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テレワークの生産性を高める10のツール

テレワークの生産性を高める10のツール
テレワークの生産性を高める10のツール

ホームオフィスヘルパー

おめでとうございます!在宅勤務が始まりました!あとは実際に仕事に取り掛かるだけです。ホームオフィス環境では、必ずしも簡単ではありません。雇用主は電話とノートパソコン、VPNアクセス、そして実際に仕事をこなすために必要なソフトウェアを用意してくれているかもしれませんが、同僚とどのように連絡を取り合ったり、プロジェクトで協力したり、邪魔されることなく仕事を進めたりするべきか、具体的に考えていないかもしれません。そこで、これらのギャップを埋めるのに役立つ10個のアプリ、プログラム、そしてウェブサービスをご紹介します。

スカイプ

スカイプ

オフサイトコミュニケーションのスタンダードとして、Skypeは国際電話を安価にかける手段から、ほぼすべての人と連絡を取り合うための必須手段へと進化しました。テキストベースのメモを素早く作成したい場合も、音声会議を設定したい場合も、同僚と1対1のビデオ会議をしたい場合も、Skypeは双方にとってスムーズなコミュニケーションを実現します。

無料(国際電話は別途); Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Windows Phone、BlackBerry

トリリアン

トリリアン

誰もがSkypeユーザーというわけではありませんが、ほとんどの人は少なくとも1つのインスタントメッセージングツールを時折使用しています。Facebookのチャットシステムのように、どうしても使わざるを得ないものであってもです。Trillianは6種類のインスタントメッセージングツールを1つに統合しているので、1つのツールで、ある同僚とはYahoo!インスタントメッセンジャー、別の同僚とはGoogle Talk、さらに別の同僚とはMSNメッセンジャーで同時にコミュニケーションを取ることができます。

無料~年間20ドル。Windows、Mac、iOS、Android、BlackBerry、Web

Google+ハングアウト

Googleハングアウト

Skype の反対として、Google+ ハングアウトを、直接的な 1 対 1 のコミュニケーション ツール (音声、ビデオ、または IM スタイルのチャット) として使用したり、おそらくハングアウトの最も優れた機能である Hangouts On Air を使用したりできます。Hangouts On Air を使用すると、独自のウェブキャスト、自家製 TV 番組、またはその日にホーム オフィスで起こっていることのライブ フィードをブロードキャストできます。

無料(国際電話は別途); ウェブ、iOS、Android、Chrome

集中時間

フォーカスタイム

ポモドーロ・テクニックをご存知ない方のために説明すると、これはシンプルな生産性向上テクニックで、25分間集中して作業し、その間に5分間の休憩を挟むというものです。この「ポモドーロ」を4回繰り返すと、15分程度の長めの休憩が取れます。Focus Time(そして数え切れないほどの類似アプリ)は、このプロセスの管理に役立ちます。多くのユーザーが、達成しやすい目標を設定し、達成した際にシンプルな報酬を得ることで、1日を通して高い生産性を維持するのに最適な方法だと感じています。

5ドル; iOS、Mac OS

レスキュータイム

レスキュータイム

Focus Time の便利な相棒となる、もう一つの時間管理ツール、このアプリは、作業時間を記録するだけでなく、実際に何に取り組んでいるかまで把握してくれます。一日中メールを書いたり、友達とインスタントメッセージでやり取りしたりしましたか?Excel や eBay で何時間も無駄に過ごしましたか?Twitter や BuzzFeed で時間を無駄にしすぎている場合はアラートで知らせてくれます。また、問題になりそうなウェブサイトがあれば、RescueTime にブロックするように設定することもできます。

無料~月額9ドル。Windows、Mac、Android、Linux

自制心

自己制御 100247098 大きい

ポモドーロ・テクニックやRescueTimeの優しいリマインダーで生産性が維持できないなら、SelfControlで次のステップに進みましょう。SelfControlは、物理的なツールでは足りないデジタルな意志力を補ってくれます。生産性を低下させるウェブサイトやアプリケーションのリストを入力し、それらをブロックする時間(例えば、昼食時までなど)を設定します。これはまさに核兵器のような選択肢です。一度ブロックすると、タイマーが切れるまでは元に戻す方法は一切なく、仕事に取り掛かるしか選択肢がなくなります。

無料; Mac OS

スタンプス.com

切手

手紙や荷物を投函する郵便室がないため、多くの在宅ワーカーは、発送手続きのために郵便局へ出向き、毎週何時間も無駄にしています。Stamps.comのアカウントがあれば、パソコンが荷物の集荷センターになり、サービス登録時にUSBの郵便料金計量器を無料でプレゼントしてくれます。このサービスは無料ではありませんが、個人で郵送する場合には通常適用されない商用料金が適用されます。

月額16ドル~35ドル、Windows

ドロップボックス

ドロップボックス

Dropboxは、クラウドにファイルを保存するだけのツールではなく、急速に進化を遂げています。同僚や外部のクライアントとファイルを共有するシンプルな手段にもなります。フォルダを作成し、その中にドキュメントを保存すれば(ハードドライブの故障やノートパソコンの盗難といった危険からファイルを守ります)、アクセスできるユーザーを指定できます。メールで送るには大きすぎるファイルを素早く共有したり、毎日使用するプロジェクトファイルの保管場所としてDropboxをご利用ください。

無料~月額 10 ドル。Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、BlackBerry

フートスイート

フーツーイト

ソーシャルメディアへの対応は、多くの職務においてますます重要になっています。しかし、アカウントを個別に管理するのは、膨大な時間の浪費になりがちです。特に、例えばTwitterに何度もログイン・ログアウトして多数のハンドルを管理しなければならない場合はなおさらです。Hootsuiteを使えば、Twitter、Facebook、LinkedIn、Google+のアカウントを一元管理できるので、メッセージの閲覧や投稿にかかる時間を大幅に短縮できます。

無料~月額9ドル。ウェブ、iOS、Android

Join.me

参加する

Skypeでできないことの一つは、他のユーザーと画面を共有することです。では、リモートコントロールはどうでしょうか?例えば、オフィスにいるIT担当者にPCの問題を解決してもらいたい場合や、スケッチを誰かと共同作業したり、別のアプリでリアルタイムに作業したりしたい場合などです。こうした問題をすべて解決してくれるのが、Join.meです。これは、一度に最大10ユーザーまで無料で利用できる、非常にシンプルな画面共有・共有コントロールシステムです。

無料~月額19ドル/ユーザー、ウェブ

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.