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キーボードショートカットをワークフローに組み込む方法

キーボードショートカットをワークフローに組み込む方法
キーボードショートカットをワークフローに組み込む方法

キーボードショートカットを使うのは、たくさんのキーの組み合わせを覚えなければならないので複雑に思えるかもしれません。しかし、効率性という点では、ショートカットに勝るものはありません。PCを操作する際は、キーボードから手を離さない方がはるかに速く(そして最終的には楽に)操作できます。

それでも、キーボードショートカットの使い方はどこから始めればいいのか、なかなかわからないものです。そこで、ショートカットに特化したChromeブラウザ拡張機能「Vimium」を例に、この点について簡単に説明します。Vimiumは、個人的には必須の拡張機能だと思います。

ショートカット初心者に使用テンプレートを提供するために、私が日常的にキーボードショートカットをどのように使用しているかを詳しく説明しました。

プログラムの起動

タスクバー イアン・ポール

個人的には、マウスかCortanaの音声コマンドを使ってプログラムを起動していますが、キーボードショートカットも使えます。タスクバーにピン留めしている項目があれば、Windowsキーと数字キーのショートカットで開くことができます。上のデスクトップのスクリーンショットでは、コントロールパネル、エクスプローラー、Chromeがタスクバーにピン留めされています。Chromeを開いて一日を始めるには、Win + 3を使用します。Chromeはタスクバーにピン留めされている3番目のプログラムです。エクスプローラーを開くには、 Win + 2 を使用します。

もう1つの方法は、Windowsキーを押してスタートメニューを開き(Windows 7および10)、スタートメニューをスクロールして目的のプログラムを探すというものです。ただし、これはあまり効率的ではありません。Windows 10では、Win + Cキーを押してCortanaを起動し、各プログラムを検索するという方法もあります。

ブラウザの操作

プログラム(私の場合はChrome、OneNote、Outlook 2016、Slack、Sublime Text 2)が開いたので、いよいよ仕事に取り掛かります。Slackでニュースチームとチェックインした後、Alt + Tabでブラウザに切り替え、ニュースのトピックに関するリサーチに取り掛かります。

ブラウザでは、Chromeブラウザの標準ショートカットとVimiumの専用ナビゲーション機能を組み合わせて使っています。Google検索をするには新しいタブを開く必要があるので、Tキーを押してからアドレスバーに検索ワードを入力します。

結局、クエリでは求めている結果が得られなかったため、Ctrl + l キーを押してアドレス バーの内容 (この場合は Google 検索クエリの URL) を強調表示し、新しいクエリを入力しました。

vimiumgoogle イアン・ポール

Vimium が有効になっている Google 結果ページ。

これで目的の結果が得られたので、Shift + Fを押しました。これはVimiumのコマンドで、現在のページにあるリンクを新しいタブで開きたいという意味です。するとVimiumはGoogle検索結果ページにあるすべてのリンクにキーボードショートカットのラベルを付けてくれます。少し面倒ですが、すぐに慣れます。今回はLを押して、さっそく操作を始めます。

新しいウェブサイトでは、JKを使ってページを上下にスクロールしながら読み進めています。一番下までスクロールしたところで、上の情報を確認したいと思い、ggを押してページを戻します。ああ、でも一番下にあったあの情報は一体何だったっけ?Gを押して、また一番下に戻ってしまいました。

調査は完了し、OneNote に保存されました。Alt + Tabショートカットを素早く押してOneNote と Chrome を切り替えました。Google 検索タブに戻りたいので、Shift + Jを押してChrome の左隣のタブに移動します。検索結果で確認したい別のページを見つけたので、再び検索を再開します。しかし今回は、どういうわけか Vimium がうまく機能しないページにたどり着きました。こういうページは滅多にありませんが、たまたまです。

ページを上下に移動できるのですが、Shift + Jで戻ることができません。問題ありません。Chromeにはキーボードナビゲーションのショートカットが組み込まれています。Googleがウィンドウの2番目のタブを占有しているので、Ctrl + 2を押すと最初のページに戻ります。

さらに数ページ読み、Vimium のタブを閉じるコマンド (単純なx ) を使用して多数のタブを閉じてから、ニュース記事の執筆に取り掛かります。

この時点で、もう一度Alt + Tabキーを押してSublime Textを起動します。Windowsキー+右矢印キーを押してSublimeを画面の右側にスナップし、マウスを使って(背教!)画面の左側を占めるプログラムとしてOneNoteを選択します。

調査が終わった後、私はキーボードショートカットを一切使わず、従来のキーボードとマウスの組み合わせを使うことにしました。キーボード操作にこだわる人なら、SublimeをVim(Vimiumの着想源となったキーボード操作のテキストエディタ)のようにカスタマイズして効率性を極限まで追求することもできますが、まあ、私はそこまでマニアックな人間ではありません。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.