Word 2007と2010には、あまり知られていない機能があります。内蔵テンプレートを使ってラベルを印刷できるのです。このテンプレートは、市販されているほぼすべてのラベルシートに使用できます。テンプレートを使えば、シート全体に個々のラベルを作成し、他のラベルは空白のままにすることも、すべてのラベルをシート全体に印刷することもできます。差出人宛名ラベル、配送ラベル、名刺、ポストカード、ギフトタグ、CDラベルやDVDラベルなど、様々な用途のテンプレートが用意されています。
ステップバイステップ
1. 組み込みテンプレートを使用するには、「差し込み文書」タブをクリックします。リボンの左側にある「作成」サブセクションで、「ラベル」をクリックすると、「封筒とラベル」ウィンドウが表示されます。宛名ウィンドウに宛名を貼り付けるか入力するか、小さなアドレス帳アイコンをクリックしてOutlookの連絡先リストから宛先を選択します。宛名ラベルを印刷しない場合は、この手順をスキップしてください。
2. 左側の「印刷」セクションで、「同一ラベルの全ページ」または「単一ラベル」をクリックします。後者を選択した場合は、印刷するラベルの列と行を選択します。このオプションは、例えば30枚セットのラベルシートに1枚の空白ラベルのみを印刷し、そこに住所を印刷したい場合などに使用します。ダイアログボックスには、ラベルシートをプリンタの手差しトレイに挿入するように指示が表示されます。
3. 「オプション」をクリックし、「ラベルベンダー： 」フィールドの横にある下矢印をクリックします。（デフォルトの選択は「Microsoft」です。）使用するラベルのブランドを選択します。AveryやOffice Depotなど、多くのベンダーのリストが表示されます。 「製品番号」の下のリストをスクロールして、お持ちのラベルを正確に選択します。「OK」をクリックします。
4. シート全体を印刷する場合でも、ラベル1枚だけを印刷する場合でも、これで印刷準備完了です。1枚のシートに複数のラベルを印刷する場合は、この手順を繰り返し、毎回「単一ラベル」オプションを選択してください。
5. Wordにラベル用のテンプレートが組み込まれていない場合、または他の人のデザインを使用したい場合は、Microsoftコミュニティから無料でダウンロードできる適切なテンプレートが見つかるかもしれません。「ファイル」タブまたはOfficeボタンをクリックし、「新規」をクリックして新しいドキュメントを作成します。「Office.comテンプレート」の下にある「ラベル」をクリックします。さまざまな種類のプロジェクト用のフォルダーが表示されます。フォルダーをクリックし、利用可能な選択肢を参照します。気に入ったものがあれば、クリックしてダウンロードします。コミュニティテンプレートは、ギフトタグなどのプロジェクトに特に便利です。
ラベルテンプレートのその他のソース
1. Officeの古いバージョンについては、Averyなどのラベルメーカーから無料のソフトウェアをダウンロードできます。Averyには名刺印刷用のテンプレートに加え、Avery独自の宛名ラベルやメディアラベル（または汎用ブランドのラベル）を使った楽しいプロジェクトも用意されています。まずはサイトに登録する必要があります。
2. 主要なCD/DVD書き込みソフトには、ラベル作成機能が付属しています。NeroやRoxioの多くのソフトには、テンプレートやクリップアートが含まれています。Avery傘下のCD StomperやMediaFace Onlineには、Wordにはないクリエイティブなオプションが用意されています。
