Google KeepはPlayストアにあるメモアプリの中で最も充実した機能を備えているとは言えないかもしれませんが、私にとってはそれは欠点ではなくむしろ長所です。買い物リストを作ったり、ちょっとしたアイデアを書き留めたりする必要があるときは、スマートフォン用のデジタル付箋のように、簡単で素早く使えるものを使いたいものです。Google Keepとは、まさにそんなアプリです。
もちろん、Google Keep が比較的使いやすいからといって、便利な機能が備わっていないわけではありません。使い方さえ覚えてしまえば、Android や iOS のホーム画面に最新の Keep メモを表示させたり、スーパーに着いた瞬間に買い物リストを表示させたりといった便利な機能も使えます。落書きにナレーションを追加したり、メモを色分けしたり、メモを友人と共有したり、ウェブページで選択した内容を保存したりすることも可能です。
Google Keepを最大限に活用する最良の方法の一つは、ホーム画面にKeepウィジェットをインストールすることです。ウィジェットをインストールすると、ワンタップで新しいメモを作成できるようになります。また、ウィジェットの大きいバージョンを使用すれば、最新のKeepメモがホーム画面に表示されます。
ベン・パターソン Android 用の Google Keep ウィジェットを使用すると、ホーム画面で最新のメモをプレビューできます。
Androidデバイスにウィジェットを追加するには、Androidのホーム画面の何もない場所を長押しし、「ウィジェット」ボタンをタップして、Keepウィジェットまでスクロールダウンし、インストールするウィジェットを選択します。3×2バージョンでは最新のメモのプレビューが表示され、3×1バージョンでは新しいメモの作成のみ可能です。
iOSの場合は、画面上部から下にスワイプして通知センターを開き、左から右にスワイプして「今日」ビューを開きます。「編集」ボタンをタップし、「Google Keep」の横にある緑色のプラスボタンをタップします。Keepウィジェットの小型版ではメモの作成のみ可能です。最新のメモを確認するには、ウィジェット自体の「もっと見る」をタップしてください。
メモに色分けとラベルを付ける
Google Keepの付箋の例えは、メモに色をつけ始めると特によく分かります。選べる色は白を含めて8色だけですが、鮮やかな色合いでメモに付箋を添えると、すぐに付箋を思い出すでしょう。
ベン・パターソン Google Keep のメモを色分けすると、ポストイットのような見た目になります。
メモに色を付けるには、メモをタップし、画面の下隅にある 3 つのドットの「その他」ボタンをタップして、表示されるパレットから色をタップします。
Keepのノートを整理するもう一つの方法は、「自宅」「仕事」「考えごと」といったラベルを付けることです。ノートを開き、3点ボタンをもう一度タップして、「ラベル」ボタンをタップします。その後、Keepのメインメニューを開いてラベルをタップすると、特定のラベルが付いたすべてのノートが表示されます。
メモにリマインダーを追加する
カレンダーの予定と同じように、Keepのメモにもリマインダーを追加できます。例えば、その日の早い時間に走り書きしたメモに時間ベースのリマインダーを設定したり、さらには位置情報ベースのリマインダーを作成したりすることも可能です。例えば、スーパーに着いた時にスマートフォンに買い物リストを表示するといった使い方が考えられます。
ベン・パターソン 位置情報に基づくリマインダーを使用すると、食料品店に到着した瞬間に Google Keep の買い物リストをホーム画面にポップアップ表示できます。
リマインダーを設定するには、 Keepメモ内のリマインダーボタン（紐が結ばれた指のようなボタン）をタップし、時間ベースのリマインダーと場所ベースのリマインダーのどちらを設定するかを指定してから、時間または場所を設定します。Keepのさまざまなリマインダーを管理するには、画面左上のメインメニューボタンをタップし、「リマインダー」をタップします。
ボーナスヒント：複数のKeepノートに同時にリマインダーを設定できます。まず、ノートを1つタップして長押しし、灰色に変わったら、選択したい他のノートをタップして、リマインダーボタンをタップします。同時に、複数のノートに色分け、ピン留め、ラベル付けを一括で行うこともできます。
Keep は、自分自身へのメモを書き留める場所であるだけでなく、同僚や大切な人と共同作業を行うための便利な手段にもなります。
ベン・パターソン Google Keep でメモを共有すると、メモの下部に共同編集者のサムネイル画像が表示されます。
Keepでの共有はシンプルです。GoogleドキュメントやSlackのようなチャットやコメント機能はありません。ただ、ToDoリストや買い物リストを共有したいだけなら、Keepの基本的な共有機能がぴったりかもしれません。実際、妻と私は食料品の買い物リストを共有しており、常に更新しています。
Keepノートを共有するには、ノートを開き、画面下隅の3点ボタンをタップして、「共同編集者」ボタンをタップします。Keepノートを共有する相手には、すべての読み取り権限と書き込み権限が付与されますのでご注意ください。
メモ項目を組み合わせて
新しい Keep ノートを作成するときは、まず、作成するノートの種類（テキスト ノート、リスト、描画、音声メモ、画像）を選択します。
ただし、一度選択したら、必ずしもそれに縛られるわけではないことを覚えておいてください。例えば、絵に音声メモを追加したり、画像投稿にリストを追加したりすることは、何ら問題ありません。
開いている Keep ノート内で、画面の左下隅にあるプラス ボタンをタップし、写真の撮影、画像の選択、描画、録音、チェックボックスのいずれかのオプションをタップします。
ボーナスのヒント:新しいメモを作成するときに録音ボタンをタップすると、Keep は音声を録音するだけでなく、話した内容をすべて書き起こします。これは、ハンズフリーですばやくメモを作成するのに便利です。
ウェブから選択した画像を保存する
Chrome でウェブを閲覧中に、保存したい文章や画像を見つけたら、それを Keep に直接保存する簡単な方法があります。
ベン・パターソン ウェブ上で Google Keep に保存したいものを見つけたら、それを選択して「共有」をタップするだけです。
保存したいテキストを選択（または画像を長押し）し、「共有」をタップして、共有メニューから「Keep」をタップします。（iOS の共有メニューに「Keep」が表示されない場合は、3 つのドットのボタンをタップし、Google Keep が有効になっていることを確認してください。）
「保存」ボタンをタップする前に、（必要に応じて）メモにタイトルとラベルを付けることもできます。
メモを素早く並べ替えてアーカイブする
デフォルトでは（「ピン留め」されたメモは他のメモの上に表示されるため、例外です）、Keep は最後に編集した日付順にメモを並べます。古いメモを最前面（あるいは他の場所）に移動したい場合は、そのメモをタップして長押しし、好きな場所にドラッグするだけです。
ベン・パターソン Google Keep のメモを並べ替えるには、タップして押したままドラッグするだけです。
特定のKeepノートを使い終わったら、ノートを開いて「アーカイブ」ボタンをタップすることで、そのノートを整理できます。複数のノートをまとめて整理したい場合は、ノートを1つタップして長押しし、選択したい他のノートをタップして「アーカイブ」ボタンをタップします。
Android版Keepをお使いの場合は、メモを画面からスワイプするだけでもOKです。すると、Keepが自動的にメモをアーカイブし、必要に応じてピン留めを解除します。
