Word 2013での基本的な並べ替えは簡単です。基本的には、テキストリストを選択し、「並べ替え」ボタンをクリックして、昇順または降順を選択するだけです。ただし、複数の列や表を並べ替える場合は少し複雑になります。時間を節約し、この作業を簡単にする、いくつかのコツやあまり知られていないテクニックがあります。
複数の列を並べ替える
複数の列を並べ替える手順は、リストを並べ替える手順と同じです。「並べ替え」ボタンをクリックするだけです。Word はすべての列を自動的にハイライト表示し、指定した順序で並べ替えます。
ヒント:列を個別に並べ替える場合 (つまり、各列を独立したリストとして扱う場合)、各列のテキストを 1 つずつ個別に選択し、[並べ替え] ボタンをクリックする必要があります。
また、並べ替えるデータの種類（テキスト、日付、数値など）を指定する必要があります。幸いなことに、Word はデータの形式をほぼ自動的に認識し、自動的に選択します。
JD サルティンテーブルソートの制御
表内のすべてのデータ列を並べ替える方法は、リストや列の場合とは異なります。「並べ替え」ボタンをクリックするだけでは、信じられないかもしれませんが、非常に奇妙なことが起こります。
表の場合は、表全体をハイライト表示する必要があります。すると、リボンバーに「デザイン」と「レイアウト」という2つの新しいタブが表示されます。「レイアウト」 > 「並べ替え」をクリックし、「並べ替え基準」フィールドボックスで並べ替えの基準とする列を選択します。「昇順」または「降順」をチェックして、「OK」をクリックします。
コツ：テキストを手動で選択するのは面倒です。代わりに、次の方法を試してみてください。カーソルを表の最初の列（表の上と外側）に置きます。黒い矢印が表示されたら、一度クリックし、Shiftキーを押しながら残りの列の上をクリックして、表全体がハイライト表示されるまで続けます。
表内の単一の列を並べ替えるのは少し複雑です。例えば、並べ替えたい列をクリックし、「レイアウト」 > 「並べ替え」をクリックします。選択した列が「並べ替え基準」フィールドボックスに自動的に表示され、種類（テキスト）と順序（昇順）も自動的に選択されます。
秘密の警告：この時点で「OK」をクリックするだけでは、表全体が並べ替えられますが、実際には並べ替えられません。選択した列は（場合によっては）指定した順序で並べ替えられますが、表内の他の列はランダムに並べ替えられるため、非常に見苦しい状態になります。
さて、どうしましょうか！「元に戻す」をクリックして読み進めてください。
残念ながら、次のステップは直感的ではありません。Word では、このオプションを正しく機能させるには複数の並べ替えが必要です。まず、「レイアウト」 > 「並べ替え」 > 「オプション」 > 「並べ替えオプション」の「列のみを並べ替える」チェックボックスをオンにする必要があります。しかし、このチェックボックスをオンにして「OK」をクリックし、もう一度「OK」をクリックすると、選択した列は並べ替えられますが、並べ替えは行われません。Word ではこの機能を 1 ステップで実行できない（または実行しない）ため、もう一度並べ替えを行う必要があります。
裏技：次の方法を試してみてください。カーソルを表の外側の右上の余白に置き、黒い矢印が表示されたらクリックします。Wordに小さな灰色のボックスの列が表示されます（これは新しい列を追加するためのものです）。次に、「レイアウト」 > 「並べ替え」 > 「オプション」 > 「並べ替えオプション」をクリックし、「列のみを並べ替える」ボックスにチェックを入れます。「OK」をクリックし、もう一度「OK」をクリックします。何も変わらないように見えますが（少なくともそうは思えません）、次に進むために必要な「列のみを並べ替える」ボックスにチェックが入っています。
JD サルティンこれで、うまくいきました。並べ替えたい列（この場合は中央の列（上記で説明したとおり））をクリックし、「並べ替え」 > 「OK」をクリックします。この手順で中央の列がアルファベットの昇順で並べ替えられますが、表の残りのデータは並べ替えられません。
コツ：表を並べ替えた後、自分の出身州であるカリフォルニア州をリストの一番上に表示したいとします。手動でデータを調整する代わりに、簡単なショートカットを使って任意の行を上下に素早く移動できます。カーソルをカリフォルニア州の行に置きます。Shift+Alt+上矢印キーを押し続け、カリフォルニア州が最初の行に移動するまで押し続けます（行を下に移動するには、Shift+Alt+下矢印キーを押します）。
注:「列のみを並べ替える」ボックスは、Word を終了するまでオンのままで、終了するとデフォルトの「オフ」に戻ります。そのため、複数列の表内の 1 つの列を並べ替えるには、Word にアクセスするたびに、最後の 2 つの手順を繰り返す必要があります。
