マイクロソフトは、1週間前にMicrosoft Teamsに多数の新機能を追加したのに続き、Microsoft Outlookにもいくつかの新機能を追加しました。火曜日に発表された新機能には、Zoom（そう、Zoomです）へのワンタッチ参加機能と、Android版Outlookの「メール再生」機能が含まれています。
残念ながら、Microsoftの新機能の展開プロセスは「発表、プレビュー、出荷」というタイムラインに従う傾向があり、一部の機能は特定のプラットフォームに限定されています。Outlookの最新の主要なアップデートの一部は、昨年11月に開催されたMicrosoftのIgniteカンファレンスで発表されました。
Microsoftのアップデート版「Play My Emails」は、まさにこのニッチなニーズにぴったりです。昨年iOS向けにリリースされたPlay My Emailsは、ハンズフリーでメールを確認し、音声でToDoタスクに変換できる機能を提供します（メールとボイスメールを組み合わせたような機能です）。Microsoftによると、「メールをインテリジェントに読み上げ、その日の予定を共有します。通勤中やマルチタスクに最適で、時間を節約して他のことに集中できます」とのことです。Android版Outlookアプリでも利用できるようになりました。
YouTube / マイクロソフトiOSでは、Outlookのメールリストの一番下から「メールの再生」が起動します。Androidでも同じように動作すると思われます。
会議インサイトも同じカテゴリーに属します。Microsoftは昨年11月にWeb版とiOS版のOutlook向けの機能として発表しましたが、本日Android版でも新たに利用可能になりました。会議インサイトは、会議準備の重労働を軽減するために設計されており、今後の会議で必要となる情報を予測し、関連するメールと関連ドキュメントをすべて1か所に集めてくれます。
最後に、Microsoftは以前、オンライン会議の新たな可視性機能を発表しました。これにより、メッセージ、会議の詳細、出席者の返信を確認し、Outlookの受信トレイからオンライン会議を追加できるようになりました。これは特にMicrosoft Outlook for the Web向けに展開されており、本日リリースされます。
Outlook Mobile、Outlook for the Webに調整と機能を追加
MicrosoftはOutlookにいくつかの全く新しい機能を追加しました。その中には、今回初めて発表されるものや、本日公開されるものもあります。これらの新機能の大部分は、通常最初に新機能が追加されるWeb版Outlookアプリと、モバイルユーザーにとって最初の選択肢となるOutlookモバイルアプリに実装されています。
小さいながらも興味深い追加機能として、Outlook が新たに搭載した機能があります。すべてのオンライン会議が Teams 内で開催されているわけではないことを認識できるようになったのです。Zoom や Cisco WebEx から会議の招待を受けた場合、その会議をカレンダーに追加し、 「参加」ボタンからオンライン会議に参加できます。たとえそれが競合サービス内で開催されていたとしてもです。Microsoft によると、この機能は Outlook と Android 向けに本日リリースされ、iOS 向けにも近日中にリリースされる予定です。
マイクロソフトこの新しい Microsoft Outlook 機能には部族主義が見られないのが新鮮です。
モバイル版Outlookでは、返信候補の補完的な機能として、ワンタッチでカレンダーを共有できる機能も近日中に追加されます。これまでもカレンダーを共有したり、Web版Outlookから空き時間情報を送信したりすることは可能でした。この機能は、Outlookの新しいAI駆動型「返信候補」機能の一部として、近日中にOutlookモバイルアプリにも導入される予定です。この機能は、Googleが先駆的に導入した機能を模倣したものです。
マイクロソフトOutlook Mobile 経由で空き時間情報を送信できるようになりました。
Outlook for the Webはさらに進化しました。仕事用のカレンダーがあなたの個人用カレンダーを「認識」するようになりました（両者を同期している場合）。この場合、共有された仕事用のカレンダーでは個人的な予定がブロックされますが、個人的な会議やメモは公開されません。この機能は3月に事前発表されていましたが、現在はOutlook Webアプリをご利用の法人のお客様向けに展開されています。
マイクロソフトWeb版Outlookでは、以前からメールを「スヌーズ」する機能がありましたが、この度、都合の良い時間に返信を予約できるようになりました。Microsoftによると、メールを将来の任意の日時に送信するように予約できるだけでなく、受信者の都合に合わせて、例えば休暇から戻った時などにも返信できるよう調整できるとのことです。この機能は本日、Web版Outlookに展開されます。
最後に、Outlook はほとんどのメールの目的である「何かお願いできますか？」を iOS 版 Outlook アプリで実行可能なタスクに変換できるようになりました。この機能は、Cortana やその他のアプリで長年にわたり少しずつ実装されてきましたが、Web 版 Outlook でも既に利用可能です。しかし今回、メールを「タスク」に変換し、Outlook または Microsoft To Do で追跡し、両方のアプリで管理できるようになりました。これは iOS 版 Outlook 専用の新機能で、現在ロールアウト中です。また、メールの一部を強調表示してタスクに割り当てることも可能になりましたが、この機能も本日ロールアウトされますが、まだ Web 版 Outlook のみで利用可能です。
マイクロソフトCortana の「ブリーフィング」メールは次のようになります。
Microsoft はブログ投稿で、Outlook の小さな隠れた機能を使用して生活の質を向上できることをユーザーに思い出させています。たとえば、会議を 1 時間ではなく 50 分間に自動的にスケジュールしたり、既存の Cortana 搭載のブリーフィング メールを使用してその日の概要を確認したりできます。
