ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションには、クリエイティブな企業ロゴ、魅力的なグラフ、美しい写真など、魅力的な画像が欠かせません。Microsoft Officeアプリケーションには、ドキュメントで画像を使用するための便利なツールが備わっていますが、これらの機能はすぐには分かりにくいものです。
この記事では、Excel のグラフの列を積み重ねた画像に置き換える方法から、PowerPoint で簡単なワンクリック画像アニメーションを作成する方法、Microsoft Word で円形やハート型の画像を作成する方法まで、Office 作業で画像を装飾するためのヒントとコツをいくつか紹介します。
これらの手順は Office 2010 向けに設計されていますが、以前のバージョンの Office にも同様のツールがあります。
1. Tame Wordの悪いイメージ行動
Word 2010 には、Excel 2007 および PowerPoint 2007 に搭載されていた新しいグラフィック エンジンが搭載されていますが、Word 2007 には搭載されていませんでした。
しかし、残念なことに、Wordは画像を「テキストの行内」で挿入し続けます。これは、表のセルに画像を挿入する場合を除いて、おそらく使用したくない設定です。この設定により、画像がテキスト文字のように扱われるため、ページ上で適切に移動しません。画像を回転させることも可能ですが、テキストが画像に適切に折り返されないため、操作を続行する前に画像の折り返し設定を変更する必要があります。
個々の画像ごとに折り返し設定を行うのではなく、画像の挿入方法を制御するWordの設定を変更することをお勧めします。これを行うには、画像を挿入する前に、「ファイル」メニューの「オプション」→「詳細設定」を選択します。「切り取り」、「コピー」、「貼り付け」オプションから、「図の挿入/貼り付け」を見つけ、「テキストの行内」以外の任意の設定にします。「正方形」オプションが推奨されます。次に、「OK」をクリックします。
今後、Word文書に画像を挿入すると、テキストが画像の周囲にきれいに折り返されるようになります。必要に応じて特定の画像に対してこの設定を変更することもできますが、ほとんどの場合、この設定で十分でしょう。
必要に応じて、ドキュメントに挿入した画像ごとに設定を変更できます。画像をクリックして選択し、「図ツール」→「書式」を選択し、「文字列の折り返し」ドロップダウンリストをクリックします。ここで折り返しオプションを選択できます。ここでも、「四角形」が適しています。
2. 円、ハート、その他の図形に画像を挿入する
Microsoft Wordでは、ほぼすべての図形に画像を埋め込むことができます。この機能の動作を確認するには、「挿入」→「図形」を選択し、図形（例えば楕円）を選択します。Shiftキーを押しながら図形を選択すると、正円を描画できます。図形を選択すると、「描画ツール」タブが表示されます。「書式」タブから「図形の塗りつぶし」→「画像」を選択し、使用する画像を選択して、「挿入」をクリックします。これは、組み込み図形であればどれでも実行できます。また、「曲線」ツールや「自由形状」ツールを使用して独自のカスタム図形を作成し、画像で塗りつぶすこともできます。
画像が図形内で不釣り合いに見える場合は、図形を選択して右クリックし、[図形の書式設定]を選択します。[トリミング]オプションをクリックし、画像が引き伸ばされて高さが本来よりも高くなっている場合は、[画像の位置: 幅]の設定値を大きくします。同様に、画像が引き伸ばされて幅が本来よりも広くなっている場合は、[画像の位置: 高さ] の設定値を大きくします。[幅] と [高さ] の両方の設定値を大きくした場合は、[オフセット] オプションを使用して図形内での画像の位置を調整できます。図形を回転しても画像を水平に保つ場合は、[図形に合わせて回転] をオフにします。
「画像またはテクスチャの塗りつぶし領域」の塗りつぶしオプションのいずれかをクリックして、図形内の画像の透明度を変更します。
3. テキストを画像の周囲または画像内に折り返す
画像の折り返しを「四角形」または「ぴったり」に設定すると、テキストは画像の周りに折り返されます。ほとんどの画像は長方形なので、折り返しも長方形になりますが、必要に応じて変更できます。画像を選択し、「図ツール」→「書式」 → 「テキストの折り返し」→「折り返し点の編集」を選択します。
テキストが画像にどのように回り込むかを制御するノードを調整することで、テキストを画像全体に流し込んだり、画像の端から少し離れた位置に配置したりできます。ノードを追加するには、線上の任意の場所をクリックしてドラッグします。ノードを削除するには、Ctrlキーを押しながらノードをクリックします。
完了したら、選択範囲の外側をクリックしてハンドルを消します。画像で塗りつぶされた図形に同じ機能を適用するには、図形を選択し、「描画ツール」→「書式」→ 「図形の編集」→「頂点の編集」を選択します。
4. 署名やロゴをクリップアートとして使う
会社のロゴやスキャンした署名をクリップアートとして追加するのは簡単です。これを行うには、[スタート]、[プログラム]、[Microsoft クリップ オーガナイザー] の順に選択し、[ファイル]、[クリップをオーガナイザーに追加]、[独自設定]を選択します。次に、署名またはロゴを含むファイルを参照して選択し、[追加]をクリックします。
画像の右側にあるドロップダウンリストから「キーワードの編集」を選択し、画像にキーワードを追加すると、後で画像を見つけやすくなります。「適用」をクリックして変更を適用します。「OK」をクリックしてクリップオーガナイザーを閉じます。
今後、文書にロゴや署名を追加するには、「挿入」→「クリップアート」を選択し、画像に追加したキーワードの1つを入力し、「Office.comコンテンツを含める」をオフにして、 「図と写真」を選択し、「設定」をクリックします。パネルに画像が表示されたら、クリックして文書に挿入します。
5. Excelで画像グラフを使用する
2Dの縦棒グラフや横棒グラフを単色や単調なパターンで塗りつぶす代わりに、画像で塗りつぶすことができます。これを行うには、変更したい縦棒グラフまたは横棒グラフを選択し、マウスを右クリックします。「データ系列の書式設定」 → 「塗りつぶし」を選択し、 「画像またはテクスチャの塗りつぶし」を選択します。ディスク、クリップアートコレクション、またはクリップボードから使用する画像を選択します。シンプルな線画画像が適しています。「積み重ね」をクリックして、画像が引き伸ばされずに積み重なっていることを確認し、「閉じる」をクリックします。
データ系列全体に 1 つの画像を追加することも、1 つのバーまたは列をクリックし、「データ ポイントの書式設定」を使用して各列またはバーに異なる画像を追加することもできます。
6. グラフやワークブックの背後に画像を追加する
棒グラフや列グラフの背面またはプロット エリアの背面に画像を追加できます。画像を追加するには、グラフの任意の場所をクリックし、[グラフ ツール]、 [レイアウト] の順に選択します。リボン ツールバーの左上隅にあるドロップダウン リストから、必要に応じて[グラフ エリア]または[プロット エリア]を選択します。このセレクタのすぐ下にある [選択範囲の書式設定]リンクをクリックし、 [塗りつぶし]、 [画像]、または[テクスチャ塗りつぶし] を選択して、使用する画像を選択します。ここで、必要に応じて画像の透明度を変更し、画像を通してグラフが見えるようにします。最後に、[閉じる]をクリックします。
グラフエリアに画像を追加し、プロットエリアが単色で塗りつぶされている場合、下の画像が見えなくなります。この問題を解決するには、プロットエリア>選択範囲の書式設定>塗りつぶし>塗りつぶしなしを選択して、同じ手順を繰り返します。または、単色で塗りつぶし> 塗りつぶし色を選択し、透明度を高く設定します。
7. Excelの印刷物にロゴを追加する
Excelワークシートのヘッダーに会社のロゴやその他の画像を簡単に追加して、シートのすべてのページに印刷することができます。これを行うには、「挿入」 → 「ヘッダーとフッター」を選択し、シート上部のボックスのいずれかをクリックします。「画像」ボタンをクリックして、挿入する画像を選択します。
画像がヘッダーよりも大きい場合、ワークシートの周囲と下に表示されるため、画像のサイズを確認することは非常に重要です。サイズを確認するには、Iをクリックし、 「アスペクト比を固定」チェックボックスをオンにして、画像が縦横比を維持して拡大縮小されるようにします。
次に、高さの値を約0.75インチ、またはヘッダー領域に収まるサイズに設定します。結果を確認するには、「表示」→ 「ページレイアウト」を選択します。ヘッダーの余白を大きくするには、「ページレイアウト」→ 「余白」 → 「ユーザー設定の余白」を選択し、「ヘッダー余白」の値を設定するか、垂直ルーラーのマーカーを下にドラッグして拡大します。
8. ワークシートを画像として保存する
ワークシートやグラフの画像が必要な場合（サムネイルや表紙などに使用する場合）、Excel内で画像を作成できます。まず、画像に変換したいセル内のデータ範囲を選択します。グラフの場合は、グラフ自体を選択します。リボンツールバーの「ホーム」タブにある「コピー」ドロップダウンリストから、「画像としてコピー」を選択します。
画面に表示されている画像、または印刷時の画像を選択できます。「画像」または「ビットマップ」のオプションがある場合は選択し、「OK」をクリックします。これで、お好みのアプリケーションに画像を貼り付けることができます。
9. PowerPointでイメージマップを作成する
PowerPointスライドに画像を配置すると、ウェブサイト用のクリック可能なイメージマップを作成するのと同じように、クリック可能なホットスポットを追加できます。まずは空白のスライドに画像を追加します。「挿入」→ 「図形」を選択し、クリック可能にしたい図形を選択します。画像の上に図形を描画します。
もう一度「描画ツール」→ 「書式」を選択し、「図形の塗りつぶし」→ 「塗りつぶしなし」 → 「図形の枠線」→ 「枠線なし」を選択して、図形を非表示にします。図形が選択されたままの状態で、「挿入」 → 「アクション」を選択し、ユーザーが図形をクリックしたときに実行するアクション（別のスライドへの移動やURLへの移動など）を選択します。「ハイライトクリック」を選択し、「OK」をクリックします。
このスライドに複数のクリック可能な図形を追加し、プレゼンテーションを実行してテストすることができます。クリック可能な領域にマウスを合わせてクリックすると、アクションが実行されます。
必要に応じて、図形に色を付けたり、部分的に透明にしたり、アウトラインを付けたり、テキスト プロンプトを含めたりすることもできます。
10. シンプルな画像アニメーションを作成する
PowerPointで簡単なアニメーションを作成するには、まずスライドに図形と画像を追加します。「アニメーション」を選択し、画像をクリックして、「スライドイン」などのオプションをクリックします。
「アニメーションウィンドウ」ボタンをクリックします。ウィンドウから、画像アニメーションの項目の横に表示されるドロップダウンリストをクリックします。「効果のオプション」を選択します。「タイミング」タブで「トリガー」をクリックし、「効果の開始」を選択して、リストから図形名を選択し、「OK」をクリックします。スライドを再生すると、図形をクリックするまで画像は表示されません。
Microsoft Officeアプリケーションには、グラフィックの操作に関する隠された秘訣がたくさんあります。これらのヒントとコツを使えば、ビジネスプレゼンテーション、ワークシート、文書に画像を挿入する際に、様々な効果を実現できます。
