この無料のWindowsテキストツールは、入力方法を変えます

うまく機能すると、テキストショートカットツールは魔法のように使えます。よく入力するフレーズや文章のショートカットをいくつか登録しておけば、ほんの数回のキー操作で瞬時に入力できます。少し練習すれば、テキストショートカット（テキスト拡張とも呼ばれます）を使えば、繰り返し入力する手間を大幅に省くことができます。

しばらくの間、テキストショートカットにはPhaseExpressというプログラムを使っていました。20年近く前からあるソフトですが、無料版は私にはあまり合いませんでした。高度な機能は必要なく、有料版を勧めるポップアップが時々表示されるのも嫌だったからです。また、ショートカットが安定して動作しないという問題も発生し、トラブルシューティングをする代わりに、代替ソフトを探し始めました。そして、Beeftextという素晴らしいアプリに出会いました。しかも、その名前はさらに素晴らしいのです。

BeeftextはオープンソースのWindowsプログラムで、無料で使え、セットアップも簡単で、PhaseExpressで経験したような煩わしさは一切ありません。アプリをインストールしたら、入力したいテキストと、そのテキストを表示するための短いキーワードを組み合わせた「コンボ」を設定します。BeeftextはあらゆるWindowsアプリで動作し、Gmailなどのアプリに組み込まれている予測入力ツールとは異なり、好きなように入力させることができます。

私が現在 Beeftext をどのように使用しているかの例をいくつか示します。

連絡先情報。例えば、メールアドレスを入力するには「@@」、自宅住所を入力するには「@adr」と入力します。
Windowsで「—」と入力すると、ダッシュキーボードのショートカットを使う必要があります。通常はテンキーが必要ですが、私は「—_」を使って入力しています。
メールテンプレート。私のお気に入りは、「!Gopa」と入力してPRの提案を断る方法です。すると「今回は断ります。ありがとうございます。Jared」と表示されます。
特定のサイトをGoogleで検索する。例えば、「pcw:」に「site:pcworld.com 'Jared Newman'」と入力するように設定しておくと、過去の記事をここで検索できます。
ニュースレターの配色の 16 進コードなど、忘れやすい情報を取得します。(注:パスワードやその他の機密情報には使用しないでください。)
絵文字入力が簡単： Windowsの絵文字ピッカーはいつでもWin + .で起動できますが、Beeftextで入力する方が速いです。!thumb を使えば、親指を立てた👍🏻を即座に入力できます。

基本的に、Beeftextは同じテキストを何度も入力するあらゆる状況に最適です。ショートカットを設定することで、時間を節約し、タイプミスを減らすことができます。

Beeftextの使い方

Beeftextをインストールしたら、「Combos」 > 「New」に進み、最初のショートカットにニックネームを付けます。「Keyword」には、ショートカットを起動するためのフレーズを入力します。「Snippet」には、生成したいテキストを入力します。

ビーフテキストゴパ — ショートカットのトリガーフレーズを作成し、作成するテキストを入力するだけです。

いくつか追加オプションがあります。「一致」 オプションを「厳密」から「緩い」に変更すると、キーワードを他の単語の中に入力した場合でもショートカットが実行されます。大文字と小文字を区別せずにショートカットを実行したい場合は、ここで変更することもできます。

ショートカットをいくつか作成したら、見つけやすくするためにグループ分けすることを検討してください。例えば、私は個人情報用のグループと、仕事関連の入力タスク用のグループを作成しています。

「ファイル」＞「環境設定」で、Beeftextの動作を微調整することもできます。ショートカットのサウンドを無効にしたり（個人的には満足ですが）、スペースバーを押すことでショートカットを確定するように設定したり、リストからショートカットを手動で選択できるピッカーウィンドウを表示させたり、他にも様々な設定が可能です。「詳細設定」＞「チートシートを生成」を選択すると、すべてのショートカットが.CSV形式でスプレッドシートに記録されます。このシートは開いたり印刷したりして、すぐに参照できます。

牛肉テキストの設定 — Beeftext の環境設定メニューでは、ショートカットのアクティブ化方法を制御できます。

最後に、特に複数のPCでBeeftextを使用する予定がある場合は、「詳細設定」 > 「バックアップ」でショートカットのバックアップを作成することを検討してください。私はこのバックアップファイルをOneDriveのフォルダに保存しているので、Beeftextを新規インストールした際に、数回クリックするだけですべてのショートカットを復元できます。

テキストショートカットを持ち歩く

BeeftextはWindowsでのみ利用可能ですが、代替ツールを使えばスマートフォンやタブレットでもテキストショートカットを利用できます。手順は以下のとおりです。

iPhoneとiPad

AppleはiOSに独自のテキストショートカットツールを内蔵しており、「設定」 > 「一般」 > 「キーボード」 > 「テキストの置換」の下に隠れています。「+」ボタンを押して新しいショートカットを作成し、「フレーズ」 と「ショートカット」の 欄に入力します。

残念ながら、このシステムは複数行テキストのショートカットをサポートしていませんが、Macをお使いの場合は回避策があります。macOSの「システム環境設定」 > 「キーボード」 > 「テキスト」 > 「ショートカット」に移動し、ショートカットを設定する際にOptionキーとReturnキーを押すと改行できます。（別のテキスト編集アプリからテキストブロックをコピー＆ペーストすることもできます。）両方のデバイスが同じiCloudアカウントを使用している場合、Appleは複数行ショートカットをiOSに自動的に同期します。

アンドロイド

Android端末のGoogle公式キーボードには、テキストショートカット機能が組み込まれています。まず、GoogleのGboardアプリをダウンロードして切り替えてください（多くのAndroid端末には独自のキーボードが付属しています）。次に、キーボード上部の歯車アイコンをタップします。「辞書」 > 「ユーザー辞書」 > 「英語（米国）」と進み、「+」ボタンを押します。「単語を入力」欄に入力したいフレーズを入力し、その下に使用したいキーワードのショートカットを入力します。

Androidテキスト拡張 — Google の Android 用 Gboard キーボードには、独自のテキスト拡張機能があります。

Apple のシステムと同様に、このメニューに複数行のショートカットを直接入力することはできませんが、任意のテキスト編集アプリを使用して複数行のテキストを書き留め、それをコピーして「単語を入力」フィールドに貼り付けることができます。

もちろん、テキストショートカットの選択肢はこれだけではありません。有料版でも構わないなら、Text Expander、aText、ActiveWords、あるいはPhaseExpressといったツールも検討してみてください。これらのツールはリッチテキストフォーマット、自動修正、クラウド同期といった高度な機能を備えています。

でも、これまでテキストショートカットを使ったことがないなら、まずはBeeftextのような無料ツールを試してみるといいでしょう。きっとそれだけで十分でしょう。

この記事は、Jaredの週刊テクノロジーアドバイスニュースレター「Advisorator」に初掲載されました。ご登録いただくと、JaredがBeeftextを使ってウェルカムメッセージを送るかもしれません。