私はいわゆる朝型人間ではありません。実際、徴税人や歯医者に挨拶するのと同じような熱意で朝を迎える傾向があります。しかし、朝は間違いなく一日の中で最も生産性の高い時間です。
なぜか分かりますか？いいえ、コーヒーのせいではありません（私はカフェインレスを飲んでいます）。最近、朝のルーティンにちょっとした変化を加えました。一日の始まりにメールをチェックしないようになったのです。
おかしいですよね？メールはいつも夜中に山積みだし、きっとすぐに消火しなければならない用事もあるでしょう。受信トレイをこっそりチェックするのは得策ではありません。
実は、それは可能です。自己啓発トレーナーのシド・サヴァラ氏は、「朝一番にメールをチェックしてはいけない7つの理由」の中で、メールに飛びつくと、ToDoリストにあるより重要なタスクから必ず注意が逸れてしまうと述べています。
言い換えれば、生産性を著しく低下させる要因です。生産性を常に高めておく必要があります。
受信トレイから抜け出すには、次のことを試してください、とサバラ氏は言います。
起きたらすぐに30～45分ほど重要な作業に取り組み、それからメールをチェックしましょう。もし我慢できるなら、もっと長く待ってください。昼食後までメールを全くチェックしない日もあります。
そして、ご存知ですか？外で起こっていることすべてに無知であれば、自分が取り組みたいことに集中できるのです。
誰にでも効果があるとは言いませんが、私にとってこのアドバイスはまさに金字塔でした。私はいつもメールを1日の最初の仕事にしていましたが、これは大変な仕事でした。メールを読んだり、整理したり、返信したりするのに1時間近く費やしてからようやく書き始めるのです。書き始める頃には午前中の半分が過ぎ、仕事が遅れていることにストレスを感じ始めていました。
しかし今では、少なくとも1つ、場合によっては2、3つの記事を書き終えるまでOutlookを起動しません。そうすれば、受信トレイという雑務に追われる前に、達成感を味わえるからです。
皆さんはどう思いますか？この方法はあなたにも役立つと思いますか？それとも、メールでしか解決できない朝の悩みが多すぎるのでしょうか？受信トレイをToDoリスト代わりに使っている人もいるので、もしかしたらこのアプローチは完全に逆効果かもしれません。コメント欄で、皆さんの朝の時間を最大限活用する方法を教えてください。
