Microsoftは、MicrosoftのメモツールスイートのWebアプリ版であるOneNote Onlineのコラボレーションツールにいくつかの改良を加えたと発表しました。これまでOneNoteのコラボレーション機能は比較的限られていたため、このニュースは喜ばしいものです。
マイクロソフトは水曜日、同じノートブックで誰が作業しているかを確認できる「People Presence」という新機能を発表しました。また、同期機能も改善され、変更内容が共同作業者に「ほぼリアルタイム」で反映されるようになったと発表しました。
新しい機能はOneNote Onlineユーザーに表示されますが、他のOneNoteプラットフォームではまだ動作しません。例えば、ジェーンがOneNote Onlineを使用しているときに、同僚のジョーがiPad版OneNoteで同じノートブックで作業している場合、ジョーはジェーンのプレゼンスを確認できませんが、ジョーはジェーンのプレゼンスを確認できます。
人々はいるが、どこにいるのか?
OneNote Online の People Presence 機能。
複数のユーザーが同じノートブックで作業している場合、OneNote Online ユーザーには現在ノートブックを表示および編集している他の共同作業者の一覧が右上隅に表示されるドロップダウン メニューが表示されます。
ジェーンとジョーの話に戻ると、ジェーンのメッセージには「ジョーもここにいます」と表示されます。ジェーンがメニューをクリックすると、ジョーが別のページで作業しているのか、それとも同じページで作業しているのかがわかります。
しかし、ジェーンとジョーが別のページにいる場合、OneNoteオンラインには、ジョーが作業している正確なページにジェーンが素早く移動するための手段がありません。ジェーンはジョーに確認するか、ジョーがどこにいるのかを正確に見つけるまでクリックし続けるしかありません。
IMはもうどこにあるの？
ジェーンはジョーにインスタントメッセージを送って確認するかもしれないが、OneNote Onlineからはできない。People Presenceにはインスタントメッセージ機能がない。共同編集者の名前をクリックしてチャットを開始できないのだ。People Presenceはその名の通り、同じノートブックで誰が作業しているかを確認できるシンプルな通知ツールだ。
IM機能の欠如は、Office Onlineの大きな欠点の一つを浮き彫りにしています。ジョーとジェーンの話に戻りますが、チャットをしたい場合、ジェーンは別のブラウザタブでOneDrive.comを開き、そこからオンラインメッセージングツールを開くことができます。数秒後には、OneDriveだけでなくOneNote Online内でもIMウィンドウが開きます。
何らかの理由で、Microsoftのオンラインチャットコンポーネントを開けるのはOneDriveダッシュボードとOutlook.comだけです。前回MicrosoftのOfficeコラボレーションツールについて触れた際にも指摘したように、OneDriveやOutlook.comに戻ってIM機能を開くのは、コラボレーションを遅らせる無駄な手間です。
ただし、OneNote Online 内で IM ウィンドウを開くと、Microsoft の IM ツールに既に接続している場合のみ、他の共同作業者が表示されます。
2人が同じドキュメントで作業しているというだけでは、Microsoftは2人を一度限りのチャットで繋げるには不十分のようです。これは、ドキュメントやスプレッドシートなどのドライブアプリ内で共同作業者全員がチャットできるGoogleドライブとは大きく異なるアプローチです。
リアルタイム同期は良いが、素晴らしいわけではない
MicrosoftはOneNoteの同期を確かに高速化しており、「ほぼリアルタイム」と表現してもほぼ間違いありません。OneNote Onlineで2人のユーザーと新しい同期をテストしたところ、変更内容が反映されるまでに5秒もかかりませんでした。完全にリアルタイムではありませんが、これまでのOneNoteの同期性能に比べれば間違いなく改善されています。
今後数か月で、Microsoft が People Presence をファーストクラスの IM エクスペリエンスに引き上げ、OneNote Online の同期を微調整し続け、実際のリアルタイム編集に近づけていくことを期待したい。
