Intuit は本日、従業員が持っているものの、実行する機会がほとんどない優れたアイデアをすべて活用することを目的とした新しい共同作業ソフトウェア Brainstorm を発表しました。
インテュイットの社員、タッド・ミルボーン氏とヴラド・マグダリン氏は、社内の空き時間を利用して、エンジニアが自分の好きなプロジェクトに取り組むことを奨励する社内ツールとして、ブレインストームを開発しました。ミルボーン氏によると、ブレインストームを社内で導入した後、参加者は500%増加し、生み出されるアイデアは1000%増加しました。同社は、事業が6倍に成長し、製品の市場投入までの時間が60%短縮されたと報告しています。
ブレインストーミングでは、従業員がアイデアを共有し、評価し、コメントすることができます。また、マネージャーは特定のビジネス課題に対するキャンペーンを立ち上げ、アイデアを追跡することもできます。ブレインストーミングでは、プロセスを3つのカテゴリに分類しています。
1. アイデア:指定された会社内の誰でもアイデアを提出したり、既存のアイデアに自分の考えを追加したりできます。
2. 課題：経営者やマネージャーは、「課題」タブから行動喚起を送信できます。すると、社内の他のメンバーが、その課題に対する潜在的な解決策を提案できます。
3. パイプライン: このセクションでは、意思決定者がプラットフォーム全体にわたってアイデアを整理し、ランク付けすることができます。
同僚はサイトのどこに投稿されたアイデアに対しても評価やコメントができますが、アイデアは線形ワークフローとしても機能するため、マネージャーはコンセプトを構想から実装まで進めることができます。
VentureBeatのDevindra Hardawar氏は、GEがすでに数か月間このソフトウェアを使用しており、迅速なプロトタイピングの促進など「大きな影響」があったと報告した。
ブレインストーミングはあなたのビジネスにそのようなプラスの効果をもたらすことができるでしょうか？それはいくつかの要因によって決まります。
サイズ
あなたの会社はどれくらいの規模ですか？全員が安心して協力し合うことは、構造的に不可能なのでしょうか？もしそうなら、ブレインストーミングのような取り組みが大きな変化をもたらすかもしれません。
文化
規模に関わらず、多くの企業はオープンで協調的な環境を育むことができていません。もしそうであれば、コラボレーションアプリケーションは、企業をよりオープンで協調的な文化へと導く上で大きな効果を発揮する可能性があります。
仕事の種類
製造会社は、小規模なクリエイティブ企業よりも社内組織が硬直している可能性が高いでしょう。しかし、どちらの会社も社内の問題を解決するためのプラットフォームからメリットを得ることができます。コラボレーションの必要性があまり語られない会社であれば、Brainstormのようなサービスがまさにぴったりかもしれません。
その他のツール
もちろん、Salesforce ChatterやKindlingといったコラボレーションソフトウェアは他にもあります。Googleドキュメントなどの無料ツールを使ったり、Google+でサークルを作成して社内のコラボレーションを管理したりすることも可能です。どのツールが最適で、どのツールにお金をかける価値があるかは、もちろんニーズによって異なります。もし現在、コラボレーションのためのオプションを提供していない場合は、まずは色々と試してみて、自分に合ったものを見つけてください。
Intuitは現在、Brainstormの1ヶ月無料トライアルを提供しています。その後は、1人あたり5ドル、月額最低500ドルのサービス料金がかかります。これほど高額な最低料金設定は残念です。多くの中小企業にとってBrainstormは手の届かない価格設定です。高額な料金設定について、すでにオンラインで6件ほど苦情を目にしているので、Intuitは最低料金を撤廃するか、少なくとも引き下げるかもしれません。
イリエ・ミタルは文化・ビジネスジャーナリストであり、時折起業家としても活動しています。彼は今秋創刊予定のオルタナティブ・ビジネス誌「Stake」の創設者でもあります。@iliemit でフォローしてください。
