PowerPointプレゼンテーションを作成したら、次はプレゼンテーションの仕方を考えましょう。PowerPointにはオンラインプレゼンテーションを作成するためのオプションがいくつかありますが、対応しているシナリオは限られています。幸いなことに、希望する結果を得るのに役立つ無料のサードパーティ製品がいくつかあります。
PowerPoint 2010のブロードキャスト機能は、リアルタイムの電話会議中にWebブラウザで視聴しているオンラインの聴衆（最大50人）にプレゼンテーションを行う場合に便利です。聴衆はPowerPointを個別に用意する必要はありません。しかし、プレゼンテーションの相手がオフラインで都合の良いときにプレゼンテーションを視聴したい場合や、いつでも何人もの人がスライドショーを視聴できるようにプレゼンテーションを設定する必要がある場合は、別の方法が必要になります。これらの目的それぞれを実現するための方法をいくつかご紹介します。
プレゼンテーションをリアルタイムで放送する
オンラインでリアルタイムにプレゼンテーションを行う場合は、PowerPoint 2010 に組み込まれているブロードキャスト ツールを使用するだけです (この機能を使用するには Microsoft Live ID が必要です)。プレゼンテーションを作成したら、上部のメニュー バーで[ファイル]をクリックし、 [保存と送信]を選択します。次に、[ブロードキャスト スライド ショー] (オプションの中央の列) を選択し、[ブロードキャスト スライド ショー]ボタン (3 列目にある唯一のボタン) をクリックします。[ブロードキャスト スライド ショー] ダイアログ ボックスが表示されたら、[ブロードキャストの開始] をクリックします。Microsoft Live アカウントにまだサインインしていない場合は、サインインを求めるメッセージが表示されます。この時点では、プレゼンテーションがブロードキャスト サービスにアップロードされるまで待つ必要があります。
アップロードが完了すると、閲覧者が自分のパソコンでスライドショーを開くためのリンクを含むダイアログボックスが表示されます。「リンクをコピー」をクリックするとリンクがクリップボードに保存され、「メールで送信」をクリックするとメールで送信できます（ただし、後者のリンクはデフォルトでOutlookを開くため、ブラウザベースのメールをご利用の場合は適さない可能性があります）。
プレゼンテーションを開始する前に、全員の準備が整うまでお待ちください。聴衆の準備が整ったら、 「ブロードキャストスライドショー」ダイアログボックスの「スライドショーの開始」ボタンをクリックします。スライドショーは、自分の画面と聴衆の画面に同時に表示されます。全員の画面が同期しているので、スライドショーを1枚ずつ進めることができます。ブロードキャストストリームには音声は含まれませんので、プレゼンテーションにサウンドトラックや効果音を追加する必要はありません。
プレゼンテーションが終了したら、[ブロードキャストの終了]ボタンをクリックしてブロードキャストを停止し、すべての視聴者をスライドショーから切断します (もちろん、これによって視聴者が独立した電話会議から切断されることはありません)。
プレゼンテーションをビデオで配信する
スライドショーをビデオプレゼンテーションに変換したい場合は、PowerPoint 2010 で .wmv ファイルにエンコードできます。「ファイル」>「保存と送信」をクリックし、「ビデオの作成」（中央の列）を選択します。右側の列には、ビデオをエンコードするためのオプションを含む 2 つのドロップダウンメニューが表示されます。「コンピューターと HD ディスプレイ」ボタンをクリックすると、「インターネットと DVD」（オンラインで共有するビデオに最適な選択肢）と「ポータブルデバイス」という 2 つの追加オプションが表示されます。ディスプレイを選択したら、「記録されたタイミングとナレーション」ボタンをクリックし、「記録されたタイミングとナレーション」オプションを選択して、プレゼンテーションにサウンドトラックがまだ含まれていない場合はサウンドトラックを追加します。
プレゼンテーションを進め、各スライドを表示しながら説明を加えます。録音ツールバーの「次へ」ボタンをクリックして次のスライドに進みます。スライドショー全体の音声を録音し終えるまで、この手順を繰り返します。最後のスライドに到達すると、PowerPoint Backstage領域に戻ります。 「ビデオの作成」ボタンをクリックし、ビデオファイル名を入力して、PowerPoint がビデオをエンコードするのを待ちます。
動画を作成したら、動画ファイルをWebにアップロードできます。Vimeoなどのオンライン動画ストリーミングサービスを使えば、ファイルを非公開にするか、誰でもアクセスできるようにするかを設定できます。
次のページ: SkyDrive経由でプレゼンテーションを共有する
MicrosoftのSkyDriveクラウドストレージサービスを利用していれば、誰でもPowerPointプレゼンテーションをクラウドにアップロードして共有できます（全員と共有、パブリックフォルダ経由、または招待した人のみと共有）。[ファイル] > [保存と送信] > [Webに保存]を選択します。PowerPointのブロードキャスト機能と同様に、この機能を利用するにはWindows Liveアカウントが必要です。
SkyDrive上のフォルダが表示されます。プレゼンテーションを全員と共有したい場合は「パブリック」をクリックします。限られた人数と共有したい場合は、共有フォルダを選択するか、 「新規」をクリックしてフォルダを追加します。PowerPointに戻り、「更新」をクリックし、目的のフォルダを選択して「名前を付けて保存」を選択してファイルを保存します。
ファイルがSkyDriveアカウントにアップロードされたら、SkyDriveフォルダにログインし、プレゼンテーションをクリックして「共有」をクリックします。プレゼンテーションへのリンクを含むメールを送信するか、FacebookまたはTwitterアカウントにリンクを投稿するか、あるいは他の方法で誰かに送信できるリンクを取得するかを選択できます。
Google ドキュメントを使用して Web ページにプレゼンテーションを埋め込む
プレゼンテーションをウェブサイトに埋め込むなど、誰でもアクセスできるように公開したい場合もあるでしょう。その方法の一つは、プレゼンテーションをGoogleドキュメントアカウントにアップロードし、そこからウェブに公開することです。
もちろん、Googleドキュメントのアカウントが必要です。通常通りPowerPointプレゼンテーションを保存し、Googleドキュメントのアカウントにログインして「アップロード」ボタンをクリックします（ページ左側の「作成」ボタンの右側にあるアイコンです）。ポップアウトメニューから「ファイル」を選択し、プレゼンテーションを指定してアップロードします。Googleドキュメントが自動的にファイルをネイティブ形式に変換します。プレゼンテーションをGoogleドキュメントにアップロードしたら、Googleプレゼンテーションでファイルを開き、「共有」ボタン（インターフェースの右上隅）をクリックして、公開設定とアクセスレベルを必要に応じて設定します。
Googleドキュメントには3つの公開設定オプションがあります。「ウェブ上で一般公開」は誰でもプレゼンテーションを閲覧できることを意味します。「リンクを知っている全員」はリンクを共有した人だけがプレゼンテーションを閲覧できることを意味します。「非公開」はあなただけがファイルにアクセスできることを意味します。また、コメント投稿者（プレゼンテーションの閲覧、コメント、ダウンロード、コピーは可能ですが、削除や共有設定の変更はできません）からオーナー（プレゼンテーションを完全に管理できる）まで、4つのアクセスレベルがあります。
iPadユーザーにプレゼンテーションを配信する
現在、iPad版のPowerPointはありませんが、iPadユーザーとPowerPointプレゼンテーションを共有する方法はあります。SlideSharkに無料アカウントを登録し、プレゼンテーションをアップロードしてください。iPadユーザーは、プレゼンテーションを開く前に、無料のSlideSharkアプリをダウンロードしてインストールする必要があります。SlideSharkは、Facebook、LinkedIn、Twitter、メールでPowerPointプレゼンテーションを共有することもできます。
