数週間前、低コストでビジネスを立ち上げる方法についてアドバイスしました。今日は、既存のビジネスを運営する方法についてお話ししましょう。コストを抑えつつ、高い効率性を維持するにはどうすればよいでしょうか？
ソフトウェアから始めましょう。ビジネスで商用ソフトウェアにお金をかけている（またはかける予定がある）なら、同等の機能を備えた無料またはオープンソースの代替ソフトウェアがある可能性が高いでしょう。
前述の超格安スタートアップ記事のパート 2 で、魅力的な候補をいくつか挙げましたが、それらは主に個人使用向けのものでした。
今日は、ビジネス業務向けに設計された、素晴らしいユーティリティを5つご紹介します。すべて無料です。お金では買えない価値に、きっと驚かれることでしょう。
https://[削除されたリンク]/downloads/file/fid,79777/description.html
小規模なショップに最適な、Microsoft の無料（かつ高評価）ウイルス対策ユーティリティは、最大 10 台の PC で使用できます。（例えば 30 台や 40 台の PC にインストールできない理由が何なのかはわかりませんが、Microsoft によると 10 台が上限とのことです。）
これにより、セキュリティソフトウェアにかかる年間数百ドルを節約できる可能性があります。私自身、5台のマシンでこれを実行していますが、どのマシンでも高速かつ静かに、そして効率的に動作しています。
https://[削除されたリンク]/downloads/file/fid,205497-order,4/description.html
OpenProj は、Microsoft Project (ちなみに 1,000 ドルで販売されている) の代替として設計されており、ガント チャート、ネットワーク ダイアグラム、WBS チャートと RBS チャート、達成額原価計算など、プロジェクト管理機能を完備しています。
さらに、Windows 専用プロジェクトとは異なり、クロスプラットフォーム (Windows、Mac、Linux) に対応しています。
https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,205520-order,4/description.html
人事管理には十分な費用をかけていますが、人事ソフトウェアに別途費用をかける必要はありません。OrangeHRMは、中小企業向けに設計された包括的な人事管理プログラムです。人事情報管理、休暇管理、勤怠管理、福利厚生などのモジュールが含まれています。従業員が自分の情報を更新できるセルフサービスモジュールも用意されています。低コストで人事管理を行いたい企業にとって、これはまさに最適なツールです。
https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,153446-order,4/description.html
PCの起動に1週間もかかることはありませんか？従業員から「パソコンが遅い！」という苦情が絶えませんよね？諦めて新しいマシンに大金を費やす前に、Solutoをインストールしてみてください。この独創的な無料ユーティリティは、PCの起動を高速化します。（最新版では、インストールしたソフトウェアも最新の状態に保たれます。）私はデスクトップとノートパソコンでこれを実行していますが、どちらのパソコンでも起動時間が大幅に短縮されました。これは、あなたやITマネージャーが1台ずつPCに導入する必要があるタイプのものですが、努力する価値は十分にあります。そして、苦情の軽減にも役立つはずです。
https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,73331-order,4/description.html
社内の10台のPCを管理するIT担当者であっても、1,000台のPCを管理するスタッフを抱える場合でも、ネットワーク監視には包括的なアプローチが必要です。Spiceworksは、間違いなく史上最高の無料ITツールの一つであり、ネットワーク管理と監視、ユーザーヘルプデスク、機器インベントリなど、様々な機能を提供します。最新バージョンにはAndroid版とiPhone版も搭載されており、外出先でも簡単にシステム管理を行うことができます。
ビジネス運営に役立つ、他にも無料/オープンソースのGemを見つけましたか？コメント欄で教えてください。
