Latest evidence-based health information
Ipad

OneNoteで音声を録音してメモ作成を効率化する方法

OneNoteで音声を録音してメモ作成を効率化する方法
OneNoteで音声を録音してメモ作成を効率化する方法

私たちOneNoteは大ファンですが、このメモアプリの解説でよく見落とされがちな、ある画期的な機能があります。それは、音声録音機能です。音声録音(ハードウェアが対応していれば動画も録音可能)というと、一見ありきたりに聞こえますが、PC、スマートフォン、タブレットなら、様々なアプリを使えば簡単に録音できます。

しかし、Windows版OneNoteで音声を録音することには特別な利点があります。音声が録音されるだけでなく、録音中にタイムスタンプで同時メモを記録します。つまり、メモ内の特定の段落を選択するだけで、講義や会議の録音中の特定の箇所にジャンプできるのです。

これは、メモをポイントごとに確認して調整したり、情報を追加したりするのに最適な方法です。

このチュートリアルでは、Windows 10 で Microsoft から無料でダウンロードできる OneNote 2016 を使用します。Windows ストア版の OneNote には音声録音機能はありません。

OneNote の録音

OneNote挿入

OneNote の[挿入] でオーディオ録音を開始します 。

選択したノートブックに新しいページを作成します。音声録音を行うには、OneNote のメインメニューから「挿入」>「音声録音」を選択します。

そのボタンを押すとすぐに、「再生」という別のメニュータブと、 「オーディオとビデオの設定」というオプション が表示されます。

OneNoteオプション

OneNote のオーディオ録音オプション。

そのメニューオプションをクリックするとポップアップウィンドウが開き、録音デバイス(ヘッドセット、内蔵マイクなど)やオーディオコーデックなどのさまざまな設定を調整できます。「オーディオ検索」では、テキストを使って音声や動画の録音を検索できる機能も有効にできます。この機能を有効にすると、OneNoteから、高音質が必要であること、オーディオのインデックス作成には数時間かかるためOneNoteを開いたままにしておく必要があること、録音言語がインターフェイス言語と一致している必要があることが通知されます。

コーデックの話に戻りますが、私のテストでは、オーディオファイルはモバイルで再生できるように見えましたが、どのコーデックもAndroidデバイスでは動作しませんでした。OneNoteはすべてのオーディオファイルをWMA形式で保存します。

録音

録音はOneNoteページ内に、WMAファイルのデフォルトプレーヤー(私の場合はVLC)のアイコンとして表示されます。また、録音のタイトルにはページ名が自動的に使用されます。

録音と同じOneNoteページにメモを取るだけです。OneNoteはメモ内の段落ごとに新しいタイムスタンプを作成します。重要なポイントを区別するために、 新しい段落を開始するには必ずEnterキーを押してください。

録音が終了したら、「再生」タブの「停止」ボタンをクリックします。通常通り、OneNote はメモ(音声を含む)をクラウドに同期し始めます。

飛び跳ねる

メモ

OneNote は、ノート内の特定のポイントにリンクされたオーディオを再生します。

メモに基づいて録音の特定のポイントを聞くには、関連する段落または文にマウスを合わせます。そのセクションの左側に小さな再生ボタンが表示されます。再生ボタンをクリックすると、録音された音声が始まります。デフォルトでは、録音は聞きたい元のタイムスタンプから5秒前に戻ります。このオプションは、「再生」>「音声とビデオの設定」で調整できます。

録音が再生されると、OneNote は各タイムスタンプに対応するノートのセクションを自動的にハイライト表示します。録音は、一時停止または停止ボタンを押すまで再生され続けます。

OneNoteのメモと録音音声をリンクさせる機能は、本当に最高です。会議や講義で長いメモを取らなければならない人には必須です。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.