ペーパーレス化を目指すなら、紙を捨てて死ぬしかない！ 紙を捨てるタブレットアプリ15選

ほとんどの企業はまだペーパーレスオフィスを導入していません。しかし、高性能なPC、タブレット、スマートフォンのおかげで、その夢の実現に大きく近づきつつあります。そして多くの点で、これは現代の企業が既存のツールを取り入れているだけのことなのです。必要な書類処理ツールはほぼすべてタブレットで入手できる今、重要な書類をブリーフケースに入れて持ち歩くのは実に時代遅れです。

タブレット向けに最適化されたこれらのアプリは、あなたのビジネスを環境に優しい、完全なモバイル化へと一歩近づけます。これらのアプリを使えば、重要な文書をクラウドに保存し、署名・捺印・配送を依頼できるだけでなく、機内持ち込み手荷物の中のルーズリーフもすべて処分できます。

プラットフォーム: iOS、Android、Windows 8 (すべて無料)

Evernote はまさにペーパーレスの真髄と言えるアプリです。領収書、リスト、ナプキンのような契約書といった不要な紙類をなくすのに役立ちます。タブレットを使ってメモを取ったり、リストを作ったり、領収書を写真に撮ったり、Web ページをクリップしたり、写真をアカウントに保存したりできます。Evernote はこれらのデータをすべて複数のデバイス間で同期し、どこからでもアクセスできるようにします。手書きの文字も読み取ってプレーンテキストに変換できます。Livescribe スマートペンと連携すれば、紙のメモをクラウドに保存できるので、元のノートは再利用できます。近日公開予定：Evernote はアプリにインテリジェンスを組み込み、保存されている文書の種類を認識できるようにします。

プラットフォーム: iOS、Android、Windows 8 (すべて無料)

Microsoftのサービスを毎日ご利用なら、SkyDriveは既にワークフローの一部になっているかもしれません。新しいOfficeアプリケーションは、ドキュメントをデフォルトでSkyDriveのサーバーに保存します。写真や動画などもSkyDriveに保存できます。SkyDriveアプリからブラウザでOffice Web Appsを起動すれば、PCのWord、Excel、PowerPointから離れた場所でもプロジェクトを進めることができます。無料の7GBのストレージに加えて、年間10ドルで25GB、25ドルで50GB、50ドルで100GBを追加できます。Windows Phoneをご利用の場合、SkyDriveとOfficeの組み合わせは強力なツールです。

プラットフォーム: iOS、Android (どちらも無料)

Google ドライブは、Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなどの Google の生産性向上サービスをご利用の場合、必須のクラウド ストレージ アプリです。重要なファイルをデバイス間で保存・同期できるだけでなく、タブレットからドキュメントやスプレッドシートを作成することもできます。さらに、チームメンバーと簡単にファイルを共有でき、同時に同じドキュメントを編集できます。印刷した下書きを何度もやり取りする必要はもうありません。Windows 8 をご利用の場合は、ブラウザから Google ドライブにアクセスできます。

プラットフォーム: iOS (無料)、Android (無料)、Windows 8

個人文書や仕事上の文書をすぐに使えるように保存しておきたいだけなら、Dropboxがあればファイルキャビネットは不要になります。Office Web Apps、Google Docsスイート、Evernoteのメモ機能などの追加サービスは付いていませんが、最大2GBのファイルを複数のデバイス間で無料でアップロード・同期するのは非常に簡単です。他のユーザーとファイルやフォルダを共有したり、タブレットからファイルや動画を自動同期するように設定すれば、さらに3GBの容量が追加されます。月額9.99ドルで100GBまで拡張できます。あるいは、5ユーザーで795ドルから1人あたり1TBの容量が提供されるDropbox for Teamsも検討してみてください。まだDropboxを愛用していない方は、ライバルであるBoxも検討してみてください。

プラットフォーム:iOS、Android (どちらも無料)

もう、わざわざFAX機にバットを持っていく必要はありません。iFaxアプリを使えば、タブレットのカメラで書類をスキャンし、実際のFAX番号に直接FAX送信できます。書類スキャンアプリに似ていますが、メールを経由せずにFAX機に送信できます。iFaxは無料でダウンロードできますが、アプリ内課金制です。5ページで99セント、10ページで1.99ドル、15ページで2.99ドル、そして1ヶ月契約で最大17.99ドルです。iFaxでFAXを受信することもできますが、こちらは月額27.99ドルかかります。

プラットフォーム: iOS、Android、Windows 8 (すべて無料)

このアプリは、ファックス機を捨てる理由をさらに増やしてくれます。GoogleドライブやDropboxのような巨大ストレージが登場したり、メールに添付ファイルが添付されたりする以前は、YouSendItは大容量の文書を他の人と共有するための頼りになるツールでした。特に他のクラウドサービスにまだ慣れていない人と、大容量ファイルを一度だけ共有するのにとても便利です。サーバーに2GBのファイルを保存すれば、50GBの転送が無料で利用できます。さらに、月額14.99ドルを支払えば、ストレージ容量とセキュリティをさらに強化できます。

プラットフォーム: iOS (無料)、Android (無料)

おばあちゃんには新聞記事を切り抜いてもらっておきましょう。あなたはPocket（旧称Read It Later）を試してみてください。記事、ウェブページ、動画をオフラインで保存して、後で閲覧できます。保存したコンテンツはクラウドに同期されます。これは、ドライブや通勤時のオフライン時に最適です。職場で何時間もかけて面白い記事を探す代わりに、面白そうな記事を「ポケット」に入れて、帰り道に読むことができます。Windows 8タブレットをお使いの方は、Pocketはブラウザで動作しますが、InstaFetchのような代替アプリもお試しください。

プラットフォーム:iOS、Android、Windows 8 (すべて無料)

紙をなくす簡単な方法は、印刷された本を捨てることであることは明らかです。教科書、研究資料、飛行機の荷物などを持ち歩く代わりに、Amazon Kindleアプリをダウンロードしましょう。タブレットは目に優しいe-Ink電子書籍リーダーではないかもしれませんが、長距離フライト中のちょっとしたビジネス読書には十分です。Kindleアプリを使えば、Kindle書籍（図書館の書籍も含む）にアクセスできるだけでなく、様々な背景、内蔵辞書、文字サイズの調整など、便利な機能もいくつかあります。

プラットフォーム: iOS (7.99ドル)、Android (11.99ドル)

名刺管理はロロデックスなしではほぼ不可能です。というか、今どきロロデックスを持っている人なんていますか？CamCardは、タブレット上の仮想ロロデックスのようなものです。iOSとAndroid（iPad専用のHDバージョンもあります）で利用できるこのアプリは、高度な名刺リーダーです。名刺を撮影するだけで、会社名、役職、電話番号などの関連情報を抽出し、連絡先リストに追加します。CamCardは名刺の読み取りとテキスト変換が非常に効率的ですが、フィールドを編集したり、手動でメモを追加したりすることもできます。（Windows 8タブレットをお使いの場合は、優れた類似アプリが見つかりませんでしたので、名刺はEvernoteに保存することをお勧めします。）

プラットフォーム: iOS、Windows 8 (どちらも無料)

Adobeの電子サインアプリを使えば、文書に署名したり、署名を依頼したり、直接署名してもらったり、他のEchoSignユーザーに代わって署名したりできます。SkyDrive、Dropbox、Google Drive、Boxアカウントから文書をアップロードできます。また、タブレットから写真をアップロードすることも可能です（例えば、署名が必要な文書の写真を撮った場合など）。EchoSignで毎月署名する最初の5件の契約は無料です。それ以降は、サブスクリプション（月額14.95ドル～399ドル）が必要です。

プラットフォーム: iOS、Android、Windows 8 (すべて無料)

PDF文書を頻繁に扱うなら、タッチ操作に最適化されたAdobe Readerアプリがおすすめです。PDF文書の閲覧、検索、コメント機能に加え、PDFに注釈やコメントを追加することも可能です。テキストの追加、フリーハンドでの描画、コメント付きの付箋の追加なども可能です。このアプリはAdobeのEchoSignと連携し、法的拘束力のある文書に指で署名できます。

プラットフォーム: iOS (4.99ドル)、Android (4.99ドル)

SketchBook Proはアーティスト向けアプリとして宣伝されていますが、ビジネスにも活用できます。わずか5ドルで、豊富な機能を備えています。複数のレイヤー、ブラシ、ツール、特大キャンバスまでも搭載しています。タブレットで絵を描くアーティストに最適なだけでなく、ビジネスシーンでクリエイティブな仕事をする人にも役立ちます。SketchBook Proは、マインドマップや製品のレンダリングの作成から、退屈な会議でのメモ取り（または落書き）まで、あらゆる用途に使えます。iOS専用のPaperアプリも、デザイナーや落書きをする人から高い評価を得ています。Windows 8タブレットの方は、Fresh Paintをチェックしてみてください。

プラットフォーム: iOS (2.99ドル)、Android (3.99ドル)

スタンドアロンのスキャナーは時代遅れです。Androidタブレット用のHandy Scanner Pro（写真参照）やiOSタブレット用のTiny Scan Proなどのアプリを使えば、タブレットをドキュメントスキャナーとして活用できます。これらのアプリを使えば、タブレットの背面カメラで書類を撮影し、フィルターを適用して読みやすさを最大化することで「スキャン」できます。スキャンした書類はPDFまたはJPGファイルとして保存できます。

プラットフォーム: iOS、Android (どちらも無料)

レシートをリサイクルするより良い方法があるでしょうか？そもそもレシートを出さないことです。Square Registerモバイルアプリは、タブレットのヘッドホンジャックに差し込む小型クレジットカードリーダーと連携し、外出先でもクレジットカード決済を受け付けることができます。アプリとカードリーダーは無料ですが、Visa、American Express、MasterCard、Discoverカードの場合、スワイプごとに2.75%の手数料がかかります。決済を受け付けるには、お客様のカードをSquareカードリーダーにスワイプし、タブレット画面でサインをもらうだけです。希望に応じて、レシートがメールで送信されます。Squareは、特に小売業が主力ではないビジネスにとって、従来の加盟店アカウントに代わる優れた選択肢です。月額料金はかからず、高価なPOS端末を購入する必要もありません。

プラットフォーム: iOS、Android (どちらも無料)

経費精算の時期になると、どんなに進歩的な企業でも、領収書を紙に貼り付けて印刷したフォームに記入するという、石器時代のような作業に逆戻りしてしまいます。Expensifyは、経費精算の負担を軽減することを目指しています。領収書の写真を撮り、アカウントにアップロードしてください。アプリが領収書をスキャンし、日付、会場名、支出総額などの重要な詳細を抽出して、経費精算書に追加できます。時間制経費（時間と料金を入力するだけ）、走行距離、出張を追跡できます。Expensifyのメールアドレスに転送すれば、フライトの旅程表やホテルのチェックイン時間も確認できます。Windows 8ユーザー向けには、Invoice 360​​がほぼ同様の機能を提供します。