名刺は単なる連絡先情報ではありません。実際、あなたのプロフェッショナルなビジネスの象徴です。Outlookで作成された電子名刺（EBC、またはeカード）は、ある意味でさらに優れています。顧客、同僚、友人にEBCを送信すると、相手がOutlookを使用していなくても、その情報を直接連絡先リストに追加できるからです。
電子カードのテキストを作成する
1. 新しい連絡先を作成する
Outlookの連絡先リストを開き、自分用の新しい連絡先レコードを作成するか、既に連絡先レコードがある場合はそのレコードを選択します。Outlookが既に作成している汎用的な名刺をご確認ください。
2.「名刺」を選択
「オプション」グループの「名刺」ボタンをクリックします。「名刺の編集」ダイアログウィンドウが開きます。Outlook が標準名刺にデフォルトで配置するフィールドを確認してください。
3. カードフィールドをカスタマイズする
このウィンドウの下部にあるフィールド リストと編集オプションを使用して、名刺に表示されるフィールドとテキストをカスタマイズします。
4. カードテンプレートから不要なフィールドを削除する
この例では、ブリュースター氏は「自宅電話番号」と「役職」を削除したいと考えています。名刺からフィールドを削除するには、「フィールド」リストボックスでフィールド名を選択し、「削除」ボタンをクリックします。この例では、「自宅電話番号」と「役職」のフィールドを選択し、「削除」をクリックします。
JD サルティン プロフェッショナルな電子メール名刺を作成する方法。
5. フィールドを追加する
ブリュースター氏は会社のスローガンも追加したいと考えています。フィールドを追加するには、「追加」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストからフィールドを選択します。ユーザー定義フィールドの「カスタム」オプションを含む、すべてのOutlookフィールドが利用可能であることにご注意ください。「カスタム」をクリックし、「ユーザーフィールド1」を選択して、編集ウィンドウにカスタムデータを入力します。
6. フィールドを並べ替える
ブリュースターさんは、名刺のフィールドの順序を変更し、スローガンと勤務先電話番号の間に空白行を挿入したいと考えています。順序を変更するには、移動したいフィールドを選択し、青い矢印をクリックしてフィールドを上下に移動します。空白行を挿入するには、「空白行」フィールドを選択し、同じく青い矢印を使用してフィールドを正しい位置に移動します。
JD サルティン カスタムの電子メール名刺を編集する方法。
7. フィールド内のテキストの書式設定
次に、ブリュースターさんは2つのフィールドの色を変更し、3つ目のフィールドを太字にしたいと考えています。編集ウィンドウのボタンを使って、色、フォントサイズ、属性、行/段落の配置（左、中央、右）を変更します。フィールド（メールアドレスとウェブサイトのURL）を選択し、「色」ボタンをクリックして色を選択し、「OK」をクリックします。属性については、フィールド（携帯電話）を選択し、該当する属性をクリックします。
8. 次に、ユーザーフィールド1（会社のスローガン）を選択し、「中央揃え」ボタンをクリックします。これでテキストの変更は完了です。「OK」ボタンをクリックして保存し、「名刺編集」ダイアログを終了します。
JD サルティン 色や強調を使って、カスタムの電子メール名刺を強化する方法。
電子カードにグラフィックを追加する
テキストだけの電子カードで妥協しないでください。グラフィック、写真、会社のロゴなどを加えることで、名刺はよりプロフェッショナルな印象を与えます。ロゴがない場合は、インターネット上には無料でダウンロードして使用できる画像を提供しているサイトが数多くあります。
1. 名刺レコードを開く
Outlookの連絡先リストを開き、連絡先レコードを選択します。 「オプション」グループの「名刺」ボタンをクリックすると、「名刺の編集」ダイアログウィンドウが開きます。
2.画像を追加する
名刺に画像を追加する（つまり、Outlook のデフォルトの灰色の帯を置き換える）には、「変更」ボタンをクリックし、「ピクチャ」フォルダを参照して画像を選択し、「OK」をクリックします。画像に満足できない場合は、別の画像を選択してください。
JD サルティン よりプロフェッショナルな見た目にするために、電子メール名刺に画像を追加します。
Outlook は、同じ場所に同じサイズで、灰色の帯を画像に置き換えます。画像のサイズと内容、カードのテキスト量、個人の好みに合わせて調整できます。
注: カード上のグラフィック フレームに画像が論理的かつ美しく収まるように、最初に写真編集プログラムで画像をトリミングしてサイズを調整する必要がある場合があります。
3. 書式設定オプションを選択する
カードデザイン領域には、レイアウト、背景色、画像の変更、画像領域、画像の配置など、さまざまな書式設定オプションがあります。画像の変更は、新しい画像を選択するためのボタンです。画像領域は、画像が占めるスペースの割合です。Outlook では、選択したレイアウトと配置に基づいて、通常は割合が提案されますが、そうでない場合は、手動で割合を調整できます。
4. 画像を操作する
カード上の画像の位置を決めるには、「レイアウト」を選択するか、 「背景画像」（カード全体を埋める）または「テキストのみ」（画像なしのテキストのみのカードを作成）を選択します。「画像配置」を選択すると、画像を左揃え、右揃え、中央揃え、または端に合わせるように配置できます。
5.画像を配置する
レイアウト矢印をクリックして、カード上の画像の位置を調整します。最初のカードデザイン（下図）では、背景画像として映画グラフィックのレイアウトが表示されています。画像領域は50%（背景画像の最大サイズであり、デフォルトの割合）に設定され、「画像配置」は「端に合わせる」（この場合、画像がカードの4辺すべてに接する）に設定されています。
2つ目のカードデザイン（アンティークカメラ）では、レイアウトは「画像左」、画像領域は25%、画像配置は「左上」に設定されています。3つ目のカードデザイン（フィルムストリップ）では、レイアウトは「画像右」、画像領域は25%、画像配置は「端に合わせる」（この場合、画像がカードの右端に接する）に設定されています。このカードの背景色が、柔らかい淡い青に変更されていることに注意してください。「OK」をクリックしてカラーチャートを閉じ、すべての編集が完了したら、もう一度「OK」をクリックして「名刺編集」ダイアログを閉じます。
JD サルティン カスタムの電子メール名刺の画像をカスタマイズします。
6. 自由に実験してみましょう
いろいろと試してみて、画像、レイアウト、テキストの書式設定を試してみてください。最適な組み合わせが見つかったら「OK」をクリックすれば、名刺の完成です。ブリュースター氏は、道路地図の背景にアンティークカメラのモノクロ画像と、その背景に数枚の白黒写真を配置したデザインを選択しました。
JD サルティン 適切な組み合わせが見つかったら、「OK」をクリックすると名刺が完成します。
7. 電子メールでのコミュニケーションに電子カードを使用する
新しい名刺を初めてメールに挿入する際は、「挿入」 > 「名刺」 > 「その他の名刺」を選択し、新しい名刺までスクロールして「OK」をクリックします。これで、新しい名刺がOutlookの「名刺」ドロップダウンリストに表示されます。今後は、「挿入」 > 「名刺」をクリックし、このリストから新しい名刺を選択してください。
