Google Apps は資金不足の中小企業にコストパフォーマンスの高いソリューションを提供しますが、問題を引き起こす可能性があるアプリが Gmail です。
具体的には、各 Google Apps アカウントで利用できる Gmail ストレージは 25 GB のみであるため、特に大量の添付ファイルを受信する場合、ユーザーがその上限に達することは珍しくありません。
そうなると、ユーザーはメールの送受信ができなくなり、深刻な問題につながる可能性があります。顧客が注文を送信したのに、営業担当者のメールボックスがいっぱいでメールが届かない場合はどうすればよいでしょうか？
Backupifyの新しいFreeSpaceは、Gmailアカウントの容量オーバーを解消するのに役立つと謳っています。主に受信トレイをスキャンして添付ファイルを探し、最も容量の大きいものを特定し、ユーザーがそれらを削除またはダウンロードできるようにします。
どちらのアクションも電子メールのスレッド自体には影響しません。影響を受けるのは添付ファイルのみです。
FreeSpace は Google Apps 管理者向けのツールも提供しており、管理者はユーザーの Gmail の使用状況を確認し、ストレージ容量が少なくなったときに対処するよう警告することができます。
これらすべては、シンプルで魅力的なダッシュボード内で行われます。（上のサムネイルをクリックすると、より大きく詳細なバージョンが表示されます。）
FreeSpaceを使い始めるには、管理者またはユーザーとしてサインインするだけです。このサービスは無料でご利用いただけます。Backupifyが提供する無料サービスです。（名前にピンとこない方もいるかもしれませんが、BackupifyはGoogle Apps、Facebook、Salesforce、その他のSaaSアカウント向けのクラウドベースのバックアップサービスです。）
