専用のToDoアプリは数多くありますが、中でも最高のアプリの一つは、あなたの受信トレイの中にあるかもしれません。Gmailに統合されたGoogle ToDoリストを使えば、期限付きの整理されたタスクリストを簡単に作成でき、メールをアクションアイテムに変換することもできます。使い方は以下のとおりです。
タスクを作成する
PCワールド Google Tasks を使用すると、受信トレイ内で ToDo リストを作成できます。
ToDoリストの作成を始めるには、受信トレイの左上にある「Gmail」の横にある下矢印をクリックします。右下にタスクウィンドウが開きます。タスクを追加するには、ウィンドウ下部のプラスアイコンをクリックします。チェックボックスと点滅するカーソルが付いた空白のフィールドが開きます。そこにアクションアイテムを入力してください。
期限やメモを追加する場合は、タスクの右側にある矢印をクリックし、適切なフィールドに詳細を入力します。
メールメッセージをタスクに変換する
PCワールド タスク リストに ToDo を直接入力したり、電子メールをアクション アイテムとして追加したりできます。
受信するメールの多くは、何らかの対応が必要なことに気付くでしょう。Google ToDo リストを使えば、受信トレイを離れることなく、これらのメッセージをすぐに ToDo リストに変換できます。
メールをタスクに変換するには、メッセージの横にあるチェックボックスをオンにするか、メッセージを開いて選択します。次に、受信トレイの上にある「その他」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「タスクに追加」を選択します。件名が項目名として使用され、メッセージがToDoリストに追加されます。元のメッセージへのリンクも表示されます。タスクを作成するときと同様に、タスクの横にある矢印をクリックして、期限やその他の詳細を追加できます。
サブタスクを追加する
より複雑なToDoの場合は、メインタスクを複数のサブタスクに分割する必要があります。これを行うには、メインタスクの下に各サブタスクを作成し、Tabキーを押して各サブタスクをインデントします。
複数のタスクリストを作成する
PCワールド タスクの横にある矢印をクリックすると、タスクに期限とメモを追加できます。
毎日のタスクリストに加えて、特定のプロジェクト専用のリストを個別に作成することもできます。これを行うには、メインのタスクリストの下部にある「リスト切り替え」アイコン（3つの丸印とそれぞれに線が引かれたアイコン）をクリックし、ポップアップメニューから「新規リスト」を選択します。新しいリストの名前を入力し、 「OK」をクリックしてタスクを追加します。リストを切り替えるには、「リスト切り替え」アイコンをクリックして、目的のリストを選択します。
リストの印刷やメール送信、その他のアクション
タスクリストを印刷またはメールで送信するには、「アクション」ボタンをクリックして適切なオプションを選択します。また、タスクを期日順に並べ替えたり、表示されるキーの組み合わせを使って手動で上下に移動したりすることで、タスクを並べ替えることもできます。
