Gmailの連絡先にオフラインでアクセスする

ロバート・コナーさんは友人の電話番号と住所をGmailに保存しています。彼は、オフラインでこれらの情報にアクセスするにはどうすればいいのかと私に尋ねました。

秘訣は、Gmailの連絡先を別の連絡先管理ツール（ローカルに情報を保存するもの）と同期することです。Androidデバイスでは、当然ながらこれは簡単です。スマートフォンやタブレットにGmailのアカウント名とパスワードを入力するだけで同期されます。

iPadなどのiOSデバイスでも、あまり知られていないコツさえ覚えてしまえば、かなり簡単です。そのコツは「メール、連絡先、カレンダーをiOSデバイスと同期する」で学べます。

連絡先をWindows PCと同期したいとお考えですね。いくつか選択肢がありますので、ご紹介します。

Microsoft Office、つまりOutlookをお使いの場合は、GO Contact Syncをダウンロードしてインストールしてください。この無料のオープンソースプログラムは、高度な設定が可能です。同期方法を制御できます（例えば、OutlookとGmailで同じ人物の情報が矛盾している場合、どちらを「優先」するかを設定できます）。また、自動同期のタイミングも設定できます。

もう一つの選択肢は、Gmailから連絡先を手動でエクスポートし、Outlookなどの連絡先管理ツールにインポートすることです。これは実際の同期ほど便利ではありません。定期的な手間をかけないと、2つのデータベースは最終的に乖離してしまうからです。しかし、ローカルバージョンを最新の状態に保つ必要がない場合、別のプログラムをインストールしたくない場合、あるいはOutlookを使用していない場合は、こちらの方がより良い選択肢です。

やり方は次のとおりです:

Gmailの連絡先環境で、「その他」プルダウンメニューをクリックし、「エクスポート」を選択します。表示される「連絡先のエクスポート」ダイアログボックスの上部で、エクスポートする連絡先を選択します。下部で、「Outlook CSV」を選択します。

このファイルのインポート方法は、インポート先のプログラムによって異なります。以下の手順は、Windows 7の連絡先フォルダの場合です。

「スタート」をクリックし、「連絡先」と入力してEnterキーを押すと、Windowsエクスプローラーウィンドウに連絡先が表示されます。ツールバーで「インポート」を選択します。（「インポート」オプションが表示されない場合は、 「>> 」のようなシェブロンアイコンをクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。）

表示される [Windows 連絡先へのインポート] ダイアログボックスで、[CSV (カンマ区切り値)]を選択し、プロンプトに従います。

寄稿編集者のリンカーン・スペクターは、テクノロジーと映画について執筆しています。テクノロジーに関するご質問は、 [email protected]までメールでお送りいただくか、 PCW Answer Lineフォーラムの親切な仲間たちと交流できるコミュニティに投稿してください。リンカーンをTwitterでフォローするか、毎週メールで配信されるAnswer Lineニュースレターにご登録ください。