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Windows 10 タイムライン: Microsoft の新しい整理ツールの使い方

Windows 10 タイムライン: Microsoft の新しい整理ツールの使い方
Windows 10 タイムライン: Microsoft の新しい整理ツールの使い方

Windows 10 のタイムライン機能は、「何に取り組んでいたのか」という疑問に答えるのに役立ちます。この便利なオプション機能は、過去数週間から数か月間にわたって作業していたドキュメントや Web ページを追跡し、それらをドキュメントのコレクションに整理して、中断したところからすぐに再開できるようにします。

タイムラインは、Windows 10 April 2018 Update(Redstone 4)に含まれています。使ったことがなくても、おそらくどこにあるのかご存知でしょう。Fall Creators Updateでは、タスクバーの下部、Cortana検索ボックスの横に「タスクビュー」という小さなアイコンがあります。最新バージョンでは、タイムラインのアイコンは少し異なります。

タスクビューにタイムラインが追加された理由の一つは、タスクビューを利用しているユーザーが少なかったことです。タスクビューは廃止されたわけではありません。タイムラインを開くと、画面上に現在開いているウィンドウを表す巨大なアイコンが引き続き表示されます。ただし、これらのアイコンの下に、タイムラインの開始を示す新しいサブタイトル「今日」が表示されるはずです。

Windows 10 Spring Creators Update タイムラインアイコン pcworld マーク・ハッハマン / IDG

タイムラインは、タスクバーの左側の使い慣れた場所に表示されます。

タイムラインを有効または無効にする方法

Windowsはタイムラインをオンにすることを前提としています。オンにしていない場合、またはMicrosoftによる情報の使用方法を管理したい場合は、「設定」>「プライバシー」>「アクティビティ履歴」 の順に選択し、設定メニューを開いてください。そこで、「WindowsがこのPCからアクティビティを収集することを許可する」と「WindowsがこのPCからアクティビティをクラウドに同期することを許可する」の2つのオプションをオンまたはオフにすることができます。 

Windows 10 Spring Creators Update のタイムライン設定を編集しました マーク・ハッハマン / IDG

タイムライン設定を管理するときは、必ず「アクティビティ履歴」を検索してください。

最初のチェックボックスはシンプルです。チェックが入っていない場合、Windowsはタイムラインを事実上無効にします。ただし、最初のチェックボックスにチェックを入れると、このPCからのみアクティビティが収集されます。最初のチェックボックス 2番目のチェックボックスの両方にチェックを入れると、アクティビティとタイムラインがデバイス間で同期されます。別のPCで同じアカウントでサインインすれば、どのPCを使用しても中断したところから再開できます。 

ブラウザの履歴を確認したことがあるなら、タイムラインの仕組みをよく理解しているでしょう。タイムラインは、単にどのウェブサイトにアクセスしたかを追跡するだけでなく、使用したアプリケーションのほとんどと、開いて編集したドキュメントも追跡します。また、特定の時点で使用したドキュメントを、Microsoftが「アクティビティ」と呼ぶファイルに収集します。アクティビティとは、ある時点で作業していたすべてのドキュメント、例えば予算表と、いくつかの補足的なウェブページ、そしてWordで作成したレポートなどを表すものと想定されています。

Microsoft Windows 10 Spring Creators Updateのタイムラインは不明瞭な混乱状態 マーク・ハッハマン / IDG

タイムラインはほぼすべてのものをアーカイブするため、整理しないと混乱が生じる可能性があります。

残念ながら、タイムラインの問題点は、紛れもなくMicrosoft中心であることです。Windowsの生産性向上アプリのほとんどは、Officeも含めMicrosoftが所有しています。しかし、Chromeや他のブラウザ内でのブラウジングをMicrosoftが追跡したケースは一度しかありませんでした。それ以外は、アクティビティは標準のOfficeアプリ(Word、PowerPoint、Excelなど)とEdgeをカバーしています。例えばPDFファイルを開いた場合、Edge内で開いたことを願うしかありません。

Microsoft Windows 10 Spring Creators Update timeline with slider マーク・ハッハマン / IDG

タイムラインを移動する 1 つの方法はスライダーを使用することです...

Timeline は、記録したドキュメントを実際に開けない場合、例えば OneDrive にまだバックアップされていない写真など、うまく動作しません。その場合、実際の写真やオブジェクトではなく、不明瞭な URL や文字列が表示されます。理論上は、Timeline は数週間、数か月、さらには数年も遡ることができますが、実際に確認できるのは数ヶ月経ってからです。 

Microsoft Windows 10 Spring Creators Update timeline with activities highlighted マーク・ハッハマン / IDG

しかし、タイムラインを操作するより良い方法は、アクティビティを使うことです。アクティビティは時間帯別に整理されています。アクティビティ内のタイムラインは、ここで示されているものとほぼ同じように見えますが、ドキュメントやWebページは、それらを開いた時間帯に基づいてグループ化されています。

複数のプロジェクトを同時に進めている場合、タイムラインはそれらのプロジェクト間を行き来できる便利なツールになるでしょう。これはタスクビューによく似ており、複数のアプリのデスクトップをスライドさせて別のワークスペースに切り替えることができます。出張や病気などで予定が間に合わず、作業環境を改めて整えなければならない従業員にとって、安心感を与えてくれるでしょう。

Microsoft Windows 10 Spring Creators Update timeline with slider マーク・ハッハマン / IDG

あるいは、小さな検索ボックスを使用してキーワードを検索することもできます。

しかし、タイムラインにも改善の余地があります。サードパーティ製アプリやドキュメントのより優れたインテリジェントなアーカイブ機能、アクティビティ内のすべてのドキュメントをワンクリックで開く機能、さらにはSnapを使って整理する機能などです。そもそもMicrosoftは、タイムラインを新しいタブ付きSpaces UIと調和するように設計したのですから。

タイムラインは、無理やり手を伸ばしてきて、首根っこを掴んで、使わせようとはしません。Windowsの多くの機能と同様に、タスクバーにひっそりと隠れ、ユーザーが気づいて自己紹介してくれるのを待っています。しかし、タイムラインの様々な側面は、思いもよらない場所で発揮されるでしょう。例えば、別のPCに切り替えたとき、スマートフォンを使ってEdgeでウェブサイトを閲覧しているときなどです。Microsoftは、タイムラインを生産性向上の基盤となるツールであると同時に、アプリエコシステムへの統合を維持するツールと考えています。Windows 10 April 2018 Updateの目玉機能であり、自分に合っているかどうか試してみる価値は十分にあります。 

このストーリーは 4 月 27 日に更新され、Windows 10 の新機能アップデートに対する Microsoft の正式名称が「Windows 10 April 2018 Update」であることが記載されました。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.