Microsoft Word: 他のファイル形式を開くまたはインポートする方法

Microsoft Wordでは、驚くほど多くのファイル形式を開いたりインポートしたりできます。ファイルフォーマット（多くのプログラムではページのデザインを指す）と混同しないでください。ファイルフォーマットとは、特定のプログラムで使用されるファイルの処理方法をコンピューターに指示する、エンコードされた小さなプログラムです。ファイル名の後に続くピリオドの後の3文字または4文字を探してください。これがファイル拡張子で、関連付けられているプログラムが分かります。

すべてのファイル形式がすべてのプログラムと互換性があるわけではありません。特に、ワードプロセッサとプログラミング言語、音楽ファイルとグラフィックファイルなど、形式が大きく異なる場合はなおさらです。ただし、WordとWordPerfectなど、類似したプログラムの多くは、一般的に互換性があります。

Wordは、ExcelのスプレッドシートやPowerPointのスライド、さらには他のワードプロセッサのテキストも取り込めるほど柔軟性があります。ただし、改行がおかしくなったり、その他の問題が発生する場合がありますので、スムーズな結果を得るには、以下の手順に従ってください。 

Word に内蔵されている (隠し) 変換ユーティリティを使用して、いくつのファイル形式を開くことができるかに注目してください。

1.ファイル>開くを選択

2.ファイルの種類リストボックスの横にある下矢印をクリックします（開くボタンとキャンセルボタンの上）

3.リストから「すべてのファイル」を選択すると、Word に変換対応のファイル形式の長いリストが表示されます。

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4. ドロップダウン リストから形式を選択します。この例では、「テキスト ファイル (TXT)」を選択します。

5. 適切なフォルダに移動します。Word は、対象フォルダにあるすべての .TXT ファイルの一覧を表示します。

6. 該当するファイルを選択し、「開く」をクリックします。

7. テキストのエンコードに問題がある場合は、Word は正しいエンコード（Windows のデフォルトなど）を選択するよう求めるダイアログを表示します。適切なボタンをクリックし、「OK」をクリックすると、テキストファイルが開きます。

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注:「すべてのファイル」リストの最初の行には「すべてのWord文書」と表示されていますが、これはすべてのWord文書ではなく、HTML、HTM、XML、ODT、PDFなど、Wordの（バックグラウンドの）変換ユーティリティで開くことができるすべての文書を指します。例えば、Word文書をWebページとして保存する場合（「ファイル」 > 「Webページとして保存」）、  Wordは（隠し）変換プログラムを使用して、文書ページをHTML Webページに自動的に変換し、その逆も同様に行います。

8. ODTファイルは、XMLベースのオープンソースファイル形式であるOpen Document Format (ODF)ファイルの一部です。.ODTファイルはワードプロセッサ用です。また、スプレッドシート用の.ODS、プレゼンテーション用の.ODP、グラフィックス用の.ODG、数式やその他の方程式用の.ODFファイルも含まれます。

ODTファイルを開きたい場合は、最初の行の最後に「すべてのWord文書」（右端）と表示されていますが、ほとんどのモニターでは表示されません。そのため、「すべてのファイル」リストを下にスクロールし、ファイルのドロップダウンリストからODT（Open Document Text）を選択してください。

9. 「すべてのファイル」リストには、ASCIIファイル、リッチテキスト形式ファイル（RTF）、Word Perfectバージョン5xから9x（.DOC、.WPD、.WPS）を含むテキストファイル（.TXT）も表示されます。必要なファイル形式を選択し、適切なフォルダに移動して、リストからファイルを選択してください。

10. Adob​​e AcrobatのPDFファイル形式はどうですか？ PDF形式は、バージョン2013および2016の「すべてのファイル」リストで選択できます。以前のWordバージョンではこのオプションは提供されていませんでした。Word 2013または2016をお持ちでない場合は、Adobe AcrobatからWordにファイルをエクスポートできます。ただし、以前のバージョンや一部のReaderバージョンではこの機能は提供されていません。Word文書をPDFファイルとして保存することは可能です（Word 2000以降）。「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択し、サブメニューから「Adobe PDF」を選択してください。

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ExcelスプレッドシートをWordで開く方法

1. ExcelのスプレッドシートをWordで開く場合は、まずスプレッドシートが画面サイズよりも小さいことを確認してください（つまり、Word文書の幅から余白を差し引いた幅を超えないようにしてください）。そうしないと、セルが次の行に折り返され、見栄えが悪くなります。余白を変更するか、ページの向きを横向き（ページレイアウト>印刷の向き>横向き）に変更すると、列数を増やすことができます。または、Excelの列数を小さくしてください。

2. スプレッドシートを Word に取り込む最も簡単な方法は、Excel でスプレッドシートをハイライトし、それをコピーしてカーソルの場所に貼り付けることです。

3. もう 1 つの (より複雑な) 方法は、Word 文書内で Excel スプレッドシートを挿入する場所にカーソルを置くことです。

4. [挿入] > [オブジェクト] > [オブジェクト]を選択します ( [挿入] > [テキスト]グループから[オブジェクト]をクリックし、もう一度[オブジェクト] をクリックします)。

5. [オブジェクト]ダイアログ ボックスで、[ファイルから作成] タブを選択し、ファイルの場所を参照します。

6. フォルダのリストから適切なファイルを選択し、「挿入」をクリックします。「オブジェクト」ダイアログボックスが再び表示されます。挿入したスプレッドシートファイルにリンクしたい場合は、「ファイルにリンク」チェックボックスをオンにします 。これにより、スプレッドシートに加えた変更がWord文書に自動的に反映されます。挿入したスプレッドシートの任意の場所をダブルクリックすると、Excelファイルを開いて編集できます。

g. スプレッドシートが大きすぎてWordに貼り付けられない場合、またはスプレッドシートを非表示にしたいけれど他のユーザーに表示・アクセスを許可したい場合は、「アイコンとして表示」チェックボックスをオンにします。アイコンをクリックすると、画面下部に「Microsoft Excelワークシートを編集するにはダブルクリックしてください」というヒントが表示されます。

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注意:両方のファイルを保存してから Word 文書を再度開くまで、変更は表示されません。

PowerPointスライドをWordで開く方法

1. PowerPoint スライドショー プレゼンテーションの 1 つを開きます。

2. 現在のバージョン:ファイル>エクスポート>配布資料の作成を選択し、配布資料の作成ボタンを押します。以前のバージョン: Microsoft Word でファイル>発行>配布資料の作成 を選択します。

3. 2007～2016 のすべてのバージョン: [ Microsoft Word に送信]ダイアログ ボックスが開きます。

4. [スライドの横にノートを表示]や [スライドの下にノートを表示]など、希望する 5 つの形式のいずれかのラジオ ボタンをクリックします。

5. 次に、「貼り付け」または「リンク貼り付け」を選択します。

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6. 「貼り付け」と「リンク貼り付け」はどちらもMicrosoft Wordを開き、プレゼンテーションのすべてのスライドをWordに貼り付けます。「貼り付け」は大きなスライドを別々のページに配置し、「リンク貼り付け」は各ページに複数の小さなスライドを貼り付けます。

7. 「貼り付け」をクリックすると、Wordでスライドを編集できます（スライドをダブルクリック）。「リンク」をクリックするとPowerPointが開き、PowerPointでスライドを編集できます（スライドをダブルクリック）。また、Wordでテキスト、タイトル、フォント、ページレイアウトなどを編集して、各対象者に合わせた配布資料をカスタマイズすることもできます。 

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8. 変更が完了したら、[ファイル] > [印刷]を選択し、[印刷]ボタンをクリックして配布用の配布資料の紙のコピーを作成します。

9. PowerPointからWordにスライドをコピー＆ペーストすることもできます。両方のプログラムを開き、PowerPointからWordにコピーしたいスライドを選択して「ホーム」＞「コピー」（またはCtrl+C）を選択します。Wordで「ホーム」＞「貼り付け」（またはCtrl+V）を選択します。ただし、この方法は一度に1枚のスライドしかコピーできません。

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重要な注意:インターネットには、複数のスライド (スライド ショー プレゼンテーション全体ではなく) を PowerPoint から Word にコピーして貼り付ける方法を説明した記事が多数あります。私はこの方法を徹底的に調査してテストしましたが、Shift キーを使用して連続するスライドの範囲 (1、2、3、4、5) を選択したり、Ctrl キーを使用して連続していないスライドの範囲 (2、4、8、9、11) を選択したりすることはできませんでした。すべてのテスト (さまざまな方法を使用) で、複数のスライドのコピーと貼り付けは失敗しました。毎回、PowerPoint は一度に 1 つのスライド (定義した範囲内で選択された最初のスライド) のみをコピーしました。私はこのプロセスを PowerPoint/Word バージョン 2007、2003、2010、2013、2016 でテストしましたが、どのバージョンでも失敗しました。ただし、回避策があります。

PowerPointからWordに複数のスライドをコピー/貼り付けする

1. WordとPowerPointを開きます。Wordでクリップボードを開きます。「ファイル」タブで、「クリップボード」の横にある小さな矢印をクリックします。

2. PowerPoint に戻り、PowerPoint から Word にコピーする最初のスライドを選択し、Ctrl + Cを押します。

3. PowerPointで次のスライドを選択し、もう一度Ctrl+Cを押します。Wordに戻ると、クリップボードにスライドが2枚あることがわかります。

4. PowerPoint に戻る: 次のスライドを選択してCtrl + Cを押し、別のスライドを選択してもう一度Ctrl + Cを押します。

5. プレゼンテーションから必要なスライドをすべてクリップボードにコピーするまで、PowerPoint を操作したままにしてください。ただし、一度に 1 枚のスライドを選択してコピーする必要があることに注意してください。

6. 完了したらWordに戻ります。すべてのスライドがクリップボードに保存されていることを確認し、「すべて貼り付け」ボタンをクリックします。

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注:すべてのスライドをコピーしたら、Wordに直接アクセスしてください。それ以外の内容を入力またはコピーした場合は、Wordのクリップボードに表示されます（クリップボードはいつでも削除できます）。また、クリップボードに一部のスライドが表示されない場合（「プレビューは利用できません」と表示される場合）でも心配しないでください。これはメモリの問題です。問題なく文書に貼り付けられます。

7. スライドを1枚ずつ貼り付けることもできます。クリップボード内の対象のスライドにマウスを移動し、下矢印をクリックします。「貼り付け」または「削除」というドロップダウンリストが表示されます。

クリップボード上部の「すべて貼り付け」ボタンを選択すると、スライドは隙間なく次々にドキュメントに貼り付けられます。ページを下にスクロールし、スライド間に改行/段落区切りを入力するか、1ページに1枚のスライドのみを貼り付けたい場合は、スライド間に改ページを入力してください。

Wordにグラフィックファイルをインポートする方法

これは簡単です。コピー＆ペーストするか、「挿入」＞「画像」を選択して、内部または外部ソースから画像を選択します。または、 「挿入」＞「クリップアート」を選択して、インターネットから画像を選択することもできます。