PC のダウンロード フォルダーの管理は、電子メールの扱いとよく似ています。整理整頓するための適切な戦略がなければ、フォルダーはすぐに乱雑になってしまいます。
それでも、多くの人がダウンロードフォルダをゴミ捨て場のように扱っています。特定のファイルを探したり、ハードドライブの空き容量を確保したりするために、たまにアクセスしなければならない時以外は、ほとんど注意を払わない場所です。そうでなければ、たいていは目につかず、意識されることもありません。
クローゼットにすべてを詰め込むようなデジタルの世界では、パソコンがぐちゃぐちゃになってしまうかもしれません。これらの2つの簡単なヒントを使えば、ファイルを管理しやすくなり、探しているファイルを素早く見つけられるようになります。
デスクトップに送信
ダウンロードを管理する最も簡単な方法の一つは、ブラウザでファイルをデフォルトでデスクトップにダウンロードするように設定することです。デスクトップは常に見ているので、不要なファイルを削除して整理整頓しておく可能性が高くなります。そうすれば、新しいファイルをダウンロードした時、デスクトップにある数少ないファイルの1つとして見つけやすくなるので、見つけやすくなります。
ダウンロードをデスクトップに送信するようにブラウザの設定を調整する方法は次のとおりです。
Chrome のダウンロード設定。
Chrome：右上隅の「ハンバーガー」メニューアイコンをクリックし、「設定」>「詳細設定を表示…」>「ダウンロード」に進みます。 「変更…」ボタンをクリックし、ポップアップウィンドウでデスクトップを選択して「OK」をクリックします。
Firefox のオプション ウィンドウ。
Firefox：右上隅の「ハンバーガー」メニューアイコンをクリックし、「オプション」を選択します。開いた新しいウィンドウで「 一般」タブを開き、「ダウンロード」という見出しの下にある「参照…」ボタン をクリックします。次に、開いたファイルエクスプローラーウィンドウでデスクトップを選択し、「フォルダーを選択」をクリックします。
Internet Explorer： 右上の設定アイコンをクリックし、 「ダウンロードを表示」を選択します。次に開いたウィンドウで、右下の「 オプション」 をクリックします。別のウィンドウが開くので、「参照…」 ボタンをクリックし、開いたファイルエクスプローラーウィンドウでデスクトップを選択します。
ファイルエクスプローラーを調整する
Windows 8.1 のファイル エクスプローラー。
デスクトップをダウンロードの保存場所として使用したくない場合、またはブラウザの設定が無視される奇妙な状況の場合は、ファイル エクスプローラーの簡単な設定により、最近ダウンロードしたファイルをすぐに見つけることができます。
まず、ファイル エクスプローラーを開き、左側のナビゲーション列でダウンロード フォルダーを選択します。
Windows 8.1では、メインウィンドウに「名前」、「更新日」、「種類」、「サイズ」の4つの列が表示されます。デフォルトでは、ファイルエクスプローラーはダウンロードフォルダを名前順に整理します。これはほとんどのフォルダでは最適なデフォルト設定ですが、「ダウンロード」フォルダでは、探しているファイルの名前すらわからない場合があり、理想的とは言えません。
代わりに、「更新日」列をクリックして、列タイトルの上に下向きの矢印が表示されるまでクリックしてください。これにより、最近ダウンロードしたファイルが自動的にフォルダの一番上に表示され、見つけやすくなります。ファイルエクスプローラーはこの設定を記憶し、ダウンロードフォルダを開くたびに、日付の降順で整理されます。
シンプルですが効果的です!
