政府機関、銀行、医療機関、その他の企業は、ウェブサイト上で一般的なフォームの印刷可能なPDF版を提供しています。これらのダウンロードは簡単で、紙を受け取るためだけに長時間電話をかけたり、オフィスに出向いたりする手間を省きます。さらに、多くのデジタルフォームは入力可能なPDFであるため、ドキュメントフィールドに直接情報を入力してフォームを完成させることができます。
以下の手順では、PDFフォームの検索、ダウンロード、記入方法を説明します。例として、よく検索されるカテゴリである米国IRS（内国歳入庁）の納税申告書を取り上げます。
IRSフォームの検索とダウンロード
IRS.govの「Forms and Publications（様式と出版物）」セクションにアクセスしてください。検索ボックスを使って様式名で検索するか、カテゴリ別に検索することができます。必要な様式を見つけたら、2つの方法があります。
–まず、フォーム番号リンクを右クリックし、コンテキスト メニューから [名前を付けてリンクを保存...]または[対象をファイルに保存...]を選択して、フォームを PC に保存できます。
– または、フォーム番号のリンクを左クリックしてすぐにフォームを表示することもできます。ブラウザは、リンクをクリックしてから数秒以内に新しいタブまたはウィンドウでフォームを開くように設定されている可能性があります。
フォーム記入のヒント
後で入力するために PDF を保存する場合でも、ブラウザですぐに開く場合でも、次の情報に留意してください。
1. IRSと国務省はどちらも、PDFフォームの閲覧と記入にはAdobe Readerの使用を推奨しています。Readerはダウンロード可能です。
2. 入力可能な PDF の中には、入力した情報を自分の記録用に保存できるものがあります。このオプションが利用できる場合は、フォームの上部に次のようなメッセージが表示されます。
3. その他の入力可能なPDFでは、入力した情報を保存できません。記録を残すには、入力済みのフォームのコピーを印刷する必要があります。これらの入力可能なPDFの上部には、このようなメッセージが表示されます。
3. 入力可能なPDFフォームでは、入力可能なフィールドがハイライト表示されるため、入力が必要な箇所が一目で分かります。ハイライト表示のオン/オフを切り替えるには、フォーム上部の「フィールドをハイライト」ボタンをクリックしてください。
4. Web ブラウザの新しいウィンドウまたはタブでフォームを開く場合は、ブラウザの [保存] コマンドや [印刷] コマンドを使用しないように注意してください。代わりに、フォーム自体の上部にある [保存] アイコンと [印刷] アイコンを使用して、最終文書のクリーン コピーを印刷します。
