Zoomは、ビデオ会議、リモートワーク、そして世界的なパンデミックによるロックダウンを乗り切るための支援において、急速に主要プラットフォームの一つとしての地位を確立しました。しかし、オンライン会議のポータルとしての優れた機能にもかかわらず、生産性プラットフォームとしての総合的なパッケージとなるには、重大な欠陥が残っています。それは、通話中にドキュメントを共同編集できる機能です。
ありがたいことに、新しいONLYOFFICE DocSpace for Zoomはこの問題を解消し、ビデオ会議をチーム全員が協力して作業を進めることができる、完全にインタラクティブなワークスペースへと変貌させます。何より素晴らしいのは、無料で、Zoom通話を離れなくても機能を使うことができることです。
Zoom 通話中に MS Office ドキュメントや PDF を共同作業する
ONLYOFFICE DocSpace for Zoomは、チーム、友人、そして家族がZoom通話で生産性を高め、共同作業を行うための新しい方法を提供します。Zoomアプリマーケットプレイスから無料アプリをダウンロードしてインストールすると、Word、Excel、PowerPointのドキュメントの作成、アップロード、編集、PDFへの注釈付けが可能になります。これらすべてがメインの通話エリアで実行され、追加の画面やウィンドウを開く必要はありません。
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ドキュメントは複数の人が同時に編集できます。通話参加者には、ホストから編集権限またはライブビュー権限が付与されます。共同編集モードは2種類あります。「高速」モードでは変更内容がリアルタイムで表示されます。「厳密」モードでは段落ロックが使用され、ドキュメントが保存された後にのみ変更内容が表示されます。
誰もが状況を把握でき、提案があれば声を出して提案したり、自分で編集したりできるのが理想です。コメントの追加、変更履歴の追跡、ファイルの以前のバージョンの確認機能も備えているので、いつでも戻って、忘れ去られてしまった素晴らしいアイデアを見つけることができます。
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内蔵の AI アシスタントが、使用したいテキストを生成、要約、翻訳します。さらに、文法やスペルもチェックするので、会議の終了後すぐに文書を仕上げて公開できます。
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom はシンプルで使いやすく、プレゼンテーション形式の会議ではなく、プロセス全体をチームの努力で実現します。
会議間のファイルを安全に保管
このサービスのもう一つの利点は、会議中に編集されたドキュメントを安全に保存できることです。柔軟な権限設定が可能な専用のバーチャルルームを作成し、Zoomの通話間でもチームメンバーがファイルにアクセスできるようにすることができます。さらに、チームメンバーや通話に参加していない人とファイルを共有できるパブリックルームのオプションもあります。
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このツールは、ファイルを整理し、ファイルでの作業を続行し、ファイルをある場所から別の場所に移動したり誤って重複を作成したりすることなく最終バージョンを配布することを驚くほど簡単にするように設計されています。
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ONLYOFFICE DocSpace for Zoom を初めてセットアップするときに作成される無料アカウントでは、通常 2GB のストレージ スペースと最大 12 の部屋が提供されますが、お早めにお申し込みいただければ、現在素晴らしい特典をご利用いただけます。
2024年8月1日までに登録いただいた方には、管理者ユーザー100名、ルーム100室、ストレージ100GBがすべて無料でご利用いただける特別プランをご用意しました！このプランは6ヶ月間有効ですので、チームメンバーとアプリをじっくり使い、ワークフローにもたらす生産性向上のメリットを存分にご体験いただけます。その後もさらに多くの容量や機能をご希望の場合は、管理者1名あたり月額20ドルでご利用いただけるビジネスプランもございます。
Zoom ミーティングを効率化し、これまで以上に生産性と共同作業を高めることができます。ONLYOFFICE DocSpace for Zoom が面倒な作業を引き受けてくれるので、あなたとチームはより効果的な作業に集中できます。
