パソコンで何をするにしても、少なくとも手紙や書類、写真などを印刷することがあるでしょう。用紙やインクは高価な場合もあるため、賢く印刷するには、用途に合ったプリンターを選ぶだけでなく、正しく設定されていることも重要です。
プリンターを設置して設定を一切調整しないのは、損をするだけです。まず、プリンターにはインク使用量を節約するオプションが必ず備わっています。これは明らかに節約の方法です。たとえ質素な古いレーザープリンターでも、インクの濃度や出力品質の設定はできるはずです。
インク代も節約できます。廃インクカートリッジの詰め替えは費用対効果が高く、思ったほど面倒ではありません。リサイクルも選択肢の一つです。
コスト削減を真剣にお考えなら、再生紙での印刷をご検討ください。この環境に優しい選択肢は、ほとんどのコンピューターニーズに適しており、他の用紙と同様に、1枚の用紙に複数ページのテキストを印刷したり、両面印刷（両面印刷）したりできます。写真印刷など、特殊な用紙を使用する必要がある場合は、経済性、環境への配慮、品質のバランスを取りながら最適な用紙を見つけてください。
他の人と文書を共有する場合、必ずしも紙に印刷する必要はありません。最も簡単な方法はメールを使うことです。メールを使えば、受信者は数秒で文書を開くことができます。
メールで文書を送信する前に、PDFに変換しておきましょう。PC、タブレット、またはモバイル端末に無料のリーダーソフトをインストールしておけば、受信者は元の文書の作成に使用したソフトウェアをインストールすることなく、ファイルを開くことができます。PDF形式で送信することで、他の人による元の文書の改ざんを防ぐことができ、場合によってはファイルサイズを縮小できることもあります。
あらゆる文書をPDFに変換できます。2つ目のチュートリアルでは、無料のNitro PDF Readerを使ってPDFを作成する方法をご紹介します。また、Nitroを使ってPDFファイルを編集する方法もご紹介します。
インクと紙を節約するためにプリンターを設定する
ステップ1.開いているアプリケーションで印刷設定を指定するには、「ファイル」→「印刷」または「ファイル」→「印刷プレビュー」を選択し、「印刷設定」を選択します。利用可能なオプションはお使いのプリンターの機種によって異なりますが、ドラフトモードまたはエコノミーモードで印刷したり、ページ範囲を指定して印刷したりする機能が提供されるはずです。
ステップ2.長い文書を印刷する場合は、ページ余白を狭めて1枚あたりの行数を増やしましょう。文書を作成したプログラムを開き、文書設定で余白を変更します。あるいは、ルーラーガイドを使って余白を狭めることができる場合もあります。ワードパッドの場合は、「ページ設定」メニューを確認してください。
プリンティングアドバイザー プリンターレビュー
ステップ3.用紙を節約する方法の一つは、文書を1枚の紙の両面に複数ページ印刷することです。プリンターにはほぼ確実にこの設定が用意されており、使用しているソフトウェア内にも設定項目があるかもしれません。ただし、印刷後の文字が小さすぎて読めない状態にならないように注意してください。
ステップ4.両面印刷とは、用紙の両面に印刷することを意味します。すべてのプリンターにこの機能が搭載されているわけではありませんが、用紙を節約し、プロフェッショナルな仕上がりの文書を作成するのに便利な方法です。ページを長辺で綴じるか短辺で綴じるかをよく検討してください。
ステップ5.ほとんどのプログラムには印刷プレビュー機能があります。この機能を使えば、印刷前に文書がどのように表示されるかを確認できます。ページを好きなだけ微調整し、満足のいく結果が得られたら最終印刷するだけで済みます。これにより、用紙とインクの使用量を削減できるだけでなく、プリンターの消耗も抑えられます。
ステップ6.サードパーティ製のソフトウェアを使うと、インクの使用量を削減できます。InkSaverは20ポンドで、15日間無料でお試しいただけます。また、近日発売予定のEcofontも魅力的です。これは、目に見えない穴をテキストに開けることで、インクの使用量を削減します。
プリンティングアドバイザー プリンターレビュー
紙ではなくPDFに印刷する
ステップ1. PDFは、ほぼすべてのデバイスで閲覧可能な、文書の正確な電子版です。PDFは読者による編集から元の文書を保護するため、マーケティング資料やデジタルマガジンに最適です。Nitro PDF Readerの無料版をダウンロードしてインストールしてください。
ステップ2. Nitro PDF Readerは、任意のアプリケーションの印刷メニューから文書をPDFにエクスポートできるプリンタードライバーをインストールします。文書のPDF版を作成するには、「ファイル」→「印刷」を選択し、利用可能なプリンターのリストからNitro PDF Creator (Reader)を選択します。「印刷」を押して、PDFの名前を入力します。
ステップ3.スピードと利便性を向上させるため、Nitro PDF Readerはシンプルなワンステップ変換機能を提供しています。WindowsエクスプローラーからNitro PDF Readerのデスクトップアイコンに、選択したドキュメントをドラッグ＆ドロップしてください。変換はすぐに開始され、変換後のPDFがデスクトップに保存されます。
ステップ4.文書をPDFにエクスポートするだけでなく、ソフトウェアで表示することも可能です。複数の文書を開いている場合は、それぞれ異なるタブに表示されます。長い文書は、「タスク」タブを選択し、「単一ページ」、「連続ページ」、「見開きページ」、「見開き連続ページ」のいずれかを選択することで、複数ページとして表示できます。
プリンティングアドバイザー プリンターレビュー
ステップ5. PDFからテキストと画像を抽出し、別のアプリケーションで編集することができます。これを行うには、ウィンドウ上部の「タスク」メニューから「テキストの抽出」または「画像の抽出」ボタンを選択します。次のステップでは、抽出したファイルの保存場所を指定できます。
ステップ6.元の文書は変更できないように保護されていますが、PDFに注釈を付けることは可能です。「タスク」タブから「注釈を追加」を選択し、注釈を付けたい場所に十字線を置きます。注釈を入力し、右上隅の十字をクリックします。注釈が付けられたことを示す小さなアイコンが表示されます。
ステップ7.ドキュメントにコメントを追加する代わりに、テキストに下線、取り消し線、ハイライトを付けたり、PDFに直接入力したりすることもできます。Nitro PDF Readerの「タスク」タブには、これらすべての機能を備えたツールが用意されています。また、PDFに追加するテキストのフォント、色、サイズを変更することもできます。
ステップ8.署名をスキャンして保存してある場合は、PDFに簡単に追加できます。これは、手紙などの文書に便利です。通常であれば、印刷して署名し、スキャンしてメールで送信する必要があります。複数のユーザーが使用するコンピューターで署名を不正に使用されないよう、パスワードで保護することも可能です。
プリンティングアドバイザー プリンターレビュー
古いインクカートリッジを補充する
空のプリンタ カートリッジを補充するためのモデル固有のキットが用意されており、針、注射器、手袋、説明書など、作業に必要なものがすべて揃っています。
通常、このプロセスでは、注射器を使って補充タンクからインクを吸い取り、針を使って古いカートリッジに注入します。その後、カートリッジ内に空気が入っていないことを確認し、ケースをきれいにしてからプリンターに再挿入し、クリーニングサイクルを実行します。
初めてこの手順を実行するのが不安な場合は、inktecshop.co.uk で提供されているビデオチュートリアルが役立つかもしれません。様々なブランドのインクカートリッジの詰め替え方法に関するビデオが用意されています。
自分でインクを詰め替えることに慣れてきたら、詰め替えインクをまとめ買いすることでかなりの節約になります。元の詰め替えキットに付属していた注射器と針をそのまま使い続けることができます。
使い方がわからない場合は、cartridgeworld.co.uk で詰め替えカートリッジをオンラインで購入することで、お金を節約できます。
廃棄カートリッジを慈善団体に寄付する
一部のプリンターメーカーは、カートリッジの責任ある廃棄を奨励しています。使用済みカートリッジの回収を行い、法人のお客様には新品カートリッジの割引を提供する場合もあります。また、一般家庭でもカートリッジをリサイクルできます。カートリッジの再生、詰め替え、再販売による利益は、お客様の費用を節約するだけでなく、慈善団体に寄付されます。
多くのカートリッジリサイクル事業者は、家庭や小規模企業に適した無料封筒を提供しています。大企業でカートリッジを共同で回収する準備がある場合、あるいは個人で使用済みカートリッジを備蓄する準備がある場合は、定期的な回収を依頼することもできます。これも無料です。
お気に入りの慈善団体がある場合は、まずその団体のウェブサイトにアクセスして、古いインクカートリッジを寄付する方法を調べてください。反対に、リサイクルまたは再生されたカートリッジを購入することもできます。そうすることで、インクカートリッジの食物連鎖のもう一方の端にいる、選んだ慈善団体を支援することができます。
