Microsoft Wordは、世界で最もパワフルで最も人気のあるワードプロセッサプログラムであり続けています。30年分の機能を蓄積してきたアプリケーションを簡素化するのは容易なことではありませんが、Microsoftは2013年版で、洗練された閲覧モードやPDF編集機能の組み込みなど、いくつかの重要な点で改良を加えました。
とはいえ、ツールの追加、インターフェースの調整、機能の変更のすべてがプログラムの使いやすさを向上させるわけではありません。新しいWordには、不可解な点もあれば、実に使いにくい点もあります。ここでは、これらの変更点の中でも特に不可解な点と、いくつかの問題に対する解決策をご紹介します。
1. ライブレイアウトが不十分
Wordの新しいライブレイアウト機能は、ページ上の画像やその他のオブジェクトの配置作業を簡素化するはずです。これは素晴らしい機能のように思えます。なぜなら、多くのバージョンでは画像の配置が不安定だったからです。しかし残念ながら、ライブレイアウトは期待に応えられていません。多くのWord 2013ユーザーから、画像が配置された場所に留まらず、時には別のページに移動してしまうという報告が寄せられています。
残念ながら、この問題を簡単に解決する方法はありません。 画像をある程度長くドラッグし続けると、最終的には希望の場所に落ち着きます。ほとんどの場合です。一部のユーザーは、この気まぐれな動作を回避するためにWordを古いバージョンに戻していますが、この方法は解決策として適切とは言えません。
2. オートコレクトは「乱雑」だと見なされる
Microsoft のひどい判断の 1 つは、Word のスペル エラーのコンテキスト メニューからオートコレクトを削除したことです。Word 2010 では、スペルが間違っている単語を右クリックすると、プログラムが代替スペルを選択するように求めました。その機能はまだ使用できますが、誤って入力するたびに Word にスペルミスの単語を自動的に修正させるように選択することはできなくなりました。Microsoft によると、この省略によって「スペル エラーのコンテキスト メニューの乱雑さ」が軽減され、よく使用するコマンドをユーザーがより早く見つけられるようになり、メニューが画面にうまく収まるようになります (いささか驚くべきことに、Word はスペル エラーのコンテキスト メニューでオートコレクトよりも新しいコメントとハイパーリンクをよりよく使用するコマンドとして扱っています)。残念ながら、Microsoft は新しいスペル タスク ウィンドウからもこのオプションを削除しました。
3. 辞書は死んだ
Word 2013 は初めて辞書なしで出荷されました。Word 2013 文書内で単語を調べるには、Microsoft Office ストアから入手できる Web 対応の Word 辞書アプリをダウンロードしてインストールする必要があります。インストールが完了したら、単語を右クリックして「定義」を選択し、 関連する定義を表示できます。残念ながら、これらの辞書はオフラインでは機能しません。印刷版の Webster 辞書は棚から取り出してしまわないようにしてください。
4. 恥ずかしい思いをするのは簡単すぎる
編集された文書では、変更または削除されたテキストが鮮やかな赤色で表示されなくなりました。Wordの新機能「シンプルなマークアップ」では、変更履歴が非表示になり、余白に細い縦線が表示されるだけです。編集者に文章を酷評された場合には、この変更は自尊心を和らげるかもしれません。しかし、文書を保存して共有した後、非表示の変更履歴が不適切な人物に見られてしまう可能性が非常に高く、場合によってはあなたの評判を危険にさらす可能性があります。
Word 2013には、マークアップされたファイルを保存する前に警告を表示する設定がありますが、この設定は手動で有効にする必要があります。（なぜMicrosoftはこれをデフォルトで有効にしなかったのでしょうか？あるいは、少なくとももっと見つけやすい場所にオプションを配置しなかったのでしょうか？）この設定にアクセスするには、[ファイル] > [オプション] > [セキュリティセンター] > [セキュリティセンターの設定] > [プライバシーオプション]を選択します。次に、変更履歴を含む文書を保存、送信、または印刷する前に、Wordで警告メッセージを表示するオプションを選択します。
5. 互換モードは複雑
以前のバージョンのWordで作成した.docファイルをWord 2013で開くと、文書のタイトルバーのファイル名の後に「[互換モード]」というラベルが表示されます。以前の文書を新しいWord 2013モードと新しい.docx形式に変換することは可能ですが、その文書が他のユーザーの所有物である場合、特にそのユーザーが以前のバージョンのWordを使用している場合は、この変換は推奨されません。
特定のケースで互換モードがブロックしている機能を特定するには、文書がどのバージョンのWordと互換性があるかを知る必要があります。これを確認するには、「ファイル」 > 「情報」 > 「ドキュメント検査」> 「問題のチェック」 > 「互換性チェック」を選択します。次に、「バージョンの選択」をクリックすると、文書が作成されたWordのバージョンがチェックされます。Microsoftはこのプロセスについてオンラインで詳細な情報を提供していますが、この情報を文書のタイトルバーに表示することはできなかったのでしょうか？
6. PDFがWordで壊れる
Word内でPDFを編集できるようになった今、なぜ何百ドルもかけてAdobe Acrobatにお金をかける必要があるのでしょうか？ 前提は素晴らしいですね。上司から明日の重要なレポートの下書きの修正を依頼されたら、その下書きのPDFファイルをWord 2013で開き、テキストを微調整し、新しい表紙画像を追加して、送り返すだけです。
しかし実際には、PDFファイルを作成したPC以外のPCで編集すると、フォームやグラフが崩れたり、元のファイルのフォントがPCで表示されるものと一致しなかったりすることがよくあります。最も賢明な方法は、元のPDFファイルで使用されているフォントをすべて所有していない限り、Wordで基本的なPDFファイルの編集以上の作業は避け、面倒な作業はグラフィックデザイナーに任せることです。
7. カーソルが入力より遅れる
Word 2013には、入力時にカーソルを追従するアニメーション効果が追加されています。少なくとも、そうなるはずです。Windows のエキスパート、ポール・ソロット氏によるこのビデオで は、この効果がカーソルの実際の動きと同期していない様子が示されています。特に、低速なPCで高速タイピングをしている人の場合は、これが問題になるかもしれません。目（と内耳）が敏感な人は、入力した内容が実際のキー入力と少しでもずれて表示されるのを見ると、少しめまいを感じるかもしれません。Office 2013全体でこのアニメーション効果を無効にするには、Within Windowsブログの手順に従ってください。ただし、レジストリを調整する方法は初心者には不向きです。
8. 画面に散らばるウィンドウ
この不満は、Microsoftが何かを変更したことに対するものではなく、ユーザーにとって有益な変更を導入する機会を逃したことに対するものです。Word 2013では、新しい文書を開くと、これまで通り新しいウィンドウが開きます。そのため、12個のプロジェクトを同時に進めている場合、Microsoftは同じ数のウィンドウを開かなければなりません。たとえ複数のモニターを使用している場合でも、これは管理すべき作業が膨大です。少なくとも、無数のウィンドウをAlt + Tabキーで切り替えることはできます。
しかし、なぜMicrosoft Wordは現代のWebブラウザのように、開いているファイルをタブに整理することができないのでしょうか？なんと、可能です。ただし、Extend OfficeのOffice Tabアドオンに25ドル支払わなければなりません。
9. 共同編集は風変わり
やったー、ファイルをメールでやり取りしなくても、同僚とドキュメントを共有できるようになりました。まず、ドキュメントを SkyDrive アカウントに保存します (ブラウザーから、他の人を招待できます)。Word 2013 ドキュメント自体から、[ファイル] > [共有]に移動します。そこには、メールで個人を招待するオプションや、ドキュメントを共有するための URL を取得するオプションなど、一連の選択肢があります。[ユーザーを招待]を選択して、1 人または複数のユーザーにメモを追加し、表示専用権限または編集権限を付与します。ありがたいことに、共有相手は編集するためにサインインする必要がなくなりました。
何が問題なのでしょうか？企業のSharePoint環境で作業している場合を除き、Microsoftは共同編集をブラウザ上の機能制限のあるWord Web Appにプッシュし、ローカルのフル機能版Word 2013プログラムにはプッシュしません。（同じ文書をブラウザとWordの両方で開いている場合、変更内容は両者間で同期されます。）さらに、2人が同時にオンラインで文書の全く同じ部分を変更することはできません。これは競合のGoogle Docsでは可能です。一方、Word Web Appでは、別の人が変更を保存すると、その変更内容を確認できます。
Microsoftは、この仕組みを「互いの作業を邪魔したり、他のユーザーを締め出したりすることなく」 チームの生産性を向上させるものだと正当化している。Googleの方法はリスクが高いかもしれないが、よりシンプルでもある。結局のところ、変更内容を信頼できない人に、なぜ自分のドキュメントの編集権限を与える必要があるのだろうか？
10. シンプルなデザインは目に負担をかける
MicrosoftはWordから色彩と曲線を奪い去りました。鋭角な角と、果てしなく続く空白スペースが目の前に現れました。フラット化されたリボンツールバーでは機能が見つけにくく、極端に薄いWord 2013の環境で一日中作業していると目が疲れてしまいます。もちろんこれは完全に主観的な評価ですが、よくある不満を反映しています。
あるユーザーは、その外観を「ブーツ・ヒルのような、冷たく荒れ果てた荒野…灰色と白のタンブルウィードと墓石が点在している」と表現しています。（また、同じユーザーがWindows 8を「テレタビーズ・ランド」に例えているように、Windows 8と相反する点も指摘しています。）Word 2013の外観を少し調整するには、「ファイル」＞「アカウント」と進み、 「Officeテーマ」ドロップダウンメニューから「ダークグレー」を選択してください。モニターの明るさとコントラストの設定を調整すると、多少は改善されるかもしれません。
