読者の Mary さんは、Word 2007 のこの厄介な問題について次のように書いています。
「Wordで文書を1つだけ開いて保存し、閉じると、プログラム全体が終了します。文書を閉じた後もプログラムを開いたままにするには、2つ目の文書を開いている必要があります。Wordでは、右上隅の2つ目の閉じる「X」が表示されません。」
私もこれに気づきました。以前のバージョンのWordでは、「X」をクリックして現在の文書を閉じることができましたが、Word 2007では同じ操作でプログラム自体が終了してしまいます。Wordを終了せずに現在の文書を閉じるにはどうすればいいでしょうか？
2つの選択肢があります。まず、Word 2003のように、各文書に「小さなX」マークを付けることができます。手順は以下のとおりです。
1. 少なくとも 1 つのドキュメントを開いた状態で、Office ボタンをクリックし、次に[詳細オプション] をクリックします。
2. [詳細設定]をクリックし、[表示] セクションまで下にスクロールします。
3. [すべてのウィンドウをタスク バーに表示する]の横にあるチェックボックスをオフにします。
4. 「OK」をクリックして終了してください。
右上隅を確認すると、現在のドキュメントに「X」が付いていることがわかります。これをクリックすると、Word は開いたままドキュメントが閉じます。
これの問題点は、開いている複数のドキュメントを簡単に切り替えることができなくなったことです。「表示」タブをクリックし、「ウィンドウの切り替え」をクリックしてから、最前面に表示したいドキュメントをクリックする必要があります。これでは時間節約にはなりません。
こんな面倒なことをする代わりに、キーボードショートカットを覚えておきましょう。Ctrl + WとCtrl + F4のどちらも、Word本体を閉じずに現在の文書を閉じることができます。手間も手間もかかりません。
