Acrobat.comには、いざという時に役立つ無料のコンテンツ作成ツールがいくつか用意されており、普段使いにも最適です。ウェブベースのアプリのほとんどは共同作業に対応しており、https://[removed-link]/tags/Adobe+Systems+Inc..html でファイルをホストできるので、アプリケーションとドキュメントの両方にどのコンピューターからでもアクセスできます。複数のコンピューターを行き来することが多く、USBドライブを持ち歩かない方にとっては非常に便利です。
これらのツールには、ワードプロセッサのAdobe Buzzwordや、オンライン会議をサポートするAdobe ConnectNowなどがあります。さらに、Adobeは最近、プレゼンテーションツール「Presentations」をリリースしました。
これらのツールはすべて、Flash を実行できる十分な性能を備えたシステムで動作します。(ほとんどのツールは Flash 9 が必要ですが、プレゼンテーションには Flash 10 が必要です。) 無料アカウントを作成してログインし、コンテンツの作成を開始してください。
Buzzwordは高機能なワードプロセッサです。フォント、書式設定、アウトラインレイアウトの作成や画像の挿入など、テキストの基本操作が可能です。Acrobat.comの他の機能と同様に、Buzzwordは共同作業に最適です。Googleドキュメントと同様に、連絡先にファイルの閲覧や編集を依頼でき、同時に変更を加えることもできます。コメントツールを使えば注釈を追加できるため、グループメンバーは編集の理由を確認できます。
Buzzword は、Word、Open Doc、テキスト、RTF ファイルをインポートおよびエクスポートできるほか、PDF、HTML、または Adobe の電子リーダー形式である .epub としてもエクスポートできます。
ConnectNowはオンライン会議に対応しています。ライブスクリーンキャストツールでは、最大3人がデスクトップとドキュメントを共有できます。内蔵のVoIPオプションで音声会話に対応し、チャットウィンドウは入力にも使用できます。さらに、共同ホワイトボードを使えば、全員が同じことに集中できます。
最新機能であるプレゼンテーションでは、https://www.pcworld.com/tags/Microsoft+PowerPoint.html 形式のプレゼンテーションをまとめて作成、保存、編集できます。このサービスは他のツールとは分離されており、labs.acrobat.com でホストされています。これは、今後さらに多くの重要な機能が提供されるためです。例えば、プレゼンテーションではまだPowerPointファイルのエクスポートができません。これは多くの中小企業にとって大きな問題です。しかし、Adobeはこの機能の追加に積極的に取り組んでおり、年末までに提供開始予定です。
プレゼンテーションは初期状態でも見栄えが良いです。Buzzwordと同様に、ドキュメントのスタイルを細かく制御できます。Adobeは、HTMLに頼らず独自のフォント、グラフィック、レイアウト技術を使用していることを誇りにしています。例えば、FLVムービーを追加することも可能です。また、多数のプリセットテーマオプションに加え、スライド全体に反映させる独自のモチーフを作成する方法も用意されています。
全体的に、プレゼンテーションはPowerPointの馴染みのあるスライド作成パラダイムを踏襲しています。Officeアプリとは異なり、無制限の数のユーザーをファイルの閲覧または編集に招待できるため、プレゼンテーションは共同作業とスライドの公開の両方のハブとして機能します。現時点ではPDFのみのエクスポートに対応しています。ツール外でこれらのドキュメントを使用する必要がある場合は、PowerPointやその他のファイル形式で保存できるようになるまで待つことをお勧めします。
Zack Stern 氏は、 PC Worldやその他のテクノロジー出版物に定期的に寄稿しています。
