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タブレットでOffice文書を編集する方法

タブレットでOffice文書を編集する方法
タブレットでOffice文書を編集する方法
タブレットでOffice文書を編集する方法

タブレットはビジネス用ノートパソコンの代わりになるでしょうか?適切なアプリをインストールすれば、おそらく可能です。ノートパソコンの代わりにiPadやAndroidデバイスを持ち歩くことを検討している方は、フル機能のPC、特にドキュメントの閲覧や編集ができるオフィスソフトウェアの機能を犠牲にしてしまうのではないかと懸念されているのではないでしょうか。

ビジネスニーズに最適なタブレットを選ぶのは難しい場合があります。しかし、幸いなことに、どのタブレットを購入しても、Microsoft Officeなどの一般的なドキュメント編集ソフトウェアパッケージと同等の機能を備えた、iPadとAndroidの両方に対応した優れたアプリが見つかります。このガイドは、編集アプリの選び方と、タブレットでのドキュメント編集を始めるためのお手伝いをします。

他の製品を試してみて、最高のものを購入しましょう:Quickoffice Pro HD

Quickoffice では、さまざまなクラウド ホスティング サービスから選択できます。

iPadやAndroidタブレットユーザーは、スマートフォン向けに開発されたアプリを試すことができます(スマートフォンでドキュメントを編集するためのガイドでおすすめのアプリをご覧ください)。中でもタブレット向けに設計されたアプリが1つあります。Quickoffice Pro HD(20ドル、AndroidおよびiPad対応)です。Quickofficeは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成に役立つ豊富なツールに加え、Dropboxなどのクラウドホスティングサービスとドキュメントを自動同期する非常に便利なオプションも備えています。

Quickofficeでこれらの同期サービスを使い始めるのは簡単です。iPadの左下にある「+」アイコン、またはAndroidインターフェースの右上にある「+クラウド」アイコンをタップし、選択したサービスの認証情報を入力するだけです。ログインは一度だけです。Dropboxなどのサービスを設定したら、左側のメニューからドキュメントを参照して編集するドキュメントを探すか、ツールバーの「+ドキュメント」アイコンを使って新しいドキュメントを作成してください。アプリではOffice 97-2003とOffice 2007-10の形式を選択できますが、特別な理由がない限り、新しいバージョン(2007-10の.docx、.xlsx、.pptx形式)を使用することをお勧めします。

Quickoffice では、ドキュメントを多数のソーシャル ホストに自動的に共有したりアップロードしたりできます。

ドキュメントの編集が終わり、共有する準備ができたら、同じインターフェースを使って、ツールバーの専用メールボタンを使ってメールで送信したり、隣接するボタンを使って人気のソーシャルホストにアップロードしたりできます。これは、異なるプラットフォーム(PC/Mac/Linux)を使用する同僚とドキュメントの共同作業を行うのに最適な方法です。Evernoteなどのサービスでドキュメントを共有し、編集内容を収集して、Microsoft Office対応の形式で再公開できます。

Quickofficeのテキストエディタはシンプルで分かりやすく、太字/斜体/下線、元に戻す/やり直し、検索、印刷(Android向けクラウドプリントなどを使用)、書式設定などのオプションがツールバーに用意されているため、編集も簡単です。メインインターフェース内の任意の場所をタップまたはドラッグすることで、テキストの入力、切り取り、貼り付けが可能です。もしそれが面倒で、Androidタブレットをお持ちなら、高性能なBluetoothキーボードの購入を検討してみてください。通常50ドル以下で高性能なキーボードが見つかりますが、Androidタブレット向けBluetoothキーボードのガイドで詳細情報や購入アドバイスをご確認ください。

以下は、右上隅に書式設定メニューが開いた状態の Quickoffice のドキュメント エディタです。

スプレッドシートエディタもほぼ同じですが、ツールバーに新しい行を挿入するオプションが追加されています。ドキュメントエディタと同様に、メインインターフェース内の任意の場所をタップまたはドラッグすることで、セルのサイズ変更やコピーが可能です。関数バーをクリックすると、洗練された関数検索ウィザードが起動し、Excelスタイルの関数を手動で入力したり、メニューから一般的な関数を選択したりできます。

これは、書式設定メニューが開いた状態の Quickoffice のスプレッドシート エディタです。

プレゼンテーションエディターにも特に驚くような機能はありません。通常のテキストフォーマットや元に戻すオプションは、いつも通りの場所に配置されています。さらに、右上の蝶型メニューからは、プレゼンテーションにテキスト、図形、写真を挿入でき、再生アイコンでプレゼンテーションの実際の動作を確認できます。スライド上で画像をドラッグしたり、長押しで切り取り&貼り付けもできます。

その他の編集オプション

Android版Quickofficeの無料代替アプリとして、公式のGoogleドキュメントアプリがあります。使い方は至ってシンプルで、ほぼすべてのメニュー項目からオンラインドキュメントの一覧にアクセスでき、そこからGoogleの有名なシンプルなエディタにワンクリックでアクセスできます。しかし、Googleにアップロードしていないドキュメントを編集することはできません。また、残念ながら、デスクトップ版のようにWordやExcel形式でドキュメントをエクスポートしたりメールで送信したりすることもできません。他のGoogleユーザーを招待して編集してもらうことしかできません(招待ポップアップメニューから)。そのため、Googleドキュメントアプリはややニッチな選択肢と言えるでしょう。同僚がドキュメントのインターフェースに慣れているなら、このアプリは無料なので助かります。

iPadユーザーは、Pages、Numbers、Keynoteを含むApple独自のオフィスソフトウェアスイート「iWork」を使いたいかもしれません。これらのアプリはそれぞれ10ドルと安くはありません(特にDocuments To GoやQuickofficeのようなDropboxサポートがないため)。しかし、iPadの広々とした画面では、画像の多いドキュメントを扱う場合や、レイアウトが特に重要な場合など、優れた選択肢となります。

どのアプリを使うにしても、重いノートパソコンを家に置いて、インターネットに接続できる場所ならどこでもタブレットで仕事をするのが、これまで以上に簡単になりました。ぜひお楽しみください!

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.