プロジェクト管理アプリ: Zoho Project、Podio、LiquidPlanner

プロジェクトも人もそれぞれ異なるため、プロジェクト管理アプリもそれぞれ異なります。これらの3つは、現在利用可能な主要なプロジェクト管理アプリと比べるとあまり知られていませんが、試してみる価値は十分にあります。

Zohoプロジェクト

Zohoの締め切り — Zoho Projects は、期限を追跡することで整理整頓に役立ちます。

Zohoはウェブベースのオフィススイートのパイオニアの一つであり、ビジネスユーザーと個人ユーザー向けにクラウドホスト型のアプリケーションを提供しています。Google Docsのような大手競合ほどの市場シェアや知名度を獲得していないものの、Zohoの製品は試してみる価値があります。

Zoho Projectsは、Webベースおよびモバイル（AndroidおよびiOS）対応のツールで、タスクやタスクリストの作成、カレンダーでの項目の表示、他のユーザーへの割り当てなど、プロジェクト管理に役立ちます。ファイルを添付ファイルとして簡単にアップロードできる点や、Facebookなどのソーシャルネットワークのようにコメントを投稿したり、他のユーザーのコメントを確認したりできるアクティビティフィードが気に入っています。

Zoho Projects が使い始めの段階でもう少し使いやすければ良かったと思います。最大限に活用するには、機能の習得にある程度の時間をかける必要があります。やや分かりにくいラベルもその負担を増大させています。何をタスク、タスクリスト、マイルストーンのどれに分類すべきか、すぐには分かりません。しかし、Zoho Projects はレイアウトが整然としており、モバイルアプリは Web ベースのバージョンとスムーズに連携します。

Zoho Projectsは、1つのプロジェクトを管理するユーザー数に制限なく無料でご利用いただけます。有料版は月額20ドルからで、20のプロジェクトを管理できます。特に嬉しいのは、Zohoの価格設定には、追加のプロジェクトページなど、必要なアドオンを有料で利用できるカスタマイズオプションが含まれていることです。これにより、費用を抑えながら、この便利なプロジェクト管理ツールを最大限に活用できます。

podiアクティビティフィード — Podio のアクティビティストリームでは、プロジェクトの概要と同僚の作業内容を確認できます。

カスタマイズ性に関しては、Podioに匹敵するアプリはほとんどありません。オンラインサービスとモバイルアプリ（AndroidとiOS）の両方で利用できるPodioは、ニーズに合わせて完全にカスタマイズできるプロジェクト管理およびコラボレーションツールを提供しています。そのため、Podioは非常に便利ですが、最大限に活用するにはより多くの時間をかける必要があります。

幸いなことに、Podioは豊富なガイダンスを提供しています。サインアップ後、Podioはあなたの仕事に関する簡単な質問をいくつかし、作業を開始する前にPodioの機能の概要を説明します。ログインしたユーザーは、すべてのプロジェクトのアクティビティストリームを閲覧できます。ここでは、ステータスの更新、ファイル、質問を同僚と共有したり閲覧したりできます。

Podioでは、様々な用途に使えるワークスペースを作成して整理できます。また、Podioのアプリと連携することも可能です。Podioが提供する既成のアプリは、ビジネスニーズを管理するためのテンプレートのようなものです。独自のアプリを作成することも可能です。少しの学習が必要ですが、その時間を投資することで、プロジェクトやタスクを管理するための真に個性的なツールが完成します。

Podio のモバイルアプリは Web バージョンと同じ洗練されたデザインを採用しているため、簡単に使用できますが、セットアップ作業はデスクトップ、または少なくとも画面の大きいデバイスで行う方が適切です。

Podio はチームメンバー 5 名まで無料でご利用いただけますが、チームメンバー数を無制限にできるプレミアムアカウントはユーザー 1 人あたり月額 9 ドルです。

リキッドプランナー

LiquidPlannerはプロジェクト管理ツールであると同時に、時間管理ツールでもあります。時間を管理しなければ仕事を終わらせることはできないので、これは非常に理にかなっています。

LiquidPlannerは、ビジネス向けのテキスト中心のインターフェースのため、最初は少し圧倒されるかもしれません。Outlookなどのメールツールに似た構造で、各項目を詳細に掘り下げることができる列が用意されています。LiquidPlannerでは、サブカテゴリやタスクリストを含むプロジェクトや、パッケージを追加できます。パッケージとは、必ずしもプロジェクトに当てはまらないものの、整理したり優先順位を付けたりしたい項目です。

LiquidPlannerの真髄は、タスクの優先順位付けを支援することです。タスクを入力する際、完了までにかかる時間を見積もり、範囲を入力することで見積もります。LiquidPlannerはこれを最良のシナリオと最悪のシナリオとして捉え、完了までにかかると予想される時間に基づいて、プロジェクトの日付の範囲を計算します。これにより、時間と期限を適切に計画することができ、驚くほど便利です。単に期限を設定して従業員に期限の遵守を強制するのではなく、LiquidPlannerは現実的な目標を設定します。

LiquidPlannerのタイムラインビューは気に入っています。プロジェクトの見積もりに基づいて、スケジュールがどのように見えるかが分かります。オンライン版はもう少し文字が少なければ、目が疲れにくいと思います。その点を踏まえると、モバイルアプリ（AndroidとiOS）には期待薄でしたが、すっきりとしたデザインに驚きました。

LiquidPlannerは決して安くはありません。30日間の無料トライアル期間の後、ユーザー1人あたり月額29ドルかかります。これは、競合製品の一部と比べてかなり高額です。しかし、プロジェクト管理と同じくらい時間管理が重要な場合は、LiquidPlannerはその価格に見合う価値があるでしょう。