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クラウド、6日目: Microsoft Office Web アプリの操作

クラウド、6日目: Microsoft Office Web アプリの操作
クラウド、6日目: Microsoft Office Web アプリの操作

クラウドと30日間:6日目

30日間クラウドを使うシリーズの3日目です。このシリーズでは、オンライン生産性スイートプラットフォームを評価し、残りの1ヶ月間使用するプラットフォームを選定します。今日はMicrosoft Office Web Appsについて見ていきます。

ユーザーインターフェース

これらのクラウドベースの生産性向上プラットフォームのユーザーインターフェースのルック&フィールを考えると、それは私が慣れ親しんでいるもの、つまりMicrosoft Officeスイートとの比較になります。Microsoft Office Webアプリが、私が使い慣れているものに最も近いユーザーインターフェースを提供していることに、全く驚きませんでした。

ただし、Microsoft Office Web アプリのメニューとツールには、Office 2010 のリボン インターフェースがありません。リボン風のインターフェースはありますが、Microsoft Office の同等製品のリボンの柔軟性と機能と比べると、かなり制限されています。グラフィカル インターフェースはありますが、オプションは Zoho Docs に似ています。

ファイルストレージ

MicrosoftはOffice Web Appsに独自のSkyDriveクラウドストレージを利用しています。実際、SkyDriveサイトはMicrosoft Office Web Appsのホームページのようなものです。SkyDriveには保存したファイルとフォルダーが表示され、上部にはWebアプリを使ってWord、Excel、PowerPoint、OneNoteのファイルを新規作成するためのアイコンがあります。

Microsoft は、私が使い慣れている Office ツールの Web ベース バージョンを提供しています。

互換性

さまざまなクラウドベースのスイートが標準の Microsoft Office ファイル形式でどれだけうまく動作するかに基づいて互換性を測定しているため、ここでも Microsoft Office Web アプリが明らかに勝者であることは驚くべきことではありません。

Office Web アプリの書式設定と忠実性は、あまり凝りすぎない限り、当然のことです。太字、斜体、下線、ハイライト、画像の挿入といった標準的な書式設定機能は問題なく動作します。編集履歴の記録やコメントが有効になっている複雑なドキュメントの場合、SkyDrive からファイルを閲覧することはできますが、Office Web アプリで編集することはできません。

共有とコラボレーション

Microsoftはこの分野で大きな進歩を遂げていますが、ファイルのリアルタイム共有と共同作業に関しては依然としてGoogleに遅れをとっています。7月にはWord Webアプリに共同編集機能を追加しました。この機能は複数のユーザーが同時に1つのドキュメントを共同編集することを可能にしますが、Googleドキュメントのように変更が即座に反映されるわけではありません。

携帯

予想通り、Microsoftのクラウドベースの生産性向上ツールは、MicrosoftのWindows Phone 7スマートフォンで最もよく機能します。Windows Phone 7はSkyDriveやOffice Webアプリと緊密に統合されているのですから。

Windows Phone 7スマートフォンをお使いの方にとって、Microsoft Office Webアプリを選ぶのはほぼ当然のことです。Androidデバイスをお持ちの方にとっても、Googleドキュメントの方が使いやすいでしょう。もちろん、私はiPhoneとiPadを持っていますが、GoogleドキュメントもOffice Webアプリも、iOSではネイティブモバイルプラットフォームに比べて使い勝手が劣ります。

これら3つのクラウドベースの生産性向上プラットフォームをそれぞれ使ってみた結果、GoogleドキュメントとMicrosoft Office Web Appsのどちらにするか迷っています。個人的にはMicrosoft Office Web Appsの方が断然好きです。アプリ自体も気に入っています。PCにローカルインストールされたMicrosoft Officeソフトウェアとの連携、そしてそれに付随する追加機能も気に入っています。

もしこれらだけを考慮するなら、Microsoft Office Webアプリを選ぶのは間違いないでしょう。しかし、私がやり取りしたり共同作業したりする他の人たちはGoogleドキュメントを使っており、私自身もSkyDriveよりもBox.netを好んでいるので、この点ではGoogleドキュメントの方が有利です。いざというときにはGoogleドキュメントほど好きではありませんが、私の業務内容や使い方を考えると、Googleドキュメントの方が全体的な使い勝手が良いです。

明確な勝者を宣言するのは難しいです。決定は完全に主観的なものであり、使用するモバイルプラットフォーム、顧客や同僚が使用しているもの、そして生産性向上プラットフォーム自体以外の要因によって大きく左右される可能性があります。どちらを選ぶかは難しいところですが、このシリーズの残りの部分では、生産性向上プラットフォームとしてGoogleドキュメントを選ぶことにします。

最後の「30日間」シリーズを読む: Windows Phone 7を30日間体験

5日目: Zoho Docs を試してみる

7日目: クラウド上のメール

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.