クラウドサービス1つで全てをこなせるわけではありません。Webからクラウド上の音楽コレクションをストリーミング配信できるサービスもありますが、デスクトップフォルダの同期は苦手です。写真の共有には最適ですが、ドキュメントの変更履歴の確認には役に立たないクラウドサービスもあります。
すべてのクラウドストレージプロバイダーが同等に機能しているわけではないため、Amazon Cloud Drive、Dropbox、Google Drive、Microsoft SkyDrive、SugarSyncの最新サービスを比較検討し、特定のタスクに最適な機能を持つサービスを特定しました。その過程で、複数の無料クラウドサービスを1つの巨大な無料メガクラウドに統合するなど、高度なクラウドストレージタスクを実行するためのヒントやコツもまとめました。
ドキュメント、写真、音楽、動画ファイルのオンラインリポジトリとして、数多くの新しく改良されたオンラインサービスが競い合っている今、なぜ一つだけにこだわる必要があるのでしょうか？ すべて活用しましょう。無料クラウドストレージのブームを最大限に活用する15の素晴らしい方法をご紹介します。
複数のPC間で音楽を同期する最良の方法
複数の異なるPC間で単一の音楽コレクションを共有するには、iTunesのホームシェアリング機能や、iCloud、Google Musicなどのオンラインサービスなど、様々な方法があります。また、音楽コレクションをクラウドストレージフォルダに保存し、デスクトップのジュークボックスプログラム（Windows Media Playerなど）でそのフォルダをデフォルトの音楽保存場所として指定する方法もあります。その後、お好みのクラウドのデスクトップクライアントをすべてのPCにインストールすれば、複数のコンピュータに瞬時に音楽をダウンロードできます。楽曲コレクションのサイズによっては、すべてをクラウドに保存するために追加のストレージ料金を支払う必要がある場合があります。
もちろん、このヒントに従って、写真、ビデオ、DRM フリーの電子書籍など、あらゆる種類のメディア コレクションを同期することもできます。
ローカルフォルダをクラウドに同期するベストな方法
クラウドフォルダ内にフォルダを保存せずにクラウドに同期したい場合は、いくつかの便利なサービスがあります。CanonicalのUbuntu Oneは、WindowsとUbuntu Linuxデスクトップで利用でき、任意のフォルダを移動せずにクラウドストレージに追加できる機能を備えています。
もう一つの選択肢は、最近リリースされたAmazon Cloud Driveのデスクトップクライアントを使用することです。Cloud Driveは、Google Drive、Dropbox、SkyDrive、Ubuntu Oneのようにデスクトップに新しいフォルダを作成しません。Windowsユーザーは、任意のフォルダを右クリックし、「送る」メニューからAmazon Cloud Driveを選択することでAmazonに同期できます。Cloud Driveの欠点は、ファイルにWebブラウザ経由でしかアクセスできないことです。
クラウドミュージックライブラリをストリーミングするベストな方法
クラウドから音楽をストリーミングすることは、複数のPC間で同期することとは大きく異なります。Dropboxなどのクラウドサービスの中には、包括的な音楽ストリーミング機能を提供していないものもあります。そのため、専用のオンライン音楽サービスを利用するのが最善策です。例えばAmazonは、AndroidとiOSユーザーが保存した音楽ファイルをストリーミングできるCloud DriveとCloud Playerを提供しています。Amazon Cloud Driveでは5GBの無料オンラインストレージが利用可能で、AmazonのMP3ストアで購入してCloud Driveに保存した音楽は、ストレージ容量にカウントされません。
Google Play Music（旧Google Music）は、2万曲の無料ストレージを提供しており、Google Musicストアで購入した楽曲は保存容量にカウントされません。Android 2.2以降に対応したGoogle Musicアプリ、またはウェブインターフェースから楽曲を聴くことができます。
iOSエコシステムをご利用の場合、AppleはiTunes Matchというサービスを提供しています。年間25ドルで25,000曲をiCloudにアップロードできます。iTunesプレイリストを含むトラックは、PCとiOSデバイス間で同期されます。
Ubuntu Oneユーザーは、月額4ドルまたは年額40ドルでCanonicalのクラウドサービスから音楽をストリーミングできます。年間サブスクリプションに加入すると、20GBのオンラインストレージが追加され、さらに5000曲を保存できます。さらに、Ubuntu OneはAndroidとiOS向けの音楽ストリーミングモバイルアプリを提供しており、キャッシュ機能を備えているため、インターネットに接続していなくても音楽を聴くことができます。
[関連:音楽をクラウドに移行できる 5 つのサービス]
ヒント: 「マイドキュメント」をクラウドにアップロードする
Windowsユーザーで、すべてのドキュメントをクラウドで利用したい場合は、クラウドストレージのフォルダをWindowsの「マイドキュメント」フォルダにすることができます。私はWindows 8 Consumer PreviewでDropbox内のサブフォルダを使ってこれを実行しました。まず、Windowsエクスプローラーを開き、Dropboxに移動して「ドキュメント」という新しいフォルダを作成します。次に、「マイドキュメント」に移動し、フォルダを右クリックして「プロパティ」を選択します。
「マイドキュメントのプロパティ」ダイアログボックスで、「場所」タブを選択し、「移動…」ボタンをクリックします。先ほど作成したDropboxDocumentsフォルダに移動し、「フォルダの選択」ボタンをクリックします。するとプロパティダイアログボックスに戻り、「適用」をクリックします。古いファイルをすべて新しいDocumentsフォルダに移動するかどうかを確認するウィンドウが表示されます（「はい」をクリックします）。これで、新しいファイルを保存するたびに、デフォルトでDropboxに移動するようになります。
ヒント: ToDoリストを同期する
ToDoリストをプレーンテキストファイルとして保存すれば、クラウドストレージを使ってPC、スマートフォン、タブレットなど、あらゆるデバイス間で同期できます。Todo.txtファイルをDropbox、Google Drive、SkyDriveなどのストレージにドロップするだけで、インターネット接続とテキストエディタがあればどこからでもアクセスできます。
また、https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=821036&expand=false (Android および iOS) の助けを借りて、プレーンテキスト リストをインタラクティブなスマートフォン アプリに変換することもできます。
スマートフォンの写真アップロードを自動化するベストな方法
スマートフォンはどこへ行くにも持ち歩くので、絶対に失いたくないスナップショットでいっぱいになっていることでしょう。多くのクラウドストレージプロバイダーが、それらのバックアップをサポートしています。iPhoneをお持ちなら、iCloudを使って最新の1000枚の写真をバックアップし、デバイス間で同期できます。Windows Phoneユーザーは、SkyDriveで同様の機能を見つけることができます。Android版Google+には、スナップ写真をGoogleのソーシャルネットワークに自動的に送信するインスタントアップロード機能があります。投稿で公開するまで写真は非公開のままです。Dropboxは最近、Androidアプリに自動写真アップロード機能を追加し、CanonicalのUbuntu OneもAndroidとiOSで自動アップロード機能を提供しています。
ヒント: メールの添付ファイルをクラウドに送信する
すべてをクラウドに保存できるなら、何ヶ月分ものメールの中から添付ファイルを探す手間はかかりません。多くのデスクトップメールソフトでは、添付ファイルの保存場所を指定できます。そうすれば、添付ファイルをダウンロードするたびに、どこからでもアクセスできる単一のフォルダに保存されます。
クラウドストレージ経由でPCにリモートアクセスする最良の方法
MicrosoftのSkyDriveは、SkyDriveデスクトップクライアントがインストールされているすべてのWindows PC（接続された外付けドライブを含む）へのリモートアクセスを提供します。デスクトップクライアントのインストール中に、リモートアクセスの承認を求められます。クライアントのインストールが完了したら、別のコンピューターからWebブラウザでskydrive.comにログインしてください。
左側の列に「コンピューター」セクションが表示され、SkyDriveアカウントに接続されているすべてのWindows PCが一覧表示されます。目的のコンピューターを選択すると、SkyDriveからメールで送信された6桁のコードの入力を求められる場合があります。
リモートアクセスを承認します。（認証コードはHotmailアカウントではなく、Windows Liveに登録されている予備のメールアドレスに送信されます。）認証コードを入力すると、SkyDriveのWebインターフェースからPCのファイルシステムにアクセスできるようになります。iPadなどのモバイルデバイスでこの機能を使用するには、Webページの下部にあるPC版サイトを有効にする必要があります。
SkyDrive に興味がない場合は、SugarSync が Windows と Mac 向けの同様のリモート同期機能を提供します。
ヒント: ウェブサイトのドキュメントリンクをDropboxに送信する
URL Dropletというベータ版サービスを使うと、Webページにあるドキュメント（PDFやスプレッドシートなど）をDropboxに直接送信できます。手動でダウンロードする必要はありません。URL Dropletに登録し、サービスがDropboxにアクセスすることを承認するだけです。URL DropletはDropbox APIを使用しているため、アカウントのパスワードがサービスに渡されることはありません。次に、オンラインドキュメントへのリンクを貼り付け、「保存」をクリックします。ファイルがDropboxに表示され、すべてのデバイスで同期されます。
ヒント: アイテムを Dropbox に直接メールで送信
無料サービス「Send To Dropbox」を使えば、Dropboxに直接ファイルを送信できるパブリックメールアドレスを配布できます。メールの件名、送信者のメールアドレス、送信日に基づいて、フォルダやサブフォルダを自動作成できます。また、アーカイブファイルを自動的に解凍し、送信したメールのコピーをDropboxに添付するように設定することも可能です。
ドキュメントのバージョン管理のベストな方法
Google ドキュメントにはバージョン管理システムが組み込まれており、共同作業したドキュメントの過去のバージョンを遡って表示できることはご存知だと思いますが、Dropbox や SkyDrive も同様のサービスを提供していることをご存知でしたか?
Dropbox は過去 30 日間に保存されたすべてのファイルのスナップショットを保持しています。重要な段落を削除してしまい、それを元に戻したい場合でも、過去 1 か月以内にそのファイルのバージョンを Dropbox に保存しておけば復元できます。Dropbox フォルダに移動し、表示したいファイルを選択して右クリックし、コンテキスト メニューから「以前のバージョンを表示」を選択します。この操作を行うと、そのドキュメントの最新のファイル保存が一覧表示された Web ページが開き、更新日と変更者も表示されます。Dropbox は通常、1 ページあたり 10 件の変更のみを表示します。過去 30 日間の変更をさらに表示するには、 「以前のバージョン > 」リンクをクリックしてください。
SkyDriveでは、Webインターフェースからファイルを選択し、「ファイル」→ 「以前のバージョン」に移動すると、バージョン履歴を確認できます。この操作を行うと、ドキュメントの最新の変更内容がすべて表示されたサイドバーが表示されます。
SugarSync にはバージョン管理機能も備わっていますが、最後の 5 つのファイル保存のみが保存されるため、堅牢性は低くなります。
ヒント: 動画ストリーミングにクラウドに頼らない
クラウドストレージは、インターネット接続があればどこからでもファイルにアクセスできます。ただし、動画は例外です。動画のストリーミングは、ドキュメントのダウンロードや音楽のストリーミングよりも多くの帯域幅を消費するため、ストリーミングできる量はクラウドプロバイダーによって異なります。315MB、77分のM4Vファイルを使ったテストでは、Dropboxのモバイルアプリを使用してコンテンツ全体をストリーミングできました。しかし、モバイルブラウザでは動画を視聴できず、PCでは15分のプレビューしかストリーミングできませんでした。
Googleドライブではウェブ上で動画コンテンツ全体を視聴できましたが、試したどのモバイルデバイスでもストリーミング再生はできませんでした。さらに、Googleドライブでは動画ファイルのストリーミング処理に時間がかかるのが難点でした。
ヒント: クラウドを暗号化する
セキュリティが大きな懸念事項である場合は、クラウドに送信する前にデータを暗号化することを検討してください。最も簡単な方法は、特定のファイルをクラウドにバックアップし、複数のデバイス間で同期できる暗号化クラウドバックアップサービス「Spideroak」を使用することです。
もう一つの選択肢は、Dropbox、SkyDrive、Google Drive、その他のクラウドサービスに保存する前に、データをローカルで暗号化することです。Macユーザーは、Macworldのチュートリアルで、OS X内蔵のディスクユーティリティを使って暗号化されたスパースイメージを作成する方法をお読みください。また、Linux、OS X、Windows向けのオープンソースプログラムTrueCryptを使って、クラウドに送信したい個人ファイルを暗号化することもできます。PCWorldのTrueCryptチュートリアルを参考に、使い始めてみてください。
ヒント: 複数のサービスを統合してモンスタークラウドにする
Amazon S3、Box、Dropbox、Picasa、SkyDrive、SugarSyncなど、複数のクラウドストレージアカウントにファイルを分散して保存している場合は、Otixoをご検討ください。このサービスを使えば、すべてのクラウドストレージアカウントを接続し、複数のクラウドプロバイダー間でファイルをドラッグ＆ドロップできます。ファイルのダウンロードは不要です。モバイルデバイスを含むほぼすべてのブラウザで動作します。Otixoは、毎月250MBまでの帯域幅使用は無料、無制限アクセスの場合は10ドルです。
[関連: Google ドキュメントの 10 の困った点とその解決方法]
クラウドストレージサービスにはそれぞれ異なるソーシャルネットワーキング機能があり、画像を共有できます。Google+で写真を共有したい場合、Google Driveが最も簡単な選択肢です（当然のことですが）。Google+には写真共有機能が組み込まれているからです。SkyDriveユーザーは、SkyDriveのWebインターフェースからFacebook、LinkedIn、Twitter、メールに直接写真を投稿できますが、友達がフルサイズの写真を見るにはSkyDriveにアクセスする必要があります。
Dropboxでは写真への公開リンクを共有できますが、私のテストではFacebookとGoogle+ではうまく機能しませんでした。別の方法としては、Flickrを使ってFacebook、Pinterest、Tumblr、Twitter、メールで写真を共有するという方法があります。ただし、Facebookで共有した場合、相手がフルサイズの写真を見るにはFlickrにアクセスする必要があります。
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