受信トレイの生産性を高める 5 つの Gmail ヘルパー

生産的な一日を過ごすための最善の意図は、メールによって台無しにされてしまうことがよくあります。この問題の蔓延ぶりから、一部の国ではこれを「伝染病」と呼ぶほどです。

しかし、メールは必ずしも敵ではありません。Gmailの組み込み機能とサードパーティ製ツールを活用すれば、ワークフローを軌道に乗せるだけでなく、受信トレイを生産性向上の強力なツールに変えることができます。Gmailアカウントで今すぐ活用すべき5つの機能をご紹介します。

友好的な

新しいPR担当者や業界関係者から頻繁にメールが届くので、たいていはブラウザの新しいタブを開いてLinkedInなどのウェブ上でそれらの情報を探すことになります。LinkedInのRapportiveを使えば、情報が直接届くので、わざわざ情報を探し出す手間が省けます。

このプラグインは、Gmailのサイドバー広告（正直言って、おそらくそれほど興味がないかもしれません）を、送信者の包括的なソーシャルプロフィールに置き換えます。詳細情報には、写真、現在の役職、LinkedInプロフィールを含むソーシャルアカウントが含まれます。これらの詳細情報をメールメッセージに含めることで、コミュニケーション相手をより包括的に把握できるだけでなく、より深い会話を促進することもできます。さらに、相手があなたのネットワークにまだ登録されていない場合でも、ワンクリックでLinkedInに接続できるのが最大の利点です。

トドイスト

受信トレイを空にするのがなかなか難しいなら、この拡張機能がまさにその壁を乗り越える手助けをしてくれます。人気のToDoツールをGmailに統合することで、メッセージをタスクに変換し、優先順位を付け、期限やリマインダーを設定できます。その結果、メールをより迅速に処理し、受信トレイから排除できるようになります。さらに、デバイス間で同期できるので、メールの生産性を落とす言い訳はもうできません。

アンロールミー

日替わりセール、ニュースレター、その他の定期購読オファーに衝動的に登録しているのに、後になって受信トレイが「スパム」で溢れていることに気づくなら、Unroll.meは必須です。Gmailアカウントをこの無料サービスに接続すると、メールをスキャンして登録済みのメールを探し、送信者をリストにまとめてくれます。もう受け取りたくないメールの横にある「購読解除」ボタンをクリックするだけです。引き続き受信したいメールは、毎日、指定した時間に配信されるダイジェストメールに追加できます。

数か月前に Unroll.me のよい使用感について書きましたが、これは今でも私の受信トレイを管理するための最も強力なツールの 1 つです。

ワイズスタンプ

メールの最後にあるテキストだけの署名は、あまりにも退屈で、相手にはほとんど見えません。Wisestampなら、署名の代わりに、写真やSNSアイコンを含む充実したサムネイルプロフィールを作成できます。連絡先情報に加えて、最新のブログ投稿を表示したり、受信者があなたとのミーティングをスケジュールしたり、LinkedInでフォローしたりできるウィジェットなどを追加できます。Wisestampは豊富なテンプレートから選択でき、複数の署名を作成して異なるメールに追加することもできます。

バッチ受信トレイ

新着メールを頻繁にチェックするのは、生産性を著しく低下させる原因です。自制心のある人なら、受信トレイをざっと確認する時間を決めることができますが、やる気が出ない人にはBatchedInboxというツールがあります。

このツールは、メッセージを保留し、1時間ごとまたは指定した時間に一括配信することで、メールの中断を防ぎます。これは、メールをBatchedInboxラベルに転送し、指定の時間に受信トレイに移動することで実現します。つまり、こっそりとメールを覗き見ることができるので、実際に使うにはある程度の意志が必要です。特定の連絡先からすぐにメールを受け取りたい場合は、それらのアドレスを絞り込む新しいフィルターを作成するだけで済みます。BatchedInboxはいつでも無効にできます。新しいメールの魅力に抗えない方は、今すぐGmailアカウントに接続してください。