Windows 10 を最適化して生産性を向上する方法

急に生産性をもっと高める必要に迫られた？朗報です！Windows 10には、Get Things Done（物事を成し遂げる）を支援するための様々なツールが搭載されているほか、OSの生産性をさらに向上させるための詳細な調整機能も搭載されています。メジャーアップグレードごとに、さらに多くの機能が追加されます。さて、残念なお知らせです。生産性を向上させるこれらの優れたWindowsツールや調整機能は、すぐには使いこなせません。便利な設定の多くは、迷路のようなオプションメニューの奥深くに埋もれてしまっています。（だからこそ、「あまり知られていないWindowsの機能10選」のような記事を掲載する必要があるのです。）

私たちがお手伝いします。5分から10分ほどWindows 10をいじるだけで、セットアップが劇的に改善されます。自宅待機中に仕事を続けたい場合でも、より永続的な設定をしたい場合でも、その可能性は変わりません。Windows 10の機能アップデートは今後提供されなくなるため、これらの便利なテクニックは永久に使えるようになります。

さらに良いことに、これらのヒントのほとんどはWindows 11でも問題なく機能しますが、正確な場所は若干異なる可能性があります。詳しく見ていきましょう。

中断を排除する

タスクに集中し続けるには、邪魔になるものを減らすことが重要です。メールやソーシャルメディアを決まった時間にしかチェックしないといったシンプルな方法でも構いませんが、Windows 10では、アプリやOS自体から、生産性を阻害するポップアップ通知が表示されることがあります。まずは、こうした通知をなくしましょう。

スタートメニューを開き、設定の歯車アイコンをクリックして、「システム」>「通知とアクション」に進みます。ここにはいくつかのオプションがあります。すべての通知を完全に削除するには、「アプリやその他の送信者からの通知を取得する」 項目を「オフ」にします。これで完了です。

より細かい設定をしたい場合は、そのオプションの下にある小さな「フォーカスアシスト設定」リンクをクリックして、OS 通知をいつどのように受信するかのルールを設定できます。

メールやカレンダーの予定など、一部の通知だけを受け取りたい場合は、メインの「通知とアクション」画面に戻ってください。画面下部には、通知を送信する可能性のあるすべてのアプリの大きなリストが表示されます。重要でないものはスライドしてオフにしてください。例えば、私はゲーマーですが、仕事中に邪魔されやすいので、Razer SynapseとDiscordのシステム通知を無効にしています。また、メールの通知も避け、自分のスケジュールに合わせて受信トレイを確認するようにしています。

通知は、邪魔をするものとしては最悪ではありません。Windows 10 がアップデートをインストールするために PC を強制的に再起動させるほど厄介なことはありません。幸いなことに、Microsoft は長年にわたり、そのような状況が発生する可能性を大幅に低減する多くのツールを開発してきました。もちろん、そのようなツールの存在を知っていればの話ですが。

「スタート」>「設定」>「更新とセキュリティ」>「Windows Update」と進み、オプションを微調整します。特に「アクティブ時間の変更」の設定は重要です。これにより、Windowsに作業時間を伝えることができ、その時間帯にPCが自動的にリセットされるのを防ぎます。すべてのアップデートを1週間一時停止する機能も便利です。 「詳細オプション」メニューを詳しく調べれば、1ヶ月強先延ばしにすることもできます。

ワークフローを整理する

ワークフローに秩序をもたらすことは、大きな違いをもたらします。開いているすべてのプログラムをAlt+Tabキーで切り替える方法も確かに有効ですが、時間をかけて整理整頓することで、作業がスムーズに進むようになります。Windows 10には、マルチタスクの生産性をさらに向上させるツールがいくつか搭載されています。

まず最初に、マルチモニター環境は生産性向上に非常に効果的です。可能であれば、複数のモニターを使用することを強くお勧めします。デュアルモニターの設定方法とWindows 10の個別ディスプレイスケーリングに関するガイドが参考になるでしょう。緊急時にはテレビをコンピューターモニターとして使用することも可能ですが、補助ディスプレイとしての方がより効果的です。とはいえ、誰もが複数のディスプレイを必要としているわけではありません（あるいは、複数のディスプレイを用意できる余裕があるわけではありません）。以下のWindows 10ツールは、1画面で作業している場合にも役立ちます。

さらに読む:あらゆるニーズや予算に最適なモニター

ウィンドウズスナップ — ウィンドウを画面の半分にスナップすると、Windows は開いている他のすべてのウィンドウを後ろに引き寄せ、反対側を埋めるために 1 つのウィンドウを選択できるようにします。

Windows Snap の威力を侮ってはいけません。これは、モニターを複数のセグメントに簡単に分割して、別々のアプリに割り当てることができるネイティブの方法です。開いているウィンドウのタイトルバー (上部にある、ウィンドウ名が書かれた水平バー) をつかみ、マウスカーソルがディスプレイの端に触れるまで、画面の左または右にドラッグします。カーソルから透明なアウトラインが流れ出て、画面の半分を埋め尽くします。マウスを放すと、選択したプログラムが拡大して、そのスペースを占めます。そのモニターで開いている他のプログラムは、画面のもう半分に表示され、そのうちの 1 つを選択すると、そのスペースを埋め尽くすように拡大されます。これで、画面に 2 つのプログラムが同時に、真ん中で分割されて表示されます。

大型モニター、またはピクセル密度の高い1440pや4Kディスプレイをお持ちの場合は、スナップ機能を使って画面をさらに分割できます。開いているウィンドウをディスプレイの隅にドラッグすると、その4分の1の領域にスナップされます。ただし、この方法では、画面の残りの部分を何で埋めるかを尋ねるプロンプトは表示されません。各隅に、必要なウィンドウを手動でスナップする必要があります。

ウィンドウのスナップ象限 — 4 つのウィンドウを画面の 4 つの四分割にスナップすることで、大量の情報を一度に表示できます。

でも、それだけの価値はあります。例えば、ドキュメント、スプレッドシート、仕事用のチャットソフト、Outlookを同時に開いて表示しておくと、多くの作業をより速くこなすことができます。特に、アプリ間でデータを転送する場合に効果的です。Snapの機能をさらにカスタマイズしたい場合は、Microsoftの強力なマルチタスクアプリ「FancyZones」をぜひチェックしてみてください。

整理整頓に役立つもう1つの強力なツールが、Windows 10で初めて導入された仮想デスクトップ機能です。これは、犯罪的に活用されていない機能です。仮想デスクトップを使うと、デスクトップの「仮想」バージョンを分離し、それぞれで独自のソフトウェアインスタンスを実行し、それらを切り替えて使用できます。私は在宅勤務なので、仕事用と遊び用に別々の仮想デスクトップを実行することがあります。例えば、片方のデスクトップにはOffice、Slack、ブラウザなど仕事専用のものを用意し、もう片方のデスクトップにはSteam、Discordなどの「遊び」アプリと、RedditやTwitterを表示するブラウザを用意します。休憩時間（またはビールタイム）には、「遊び」用の仮想デスクトップに移動して、中断したところから作業を再開できます。

仮想デスクトップバー — Windows 10 のタスクビューの上部、アクティビティタイムラインの上に、さまざまな仮想デスクトップが表示されます。

あるいは、複数の仮想デスクトップを設定し、それぞれ複雑な作業タスクに専用のデスクトップを用意し、そのプロジェクトに関連するすべてのプログラム、ブラウザタブ、ドキュメント／スプレッドシートを開いたままにすることもできます。想像力次第で、無限の可能性が広がります！

仮想デスクトップを使い始めるには、Windows 10のタスクバーにあるタスクビューアイコンをクリックしてタイムラインを呼び出します。画面左上にある小さな「 +新しいデスクトップ」というテキストを選択します。

Windows 10 では、タスクビューアイコン (右側にスライダーが付いた小さな長方形のスタック) が、検索バーと Cortana アイコンの右側にあります。

セットアップが完了したら、同じタスクビューインターフェイスを使用して、画面の上部に表示されるバーで開いている仮想デスクトップを切り替えます。

次のキーボードショートカットを使用して仮想デスクトップを制御することもできます。

Windows+Ctrl+D : 新しい仮想デスクトップを作成して開く
Windows + Ctrl + F4 : 現在の仮想デスクトップを閉じます。
Windows + Ctrl + 左/右: 左または右の仮想デスクトップに切り替えます。
Windows+Tab : タスクビュー/仮想デスクトップインターフェースを開く

グループタブ — StardockのGroupyを使えば、ブラウザのタブのように複数のプログラムを1つのウィンドウにまとめ、それら間を移動できます。画面上部のタイトルバーを見ると、このウィンドウにはファイルエクスプローラー、Chrome、Spotify、Slackが含まれていることがわかります。

最後に、このガイドはWindowsのヒントに焦点を当てていますが、複雑なタスクのために複数のプログラムを同時に操作することが多い場合は、Stardockの優れたソフトウェアGroupyの購入を検討してください。Groupyは、複数のプログラムを1つのウィンドウにまとめ、ブラウザのタブのように各プログラム間を自由に移動できる優れたソフトウェアです。Stardockから直接購入するとわずか10ドルで購入できます（非製品リンクを削除）。MicrosoftはWindows 10用のネイティブタブインターフェース「Sets」の開発に取り組んでいましたが、残念ながら開発は終了しました。Groupyは、私たちの最高の推奨を得ています。

雑多なもの

気を散らすものを取り除き、ワークフローを整理することは、生産性を高めるのに大いに役立ちますが、その他の Windows 10 の調整も生活を楽にします。

ナイトライトは、人気のf.luxアプリと同様に、ディスプレイから発せられるブルーライトの色相を変えることで、ブルーライトを抑制します。「研究によると、夜間のブルーライトは他の色よりもメラトニンの分泌を抑制し、体内時計をずらすことで睡眠覚醒サイクルを乱す」と、ナイトライト入門書で述べています。「スタート > 設定 > システム > ディスプレイ」に移動し、「ナイトライト」スライダーをアクティブにしてオンにし、「ナイトライト設定」リンクをクリックして動作を調整してください。

クラウドクリップボードは、Microsoftアカウントの接続性をさらに強化し、あるPCでテキストをコピーして別のPCに貼り付けることができるようになります。これは素晴らしい機能です。 「設定」>「システム」>「クリップボード」でオンにして、動作を設定してください。

バックアップ4 — ファイル履歴を使用すると、バックアップするフォルダーを簡単に管理できます。

PCに外付けストレージを接続している場合、ファイル履歴はまさに天の恵みです。ファイルのスナップショットを撮り、様々なバージョンを保存しておくので、必要に応じて以前の保存データを復元できます。「例えば、エッセイの初稿で気に入っていた段落が、ずっと前に削除してしまい、今になって後悔している、といった状況があるとします」と、入門書で説明しました。「ファイル履歴を使えば、元の文書の正しいバージョンを取り出し、その段落をコピーすることができます。」興味があれば、ファイル履歴ガイドをご覧ください。また、おすすめの外付けドライブのまとめでは、作業に最適なハードウェアを紹介しています。（ファイル履歴には高速な外付けSSDは必要ありません。低速（つまり、より手頃な価格）のハードドライブでも十分機能します。）

以上です。一日を早く終わらせたいなら、Windowsで時間を節約する10の裏技をチェックしてみてください。これらの裏技はどれも派手なものではなく、正直言って目新しいものもほとんどありませんが、組み合わせて使うことで、ワークフローを劇的に効率化できます。あまり知られていない、きっと驚くようなWindowsの機能10選もぜひご覧ください。

編集者注: この記事は、最新のヒント、コツ、ニュースで定期的に更新されます。