Microsoft WordでPDFを編集する方法

Microsoft Word 2016 以降、Microsoft がより多くの機能を組み込んで以来、Microsoft Word での PDF 編集ははるかに簡単になりました。その兄弟である Edge ブラウザにも優れた PDF 機能があります。

複雑な作業には本格的なPDFエディタに勝るものはありませんが、WordでもPDFを開いて編集できるようになりました（ただし、書式設定に多少の不具合はあります）。その仕組みは以下のとおりです。

Microsoft Word で PDF をインポート、エクスポート、編集する

1. Word 2016を開きます。「ファイル」>「開く」を選択し、PDFファイルが格納されているフォルダを参照します。ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。選択したファイルが右側の表示ウィンドウに表示されます。この例では、テキストとグラフィックを含むファイルを選択します。

01b PDFファイルを選択し、「開く」をクリックします — PDFファイルを選択し、「開く」をクリックします

2. [開く]をクリックすると、次のダイアログボックスが表示されます。

02b Word に変換ダイアログボックス — Word に変換ダイアログボックス

注意：このメッセージは、大きなファイルの読み込みに時間がかかること、およびWordでのレイアウトが元のPDFと完全に同じにならない可能性があることを警告しています。これは、余白、段組み、表、改ページ、脚注、文末脚注、フレーム、変更履歴、フォント効果などの特殊な書式設定オプションなどが、PDFファイルの作成に使用した元のソフトウェア（InDesignやMicrosoft Publisherなど）とWordで異なる可能性があるためです。

Microsoftは、グラフやグラフィック、タグ、ブックマーク、脚注、変更履歴などを多用した文書よりも、テキスト文書の方が転送やリフローが優れていると推奨しています。これらの追加テキストブロックは、段落の途中や末尾にタグ付けされることが多くあります。これらの制限事項を認識しておくことで、結果を想定し、必要に応じて調整を行うことができます。

ただし、レイアウト属性の多くは互換性があり、PDFからWordに直接問題なく転送できます。例えば、次の画像は元のPDFをWordで開いたコピーです。

WordでPDFを修正する

新しい段落の追加やデータの編集・削除も簡単にでき、入力すると自動的に文書の書式が変更されます。グラフィックの削除、置換、位置変更も可能で、テキストの折り返し機能を使えば、新しい位置にある画像に合わせて段落を折り返せます。ページサイズ、余白、行間、フォント、フォントサイズ、フォント属性など、様々な変更も可能です。

この文書の「編集済み」版では、タイトル、サブタイトル、最初の段落、最後の段落のフォントとフォントサイズがすべて変更されています。さらに、黄色の段落が追加され、画像が右上から左下に移動されていますが、すべて問題なく修正されています。

実際、Word の PDF 互換性は非常に優れているため、画像を右クリックすると、切り取り、サイズ変更、書式設定、配置、キャプションの追加、ハイパーリンクの添付など、編集可能なグラフィックオプションのリスト全体を表示できます。

これらの新機能により、Wordをデスクトップパブリッシャーとして使い、完成した文書をコンパイル済み/要約済みのPDFとして保存し、印刷会社に直接送って大量生産することが可能になります。これは、特別な機能が発生するたびに別のソフトウェアプログラムを購入する余裕のない小規模オフィスや在宅ビジネスにとって、大きなメリットとなります。

誰にとっても真のメリットは、以前は互換性のないファイル形式で作成されたデータを、ある文書から別の文書にコピーできる利便性です。PDFはファイルサイズが小さく、メール送信も簡単で、印刷もはるかに効率的です。これは、PDF形式がポータブルだからです。完成品を作成するために必要なすべての要素が、1つのファイルにまとめられています。

Word文書をPDFに保存またはエクスポートする

1. ドキュメントが満足のいくように変更されたら、 [ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、適切なフォルダーに移動して、[ファイルの種類] ドロップダウンリストから[PDF]を選択します。

06b1 re save the modified pdfdocx fileback to a pdf

2. すぐに、次のPDFファイル形式画面が表示されます。「標準（オンライン公開と印刷）」に最適化を選択し、「公開後にファイルを開く」にチェックを入れて、 「保存」をクリックします。

06b2 publish pdf as a standard online and or print file

3. ドキュメントをPDFファイルとして保存または再保存する別の方法は、エクスポートすることです。「ファイル」>「エクスポート」を選択し、左側の列で「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択して、同じ名前のボタンをクリックします。

07b additional option to save as a pdf is to export to a pdf

4. 再び、以下のPDFファイル形式を選択する画面が表示されます。「標準（オンライン公開と印刷）」に最適化を選択し、保存後にPDFファイルを開く場合は「公開後にファイルを開く」にチェックを入れます。 「公開」ボタンをクリックすると、新しいPDFファイルが作成されます。

WordでPDFエラーを修復する

再公開／再保存したPDF文書にエラーが見つかった場合は、ページを再度フォーマットし直す必要があるかもしれません。テキストは問題なく再フローされる可能性が高いですが、テキストラップを使用したグラフィックによってテキストフローが乱れる可能性があります。その場合は、段落を分割し、1つのテキストボックスを画像の前で終了し、画像の後に別の新しいテキストボックスを開始するようにしてください。この作業が完了したら、グラフィックボックスの位置をハードコードしてください。

1. 画像を右クリックし、「テキストの折り返し」>「その他のレイアウトオプション」を選択すると、次の画面が表示されます。

08b choose an absolute or a relative position

新しいPDFでテキストを移動したり並べ替えたりする場合は、水平位置と垂直位置を「相対」で選択することをお勧めします。これにより、画像もテキストと一緒に移動します。画像を1ページ目の左下に絶対的に配置したい場合は、水平位置と垂直位置を「絶対」で選択してください。位置を特定したり推測したりする必要はありません。画像を移動すると、新しい位置座標が上のボックスに表示されます。「絶対」または「相対」をクリックし、「OK」をクリックするだけです。

これらの決定が完了したら、上記の手順を繰り返してファイルを再度保存するか、新しい PDF に再度エクスポートします。

AcrobatからWordにPDFをエクスポートする

1. 新しい Adobe Acrobat DC (Document Cloud) を開き、サインインします。

2. PDFファイルを開きます。今回はTea.pdfというファイルを開きました。

3.該当する場合は、 [ファイル] > [エクスポート先] > [Microsoft Word] > [Word 文書] (または [Word 97-2003 文書]) を選択します。

4. [PDF として保存]画面で、ファイルに名前を付け (または同じ名前を使用)、Word の拡張子 (2007 から現在のバージョンのドキュメントの場合は docx) を選択して、[保存]をクリックします。

注：初回は変換エンジンが起動するまで数秒から1分ほどかかります。ただし、通常、最初の1回以降は比較的速く変換されます。

複数のWord文書を1つのPDFファイルに変換する

PDFとWordでできることがもう1つあります。数十個のWordファイルを顧客や同僚にメールで送信する必要がある場合、最も速く、簡単、そして効率的な方法は、すべてのファイルを1つのPDFファイルにまとめることです。Adobe Acrobatを使えば、この機能は数ステップで簡単に実行でき、わずか数秒で完了します。

1. Adobe Acrobat プログラムを開きます (またはログインします)。

2. ホームページから、「PDF の作成」を選択します。

3. 次の画面で、「複数のファイル」 > 「ファイルを結合」を選択します。