府を満足させるのは容易なことではありません。大企業は、税金や源泉徴収を計算し、IRS（内国歳入庁）の書類を正しく管理するために給与計算担当者を雇用しています。しかし、中小企業で給与計算を担当しているのであれば、オンラインサービスを利用すれば、給与計算業務のほとんどを自動化できます。
Intuit Online PayrollとRUN by ADPはどちらも、従業員に必要なフォームや申請書類の把握と追跡に役立ちます。どちらのサービスも、Webブラウザ、スマートフォン、タブレットから給与情報にアクセスできます。これらのクラウドベースのツールでは、従業員は給与明細の詳細、W2ファイルのダウンロード、さらには有給休暇の残高や401(k)の詳細にもオンラインでアクセスできます。どちらのサービスが貴社のビジネスに適しているでしょうか？詳しく検証してみました。
Intuitオンライン給与計算
メリット: 手頃な価格、シンプルなセットアップ、給与計算初心者でも簡単、電話によるライブテクニカルサポート
短所: ADP RUNよりも機能が少ない; 24時間年中無休のサポートがない
Intuit Online Payrollは、特に給与計算の経験がない中小企業にとって最適な選択肢です。従業員や請負業者への給与支払い管理は月額25ドルから、連邦および州の税務申告をサポートする場合は月額39ドルまでとなっています。どちらのサブスクリプションでも、従業員1人につき月額1.50ドルの追加料金がかかります。さらに、従業員1人につき月額3ドルのIntuit Online Time Trackingは、従業員が編集可能なオンラインタイムシート、または複数ユーザーが利用できるオンラインタイムクロックで勤務時間を追跡できます。
ADPのRUNとの価格比較をより明確にするため、従業員15名の場合のIntuit Online Payrollの推定コストを計算しました。税務フォームを含むサブスクリプションの場合は月額約61ドル、従業員の勤怠管理機能付きの場合は月額約106ドルでした。Intuit Online Payrollは、最初の給与計算期間を開始した時点から30日間の無料トライアル期間が開始します。
Intuit Online Payroll Plus（月額39ドル）は、連邦、州、地方の給与税の管理と追跡にも役立ちます。電子申告や別途労働者災害補償サービスもサポートしています。
Intuitのウィザード形式のセットアップインターフェースでは、給与スケジュール、口座振替情報、休暇・病欠に関するポリシーについて尋ねられます。過去に別の給与計算システムを使用していた場合は、過去の給与計算データを入力することもできます。
個々の従業員を設定する際に、連邦税、州税、地方税の源泉徴収を設定できます。Intuitは、W-4（従業員源泉徴収証明書）、I-9（就労資格確認書）、新規雇用者向け州フォームなど、必要な税務フォームを提供しています。控除対象には、保険、退職金制度、フレキシブル・スペンディング・アカウント、HSAプラン、差し押さえ、キャッシングやローン返済などの項目が含まれます。さらに、税引き後のカスタム控除を追加することも可能です。通常の給与に加えて、コミッション、ボーナス、休暇手当、残業代、払い戻し、手当、チップ、その他の雑収入や報酬もサポートしています。
従業員への支払いについては、Intuit は無料の直接入金、印刷済みの QuickBooks 対応小切手用紙、白紙の小切手用紙、手書きの小切手に添付できる普通紙の控えをサポートしています。
ADPのRUNと同様に、Intuit Online Payrollは従業員にオンラインでアクセスを提供し、給与明細などの情報の確認やW2ファイルのダウンロードが可能です。IntuitはiPhoneとAndroid向けの無料アプリも提供しており、給与管理のほとんどのタスクを実行できますが、従業員向けのモバイルアクセスは提供されていません。
全体的に見て、Intuit Online Payrollはほとんどの中小企業にとって十分に使いやすく、豊富な機能を備えています。データ入力中に、多くのトピックやフィールドについて追加のヘルプやヒントが提供されます。例えば、初期設定時には、必要な雇用者ID番号とその取得方法に関するヒントが表示されます。また、従業員データを入力する際には、社会保障番号の確認方法も説明されます。Intuitは必須タスクと推奨タスクを示すToDoリストも提供しており、メールリマインダーで常に最新の情報を把握するのに役立ちます。
ADPラン
利点: 従業員の支払い方法の増加、雇用主と従業員のモバイル アクセス、24 時間年中無休の電話サポート
短所: Intuit Online Payrollよりも高価で設定が複雑
給与計算大手Automatic Data ProcessingのRUNは、中小企業向けに3つの主要オンラインサービスを提供しています。Essential Payroll、Enhanced Payroll、Complete Payroll and HR 411です。最初のサブスクリプションはIntuitのサービスに最も類似していますが、残りの2つのサブスクリプションは、給与計算と人事に関する追加情報とサービスを提供しています。RUNはあらゆる中小企業にとって優れた選択肢ですが、給与計算の経験がない企業はサポートが必要になる場合があります。
例として、従業員15名の場合の価格を再度計算してみました。Essential Payrollは月額約284ドル、Enhanced Payrollは月額約370ドルでした。従業員の勤怠管理については、従業員15名の場合、EZLaborManagerサービスは月額57ドルです。価格はIntuitよりもはるかに高額ですが、RUNは追加の機能とサービスを提供しています。RUNのインターフェースと設定プロセスはIntuitほどウィザード形式ではありませんが、それでもかなり使いやすいです。
RUNは、連絡先や口座振替口座情報など、会社に関するすべての設定とグローバル設定を「会社」セクションに保存します。また、給与支払い頻度、税金、給与控除、有給休暇、労災保険に関するデフォルトポリシーを定義することもできます。
従業員レコードの設定では、連邦、州、地方の源泉徴収を設定できます。また、口座振替の設定や、給与控除、有給休暇、労災データなどの項目のカスタマイズも可能です。RUNは通常の給与に加えて、コミッション、残業代、1099-MISCフォーム、さらに払い戻し、休暇、病欠、個人、ボーナス、給与と報酬の種類もサポートしています。さらに、401(k)プランや保険プラン、連邦学生ローン、差し押さえ、その他の控除についてもサポートします。
従業員への支払い方法については、RUNのすべてのサブスクリプションに、無料の直接入金と印刷、そして給料日に紙の小切手と給与明細書を会社に届けるサービスが含まれています。さらに、マイクロプリンターまたは小切手用紙付きの通常のプリンターで小切手を印刷することも、給与明細を手書きで作成したい場合は控え印刷のみの普通紙に印刷することもできます。Enhanced Payrollでは、給与明細をADPの公式小切手に印刷し、ADPの署名付きで配達してもらうか、従業員にチャージ可能なVisaデビットカードを提供することができます。
Intuit Online Payroll と同様に、RUN は、汎用ファイル出力を備えた QuickBooks、QuickBooks Online、Zero、およびその他の会計ソフトウェア製品と連携します。
しかし、Intuit の競合製品とは異なり、RUN では雇用者と従業員の両方がオンライン アクセスとモバイル アプリを通じて給与情報にアクセスできるようになります。
RUNは全体的に機能が豊富で使いやすいと感じました。ただし、ヘルプ機能には改善の余地があります。例えば、データフィールドにツールチップをもっと表示して、税務用語の説明のためにわざわざヘルプセクションを参照しなくても済むようにするなどです。とはいえ、24時間365日対応の給与計算サポートがあるので、深夜に困った場合でも担当者に相談してサポートを受けることができます。
勝者
Intuit Online Payrollは、ほとんどの中小企業が求めているもの、つまり給与計算の基本業務の自動化を支援します。経済的で使いやすいサービスは、給与計算の経験がない方にも最適です。一方、RUNははるかに高価で、ドキュメント機能の改善も必要です。とはいえ、高額な料金を負担できる予算があれば、RUNは良い選択肢です。RUNは中規模企業向けの機能が充実していますが、使いやすさと価格の安さから、ほとんどの中小企業にはIntuit Online Payrollをお勧めします。
