Karicharla Venugopa さんは、大量の Gmail メッセージをローカル ドライブにバックアップする安全な方法を尋ねました。
Gmailを使い始めて10年近くになります。送受信した4万通以上のメッセージの中には、仕事で大切なやり取りや、今は亡き愛する人からの個人的なメッセージなど、本当に大切なものがたくさんあります。それらを失いたくないのです。
Googleがサーバーをバックアップしていることは知っています。でも、メッセージがローカルに保存されている方が安心です。
[技術的な質問がありますか？PCWorld寄稿編集者のリンカーン・スペクターまでお問い合わせください。[email protected]までお問い合わせください。]
ブラウザ経由で Gmail にアクセスしており、今後もそうし続けたいと考えているものと想定します。
2012年にこのトピックを最後に取り上げた際、「Gmailバックアップ」という無料プログラムをお勧めしました。このプログラムは、各メッセージをEMLファイルとしてダウンロードする機能があり、今でも問題なく動作しています。
でも、Gmailバックアップには気になる点があります。2009年から更新されていないんです。オンラインのメールアカウントにアクセスするプログラムとしては、ちょっと怖いですね。
コードは2013年からオープンソース化されています。これは良いことです。コードを研究すれば、セキュリティ上の欠陥を見つけて修正することができます。しかし、私の知る限り、誰もそうしていません。
そこで、もう一つ解決策があります。これはどのWebベースのメールサービスでも使えるはずです。
Gmailにアクセスするためのローカルメールクライアントを設定し、IMAP（POPではなく）プロトコルを使用します。IMAPは、パソコン上のメールとサーバー（この場合はGmailサーバー）上のメールを同期します。新しいメッセージだけでなく、古いメッセージもダウンロードされ、ローカルストレージに保存されます。
プログラムによっては、すべてをダウンロードするために設定を変更する必要があるかもしれません。例えばOutlook 2013の場合：
1. Ctrl + Alt + Sキーを押して、[送受信グループ] ダイアログ ボックスを表示します。
2. 「すべてのアカウント」を選択し、「編集」をクリックします。
3. 「以下に定義されたカスタム動作を使用する」を選択します。
4. フォルダオプションセクションで、メールアドレスを右クリックし、「サブフォルダもすべてチェック」 を選択します。
5. アドレスをもう一度右クリックし、「チェックしたすべてのサブフォルダにオプションを適用」を選択します。
6. 次に、[フォルダー オプション] の上で、購読フォルダーの [添付ファイルを含む完全なアイテムをダウンロードする] を選択します。
ウェブ上のGmailを引き続きご利用ください。ただし、1週間に1回程度、ローカルのメールクライアントを起動して同期してください。
1 つの問題: Gmail でメッセージをアーカイブし、ラベルを付けたりフォルダーに移動したりしなかった場合 (Gmail では実際には同じこと)、そのメッセージはバックアップされません。
