Windows Mobileのベテランユーザーで、Windows搭載スマートフォンのモバイルOfficeアプリケーションを使いこなしている方は、もう一度学び直す準備をしましょう。Windows Phone 7では、Officeが刷新され、ユーザーの効率性向上を目指していますが、少しの学習が必要です。
電話を持たないハンドヘルド コンピュータで最初に使用された古い Windows CE オペレーティング システムにわずかに似ている Windows Mobile 6.5 とは異なり、Windows Phone 7 は完全に指で操作し、スワイプやタッチでメニューを操作できます。
インターフェースが変更されたにもかかわらず、携帯電話で開かれたドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションのモバイル バージョンは、PC で開かれたファイルに似たものになりました。
Windows Phone 7端末のホーム画面には、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteファイルに素早くアクセスできるOfficeハブアイコンが表示されます。ホーム画面が一定時間休止状態になりロックされると、画面下部に次の予定、未読メール、不在着信の数が表示されます。
新しいスライド式インターフェースは、Microsoft Zuneデジタルミュージックプレーヤーのユーザーにとっても、Microsoft Kinスマートフォンが店頭で短期間販売されていた間に購入したごく少数のユーザーにとっても馴染み深いものです。上下左右にスワイプしてメニュー間を移動するという同じコンセプトは、Windows Phone 7全体に採用されており、モバイルオフィスの様相を大きく変えています。
例えば、Windows Phone 7でOutlookのメールを開くと、すべてのメールが見やすい大きなフォントで一覧表示され、添付ファイルへのアクセスやその他の機能に便利なアイコンも表示されます。画面を左にスライドすると、リストは未読メールのみに縮小されます。指をスライドさせる前に既にフィルタリングが完了しています。さらに1、2回指をスワイプすると、フラグ付きメールや緊急メールに切り替わります。
Office画面の下部には大きなアプリバーが表示され、開いているファイルに関連するナビゲーションツールが提供されます。予測キーボードを使えば、比較的素早く入力できます。スマートフォンは文脈に基づいて必要な単語を推測しますが、間違った場合は、小さなバーに他の候補単語のリストが表示されます。
Excelスプレッドシートを開くと、グラフなどの要素を含め、元のファイルの外観の大部分が維持されます。PowerPointファイルも同様で、アニメーション、音声、その他の要素のほとんどが保持されます。Word Mobileは目次をサポートしているため、長い文書でも簡単に操作できます。
OneNoteで作成したノートはWebと自動的に同期されるため、デスクトップパソコンやWebブラウザを搭載した他のデバイスで更新できます。このサービスは無料のWindows Live SkyDriveアカウントで利用でき、より高度な機能としてSharePoint 2010 Webサイトでも利用できます。
Outlookのカレンダークライアントは複数のカレンダーをサポートし、分かりやすく色分けされています。住所が記載された会議出席依頼を受け取ると、ソフトウェアは住所を認識し、オンラインでBingマップにアクセスできるようにします。誰かがPowerPoint 2010を使用して最大50人の参加者にプレゼンテーションをオンラインでブロードキャストしている場合、携帯電話のPowerPointクライアントからブロードキャストにログインし、他のユーザーがPCから見るのと同じように閲覧できます。
Windows Phone 7 の明らかな欠陥はカット アンド ペーストであるが、Microsoft の代表者によれば、この見落としは 2011 年初頭に無線アップデートで修正される予定だという。
全体的に、Office エクスペリエンスはよりクリーンかつ高速になり、Office 2010 アプリケーションによって生成されたファイルとの互換性も向上しました。
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