勤務時間、走行距離、領収書の記録は面倒な作業です。経理部門の精査をクリアできる経費報告書にまとめるのは、まさに悪夢です。Expensifyは「見栄えの良い経費報告書」を提供することで、この負担を軽減することを目指しており、その目標達成に向けて新機能の追加を続けています。
このサービスは、遠隔地や出張中の従業員の経費報告を簡素化します。経費を即座に記録したり、スマートフォンで領収書を撮影したり（75ドル未満の領収書については、ExpensifyのeレシートはIRS（内国歳入庁）の規制に準拠していることを保証）、GPSを使用して移動距離を算出したりすることができます。また、Expensifyはオンライン銀行やクレジットカードのデータから取引をインポートし、ほとんどの経費を自動分類することで、従業員の手間を軽減します。
Expensifyは継続的に機能をアップデートし、他のサービスとの連携を拡大しています。領収書をスキャン、追跡、管理して経費精算書を作成できる機能は素晴らしいですが、Expensifyの真の価値は、他のビジネスツールや会計ツールと連携し、最初から最後までプロセス全体を簡素化する点にあります。
Expensifyは現在、人気のオンライン会計サービスであるXeroとのベータ版連携を開始しました。Xeroでは、キャッシュフローをリアルタイムで確認・共有し、銀行口座の照合や顧客への請求書発行が可能です。企業はExpensifyの経費データも簡単に連携し、勤務時間管理から請求書発行、給与計算まで、あらゆる業務を一元管理できるようになります。
もう 1 つの新機能は、新しい経費を自動的に承認して送信する「送信のみ」承認モードです。これは、複雑な承認ワークフローを必要としない (または望まない) 企業に最適です。
ただし、一つアドバイスがあります。Expensifyのようなツールやサービスの価値は、継続的に使い続けるかどうかにかかっています。従業員がExpensifyを「適当に」使い、経費の半分をExpensifyで記録し、残りの半分を紙の領収書と付箋で管理していると、Expensifyはプロセスを効率化するツールではなく、むしろ負担になってしまいます。Expensify（あるいは他のツールやサービス）をビジネスに役立てたいのであれば、それを完全に受け入れ、企業文化や業務慣行に組み込む必要があります。
ExpensifyまたはXero、あるいはその両方をご利用で、ベータプログラムへの参加をご希望の場合は、[email protected]までメールでお申し込みください。Expensifyをご利用でない場合は、無料でお試しいただけます。従業員2名までの経費管理は無料でご利用いただけます。追加ユーザーは1人あたり月額6ドルです。
