Gmailを長年使っている方なら、きっとたくさんのメールが溜まっているはずです。実際、Gmailの受信トレイに数百、数千、あるいは数万ものメールが溜まるのも珍しくありません。実際、私が以前使っていたGmailアカウントの一つには、3万3000件近くのメールが溜まっていました（それでも、利用可能なストレージ容量の20%も使っていないんです。Gmailって本当にすごいですね）。
古いメッセージをアーカイブすることで、受信トレイを整理できます。アーカイブしてもメッセージは削除されず、受信トレイからGmailのアーカイブ（左側のメニューにある「すべてのメール」をクリックするとアクセスできます）に移動されるだけです。手順は以下のとおりです。
1. Web ブラウザを開き、Gmail にアクセスしてアカウントにサインインします。
2. 上部の [Web を検索] ボタンの横にある [フィルターの作成]をクリックします。
3. 「次の語句を含む」欄に「before:2011/01/01」と入力します。これは単なる例で、今年の1月1日より前に受信したすべてのメッセージをアーカイブします。YYYY/MM/DDの形式であれば、任意の日付を使用できます。
4. 「次のステップ」をクリックします。
5. [受信トレイをスキップする (アーカイブする) ] のボックスをオンにして、 [以下の ### 件の会話にもフィルターを適用する] のボックスをオンにします。
6. 最後に「フィルターを作成」をクリックします。フィルター条件を満たすメッセージの数によっては、アーカイブ処理に1～2分かかる場合があります。
完了すると、受信トレイの容量が大幅に減っているはずです。何も失われているわけではありません。古いメールを移動しただけです。Gmailアカウントを検索すると、それらのメッセージも引き続き表示されます。
寄稿編集者のリック・ブロイダは、ビジネスとコンシューマー向けテクノロジーについて執筆しています。PCに関するお困りごとは、 [email protected]までお問い合わせください。また、PC Worldコミュニティフォーラムには、役立つ情報が満載です。
